Выходной день может быть не только неоплачиваемым, но и иногда предоставляется вместо других дней при сохранении заработка сотрудника. Один из вариантов отдыха в будние дни — выходной за отработанное ранее время. Такое решение принимается часто, и важно, чтобы работодатель правильно его составил. Если нет документов по данной процедуре, у руководства организации могут возникнуть проблемы.
Что говорит ТК РФ?
Закон о труде позволяет вам предоставлять отпуск за ранее отработанное время.
Статья 153 ТК РФ гласит, что если работник работал в выходной или праздничный день, то он полагается на выбор:
- двойная оплата;
- свободный день и разовая оплата.
Именно поэтому законодательством РФ предусмотрено получение дополнительного дня отдыха за ранее отработанное время. Дополнительно менеджер может назначить дополнительный оплачиваемый выходной в качестве вознаграждения за рабочее или сверхурочное время. Сотрудник может выбрать двойную оплату труда, но руководство не имеет права оказывать на него давление и навязывать другой вариант.
Если вы планируете платить двойную заработную плату за отработанное время, дополнительный выходной день в этом случае не предусмотрен.
Порядок предоставления
Если вам нужно получить выходной за счет ранее отработанного времени, желательно соблюдать определенную последовательность:
- выполнение служебных обязанностей в выходные или отпускные дни;
- составление заявки на разрешение на уже отработанное время;
- публикация заказа;
- ознакомление под подписку с заказом;
- квитанция о дне отдыха, указанном в заявке и заказе.
Процедура предоставления свободного времени за время, ранее отработанное в личный выходной, не является сложной для последовательного выполнения рабочего процесса в компании.
Как правильно оформить документы?
Чтобы получить свободный день за счет отработанного ранее времени, необходимо правильно оформить несколько документов, это позволит обеим сторонам избежать многих хлопот и неприятностей:
Поэтому следует изучить правила оформления всех документов, которые в данном случае являются обязательными.
Заявление
Если вам необходимо организовать выходной в связи с отработанным ранее рабочим временем, вам следует оформить заявление. Эта ответственность ложится на плечи заинтересованного лица. Документ оформлен письменно, в свободной форме. Если в организации есть специальная форма для таких документов, то вам стоит к ней присоединиться.
В стандартном случае в заявке необходимо указать некоторые данные:
Ирина Васильева Внизу заявки проставляется знак «согласен». Это нужно для того, чтобы при передаче документа в отдел кадров специалисты увидели, что менеджер одобрил предоставление свободного времени.
Приказ
Еще один обязательный документ при оформлении отпуска за ранее отработанное время — приказ. Его составляет не заинтересованное лицо, а специалисты кадровой службы организации. Получив заявку от сотрудника, оформляют заказ по типовой или фактически разработанной форме.
Заказ содержит следующую информацию:
Приказ — это обязательный документ, который оформляется в процессе предоставления свободного времени.
Вам не придется тратить время и нервы: все ваши проблемы возьмет на себя опытный юрист!
Правила оформления табеля учета
Если сотрудник отсутствует на рабочем месте в свободное время, важно правильно заполнить табель рабочего времени. Обычно это делает руководитель отдела, который знает, был ли каждый сотрудник на работе в течение рабочего дня.
При составлении табеля успеваемости день нахождения сотрудника в отпуске обозначается буквами «РВ». Это означает, что день отсутствия будет оплачен, а доход работника сохранится.
Обозначение «RV» расшифровывает, что день отдыха не был назначен в связи с работой в выходной (праздничный.
Как оплачиваются выходные дни?
Если у сотрудника будет выходной по работе во время отпуска или выходных, договор с ним не будет отличаться от стандартных случаев.
Оплата отработанного времени производится единовременно, и работник, потерявший рабочее время в свободное время, получает компенсацию. Поэтому для самого сотрудника разницы в размере ежемесячного заработка не будет.
Сроки выплаты средств также не отличаются от стандартных.
Правила расчета и сроки оплаты
Правила расчета зависят от системы, в которой начисляется заработок. Если у сотрудника определенная заработная плата, при использовании единовременной выплаты и выходного дня вместо рабочего дня изменений не будет.
Заинтересованное лицо будет получать точно такую же зарплату каждый месяц. Выплата производится в дни выплаты заработной платы всем сотрудникам компании. Такой порядок должен быть установлен в локальных актах, в Положении о вознаграждениях.
Отдельно переводы за такие дни не производятся, так как напрямую связаны с трудовой деятельностью в течение месяца. В результате разрешается получать свободное время вместо уже отработанного. Часто это работа в отпуске или на выходных.
Если сотрудник опоздал на сверхурочную работу в будние дни, этот вариант также возможен. Однако если это произошло без участия работодателя, а по собственной инициативе, руководство не всегда готово компенсировать затраченное время. Оплата производится единовременно, поэтому методика расчета и сроки получения средств не отличаются от стандартных.
