Согласно закону, в день прекращения трудовых отношений с работником работодатель обязан выдать ему заполненную трудовую книжку. Этот документ должен быть составлен правильно с учетом ряда правил. Малейшая ошибка может вызвать серьезные проблемы. Обычно ответственность за составление такого документа ложится на специалиста отдела кадров. Важно знать, как сделать запись об увольнении при сокращении штата.
Какой статьей Трудового кодекса регулируется сокращение численности или штата работников?
Вопросы, связанные с сокращением численности или штата сотрудников, регулируются положениями Трудового кодекса, утвержденного законом No. 197.
В частности, статья 81 ТК РФ дает работодателю право в случае необходимости прекращать трудовые отношения с подчиненными. Есть много обстоятельств, которые вынуждают руководителя предприятия идти на сокращения: модернизация, автоматизация рабочего процесса, снижение объемов производства из-за снижения спроса на продукцию и т.д.
Многие работодатели путаются в терминах «масштабирование» и «масштабирование», считая их синонимами. На самом деле эти термины имеют разное значение. Сокращение штата предполагает исключение должности из штатного расписания. Уменьшение количества сотрудников происходит с сохранением должности, но с уменьшением количества сотрудников.
Особенности увольнения в связи с исключением идентичных кадровых единиц или кадровых единиц также указаны в статье 179 ТК РФ. Он говорит, что при планировании увольнения преимущество сохранения работы для сотрудника обусловлено такими причинами, как: высокая квалификация и производительность труда.
Согласно статье 373 ТК РФ работодатель в обязательном порядке должен информировать профсоюзную организацию о планируемом сокращении с просьбой дать мотивированное заключение по данной процедуре.
он обязан уведомить профсоюз за 2-3 месяца до начала соответствующих мероприятий. Это регулируется статьей 82 Трудового кодекса Российской Федерации и запрещает работодателю разрывать трудовой договор с профсоюзными работниками без консультации с этой организацией.
Статья 261 ТК РФ определяет список льготных работников, которые не могут быть уволены при сокращении. В этот список входят беременные женщины, матери-одиночки, сотрудники, воспитывающие несовершеннолетнего ребенка, представители многодетных семей.
Статья 180 устанавливает дисциплину гарантий работникам. Артикул № 139 ТК РФ предусматривает порядок выплаты компенсаций и выходных пособий работникам, с которыми расторгнут трудовой договор.
В то же время фирму можно масштабировать для одной позиции и масштабировать для другой.
Общие правила заполнения трудовой книжки
Порядок и общие положения составления настоящего личного документа установлены Инструкцией, утвержденной 10.10.2003 г. Приказом Минтруда России от 10.10.2003 г. 69, а также в Постановлении Правительства Российской Федерации от 25.07.2012 г. 225 от 16 апреля 2003 г. Важно писать правильно, разборчивым почерком.
Обычно для этого используют синюю или фиолетовую шариковую или гелевую ручку. Чернила должны быть водостойкими и выцветать. Некоторых работодателей интересует, можно ли поставить штамп на название организации, чтобы упростить заполнение документа.
Такой подход не соответствует требованиям к оформлению книги. Но, тем не менее, государственная инспекция труда не привлекает работодателей к ответственности за это. Важно, чтобы штамп не ловил лишние столбцы.
Общие правила регистрации увольнения сотрудника:
- первый столбец содержит порядковый номер записи;
- в следующем столбце указывается дата прекращения трудовых отношений;
- в столбце № 3 вставлено указание причины увольнения. Здесь важно сослаться на положения действующего законодательства;
- четвертый столбец посвящен документу, на основании которого производится регистрация. Это приказ об увольнении. Указаны номер и дата этого документа.
При составлении книги следует руководствоваться следующими рекомендациями:
Что писать, если сотрудник уволен в связи с сокращением штата?
Если сотрудник предприятия увольняется в связи с изменением численности или персонала, в его работе делается запись, соответствующая требованиям раздела «Сведения о сотруднике». При этом сделана ссылка на абзац второй статьи №. 81 ТК РФ. Часто возникают вопросы по поводу формулировки третьей колонки. Закон не предъявляет жестких требований в этом отношении.
Запись может выглядеть так:
Остальные поля заполняются стандартно (порядковый номер, дата, ссылка на приказ об увольнении).
Процедура завершается подписью уполномоченного лица, вступившего в трудовые отношения, с указанием его должности и проставлением печати организации. Уволенный сотрудник также должен поставить свою подпись в качестве подтверждения того, что он осведомлен об этой информации.
Вам не придется тратить время и нервы: все ваши проблемы возьмет на себя опытный юрист!
Пример записи
К составлению книги нужно подходить очень ответственно. Лучше иметь пример правильно оформленного документа. Пример записи об увольнении поможет снизить вероятность ошибок и необходимость поиска способов их исправления. Ниже представлен образец заполненного документа с печатью и подписью.
Пример составления труда
Что делать, если была допущена ошибка?
Сотрудники отдела кадров занимаются составлением трудовых книжек. Иногда ошибки совершаются по халатности или неграмотности.
Наиболее распространены следующие:
Если была допущена ошибка, ее необходимо исправить. Дела обстоят проще, когда необходимая информация не была введена. В этом случае просто вводятся недостающие данные. Неправильно указанную информацию исправить сложнее. Ведь составление трудовой книжки корректором не расписать.
Неправильный ввод должен быть признан недействительным и должны быть введены правильные данные. Это можно сделать, отметив поле № 3 «Ввод по номеру . недействителен». Правильная информация введена ниже. Если фамилия сотрудника была написана неправильно, вы можете аккуратно удалить ее и ввести правильную запись в пустое поле ниже.
Исправление должно быть подписано и проштамповано. Но это может привести к ряду проблем: признание документа недействительным другим работодателем.
Ирина Васильева Если при создании деловой книги были допущены ошибки на титульном листе, лучше оформить новый документ.
Поэтому к составлению трудовой книжки уволенного сотрудника нужно подойти очень ответственно. Пишите водостойким, устойчивым к выцветанию чернильным пером, разборчивый почерк. Если договор с сотрудником расторгается в связи с сокращением штата, обязательно ссылка на соответствующую статью. Также не забудьте указать номер заказа и дату, подпись и печать. Сотрудник должен знать о сделанной вставке.
