Заполняем трудовую книжку усопшего работника: правила заполнения и образец записи об увольнении в связи со смертью

В соответствии со статьей № 66 ТК РФ трудовая книжка определяется основным документом о служебной деятельности и стаже работника. В нем даются клятвы при приеме на должность, переводе и отзыве.

Когда отношения между работником и работодателем закончились, в нем производится соответствующая регистрация. Работа с документами в случае смерти подчиненного имеет некоторые особенности. Необходимо понимать, как оформляется трудовой документ при увольнении в связи со смертью сотрудника.

Какой статьей ТК РФ руководствоваться?

Заполняем трудовую книжку умершего сотрудника: правила заполнения и образец увольнения

Отношения между работником и работодателем регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации. Расторжение договора в связи со смертью сотрудника — сложная и нестандартная ситуация.

Многие менеджеры не знают, как оформить справку об увольнении в связи со смертью сотрудника. Как правило, в книге в третьей колонке законодательные акты упоминаются как основание для прекращения отношений

… В случае смерти сотрудника необходимо руководствоваться статьей № 83 ТК РФ «Расторжение трудового договора по независящим от сторон обстоятельствам». Шестой пункт этого положения предусматривает, что контракт прекращается, если работник умирает или объявляется отсутствующим.

Общие правила заполнения трудовой

Специалист отдела кадров отвечает за записи в трудовых книжках сотрудников компании. Такой сотрудник должен быть знаком с трудовым законодательством, быть грамотным. Документ составлен с учетом ряда правил.

Если в компании нет отдела кадров, за дизайн отвечает сам менеджер. Запись делается в разделе «Информация о сотруднике». Вот таблица, состоящая из четырех столбцов.

Порядок заполнения трудовых книжек сотрудников следующий:

Заполняем трудовую книжку умершего сотрудника: правила заполнения и образец увольнения

  1. в первом столбце «п / п» вставляется порядковый номер записи;
  2. вторая колонка посвящена дате увольнения. День, месяц и год прекращения трудовых отношений указываются согласно изданному приказу. Дата указывается арабскими цифрами;
  3. третий столбец содержит информацию о приеме на работу, переводе, увольнении. Обязательно дается ссылка на статью НК, по которой договор с сотрудником расторгается. Также здесь указываются фамилия и инициалы, должность лица, ответственного за составление книги. Если у компании есть печать, делается оттиск;
  4. в четвертый столбец заносится документ (его дата и номер), по которому сотрудник уволен. Это приказ руководителя предприятия.

При заполнении работы необходимо придерживаться следующих правил:

  • писать аккуратно, разборчивым почерком;
  • не переходить в соседние столбцы;
  • старайтесь не делать грамматических ошибок. Если разрешено, запись считается недействительной. Для этого чуть ниже делается соответствующая отметка. Также с новой строки и под новым номером вводится правильная информация;
  • не используйте корректор для исправления ошибок;
  • заполните книгу ручкой влагостойкими и устойчивыми к выцветанию чернилами. Рекомендуется использовать шариковые или гелевые пишущие инструменты;
  • использовать ручку с голубой, пурпурной или черной пастой;
  • сокращения и сокращения недопустимы. Надо писать не «РФ», а «Российская Федерация», не «ТЗ», а «Трудовой кодекс», не «ст. 83», а «ст. 83», а не «п. 6» и «абзац». 6 дюймов».
  • Все правила ведения трудовых книжек четко прописаны в Инструкции Приказа Минтруда России № 69 от 10.10.2003 г., а также в правилах постановления Правительства РФ от 10.10.2003 г. 225. Заполнение этого документа обязательно в случае смерти сотрудника. Если за работой придут родственники или друзья умершего, они должны будут предоставить ее по форме, составленной по всем правилам.

    За нарушение порядка ведения, учета, выдачи, архивирования книг работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ст. 5.27 или 13.20 КоАП России. Одна из дисциплинарных мер (выговор, устное предупреждение, увольнение) будет применена к сотруднику, допустившему ошибку).

    Что писать, если сотрудник уволен в связи со смертью?

    Заполняем трудовую книжку умершего сотрудника: правила заполнения и образец увольнения

    В случае прерывания трудовых отношений в связи с добровольным увольнением, по соглашению сторон или по инициативе работодателя, как правило, проблем с составлением книжки не возникает. Так как такие ситуации не редкость.

    Если договор расторгается в связи со смертью сотрудника, у многих работодателей и кадровиков возникает вопрос, как поставить запись в третьей графе.

    В случае увольнения работника в связи с его смертью указывается, что трудовой договор расторгается со смертью человека. Пример заполнения третьей графы трудовой книжки работника: «Трудовой договор расторгнут в связи со смертью работника, п.6 части первой статьи 83 ТК РФ. Начальник отдела кадров Селеванова А.А. (подпись)».

    Вам не придется тратить время и нервы: все ваши проблемы возьмет на себя опытный юрист!

    Пример заполнения

    Если составление трудовой книжки уволенного в связи со смертью сотрудника вначале выполняется сотрудником отдела кадров, лучше всего использовать пример. В этом случае вероятность ошибиться будет минимальной, а сам процесс не займет много времени. Ниже приведен пример записи в трудовой книжке об увольнении в связи со смертью сотрудника.

    Заполняем трудовую книжку умершего сотрудника: правила заполнения и образец увольнения

    Образец заполнения вакансии

    Что делать с ТК умершего?

    У работодателей, которые сталкиваются с ситуацией увольнения сотрудника в связи с его смертью, возникает вопрос, что делать с документами умершего: кому отдавать, стоит ли их хранить в компании. Все зависит от обстоятельств.

    Согласно закону, при увольнении сотруднику выдается оформленное трудовое свидетельство под подпись и в случае смерти этот документ может быть передан близкому родственнику: например, супругу или жене, матери, отцу.

    важно, чтобы у человека, приходящего на работу, был паспорт и документы, подтверждающие родство с ним. Для мужа или жены это будет свидетельство о браке, а для матери или отца — метрика. Сотрудник отдела кадров должен проверить подлинность представленных документов, сделать копии. Пропуск умершего сотрудника выдается под расписку.

    Также родственник может написать заявление на получение документов умершего. В этом случае трудовую книжку можно отправить по почте. Письмо считается особо ценным, поэтому в нем должны быть опись вложения и подтверждение получения.

    Ирина Васильева Бывают ситуации, когда никто из родственников умершего сотрудника не приходит за трудовой книжкой. Если да, то этот документ отправляется в репозиторий. Его следует хранить не менее 75 лет. Это требование предусмотрено пунктом 664 перечня, утвержденного Приказом Минкультуры России № 558 от 25.08.2010г.

    Поэтому заполнение рабочего документа при увольнении сотрудника в связи с его смертью имеет ряд нюансов и особенностей. Вы должны знать их при составлении этого документа. Введение искаженных данных может привести к ответственности работодателя. Заполненный бланк необходимо передать родственнику умершего сотрудника под подпись. Если за документом никто не придет, его придется хранить в компании 75 лет.

    Рейтинг
    ( Пока оценок нет )
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Юридическая консультация - разбор проблем и помощь в их решении
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: