Каждая компания ведет расписание. Чтобы исключить неточности при учете выходных в табеле успеваемости, важно понимать, как правильно обозначать определенные периоды в этой форме. В противном случае могут возникнуть проблемы с расчетом заработной платы. Это связано с тем, что освобождение от работы может быть связано с разными причинами и обстоятельствами.
Особенности заполнения форм Т12 и Т13
важно знать, какие бывают праздники и выходные, так как они правильно указаны в табеле учета рабочего времени. Модули Т12 и Т13 унифицированы. Они утверждены Госкомстатом России № 1 от 5 января 2004 года. Предназначены для ведения компаниями учета рабочего времени нанятых сотрудников. Эти документы имеют некоторые отличия и характеристики.
Форма Т12 называется «Рабочее время и расчет заработной платы», она состоит из двух разделов:
- первый блок предназначен для учета рабочего времени и представлен таблицей из 17 столбцов. Здесь фиксируется информация о том, приходил ли человек в компанию в определенный день, по причине его отсутствия (например, больничный или отпуск). Кроме того, в табеле успеваемости Т12 указывается, сколько часов проработал сотрудник;
- второй раздел посвящен расчетам заработной платы с персоналом. Он представлен в виде таблицы, состоящей из 38 столбцов. Форма заполняется вручную шариковой ручкой или на компьютере в Word.
Форма Т13 также представлена в таблице. Но он более упрощен и содержит всего 13 столбцов. В нем нет раздела о заработной плате. Форма заполняется автоматически. Для этого используются специализированные компьютерные программы и системы контроля доступа.
Законодательство РФ не запрещает работодателям дополнять и изменять формы Т-12 и Т-13. Таким образом, менеджеры могут разработать и утвердить форму расписания, исходя из специфики бизнеса. В этом случае необходимо оформить заказ.
Пример расписания T12 можно скачать здесь. Пример расписания T13 доступен для скачивания здесь.
Как отметить в табеле учета рабочего времени?
Для заполнения таблицы расписания предусмотрены специальные обозначения. Они могут быть представлены буквами или цифрами. Они одинаковы для всех предприятий. Обозначения указаны в Постановлении Госкомстата No. 1 от 5 января 2004 г.
Кроме того, полный список цифровых и буквенных символов содержится на первой странице формы T12. Ответственные лица в каждом отделе предприятия несут ответственность за хранение документа.
Если компания небольшая, то непосредственно заполнить таблицу может сам директор или его секретарь, кадровик, бухгалтер. Важно знать, как определенные дни указаны в табеле успеваемости. Когда сотрудник приходит на работу, он ставит букву «Я» или цифры «01».
Выходные отмечены буквами «B» или «26». Многие граждане знакомы с этими обозначениями. Возникают вопросы относительно отображения различных типов праздников в табеле успеваемости.
Ежегодный (оплачиваемый)
Статьи n. 114 и 115 ТК РФ устанавливают право работников на ежегодный основной отпуск с сохранением среднего заработка по месту работы продолжительностью не менее 28 календарных дней.
Предоставляется по желанию сотрудника или согласно утвержденному графику. Отпуск можно перенести на следующий период, но запрещается не прерывать работу для отдыха более двух лет подряд.
Период отсутствия работника на работе в период оплачиваемого основного отпуска отмечается в табеле успеваемости буквами «ОТ» или цифрами «09».
Дополнительный
Некоторые категории сотрудников, помимо основной, имеют право на дополнительный ежегодный отпуск с материальной компенсацией. Об этом говорится в статье № 116 ТК РФ. Сотрудники, работающие в определенных условиях, могут запросить такое освобождение от работы.
Количество дополнительных дней определяется отдельно для каждой категории сотрудников. Например, к основному отпуску врача общей практики добавляются три дня.
Лица, занятые на Крайнем Севере и приравненных к ним территориях, получают от 8 до 24 дополнительных календарных дней в основной период отдыха в соответствии со ст. 321 ТК РФ. Эта продолжительность зависит от того, работает ли гражданин постоянно или временно в особых условиях.
Кроме того, лицам с ненормированным рабочим днем предоставляется отпуск на три дополнительных календарных дня. Об этом говорится в статье № 119 ТК РФ.
На дополнительный отпуск с сохранением дохода имеют право следующие категории работников:
Независимо от вида деятельности и занятия дополнительный ежегодный отпуск в табеле учета рабочего времени должен иметь обозначение «OD» или «10».
Административный (неоплачиваемый)
Административный отпуск — это предоставление работнику освобождения от работы по его желанию без сохранения среднего заработка за этот период. Фактически, дни забираются подчиненными за свой счет. Вопрос о том, как указывается неоплачиваемый отпуск в табеле учета рабочего времени, весьма актуален.
Путаница возникает из-за того, что данный вид освобождения от работы представлен несколькими подтипами. Обозначение отпуска за свой счет в табеле рабочего времени производится двумя буквами «ТО» или цифровым кодом «16».
Это правило актуально в тех случаях, когда право подчиненного на освобождение от необслуживаемой работы не закреплено трудовым законодательством или коллективным договором и полностью зависит от решения руководства компании. Отпуск предоставляется на основании заявления с указанием уважительной причины.
По закону определенные категории работников имеют право на дополнительные выходные дни в удобное для них время. Перечень этих подчиненных утвержден ст. 128 ТК РФ. В списке сотрудников — участники ВОВ, пенсионеры и работающие инвалиды, жены, мужья и родители погибших на службе военнослужащих.
Этот отпуск предоставляется на основании заявления и указывается в табеле успеваемости «БД» или «18». Законодательство определяет ряд ситуаций, в которых работодатель обязан предоставить работнику освобождение от работы на срок до 5 дней, даже если он не одобряет такое решение.
Причиной может стать рождение ребенка, личный брак подчиненного, смерть близкого родственника. В этих случаях в табель успеваемости вводится код «17» или «OZ».
По уходу за ребенком
В соответствии с действующим законодательством после родов можно взять отпуск по уходу за ребенком. Это право закреплено в статье 256 Трудового кодекса. Указ накладывается не только на мать, но и на отца, бабушку или дедушку ребенка, другого родственника, опекуна.
Он состоит из двух частей, продолжительность каждой из которых составляет 1,5 года. Отпуск по беременности и родам до достижения ребенком трехлетнего возраста указывается в табеле успеваемости буквами «ОЖ» или цифрами «15».
Другие
Законодательство устанавливает право работников на освобождение от работы в ряде других ситуаций. Например, есть дополнительный учебный отпуск. Это может быть с сохранением среднего заработка или без содержания. Женщины также имеют право на освобождение от работы в связи с беременностью и родами. Особенности обозначения дней отсутствия сотрудника в табеле успеваемости приведены в таблице ниже.
| Тип праздника | Буквенное обозначение | Цифровой код |
| Подмастерье с сохранением среднего заработка. | У меня есть | одиннадцать |
| Дополнительное обучение без содержания | UD | 13 |
| При беременности и родах, в связи с усыновлением новорожденного | Р | 14 |
Как проставлять праздничные и выходные дни?
У выходных есть коды «B» или «26». Вопросы по символам возникают, когда необходимо отметить праздники. Эти дни отображаются в табеле успеваемости, как обычные выходные (26 или B).
Существуют особые категории сотрудников, которые по закону имеют право на дополнительный отпуск каждый месяц. Это, в первую очередь, родители или опекуны детей-инвалидов. Они имеют право на максимум 4 дополнительных дня отпуска в месяц. Об этом говорится в статье № 262 ТК РФ.
Дополнительные дни отпуска также предоставляются работникам Крайнего Севера, женщинам, работающим в сельской местности, гражданам, совмещающим работу и учебу. В табеле успеваемости эти периоды отмечаются «ОВ», «27» при сохранении средней заработной платы или «НВ», «28», если выплата не предусмотрена.
Вам не придется тратить время и нервы: все ваши проблемы возьмет на себя опытный юрист!
Можно ли придумать и ввести свои коды и отметки?
В соответствии с действующим законодательством, руководство предприятия вправе предоставлять своим работникам другие виды отдыха в коллективных договорах. Бывают ситуации, когда в табеле успеваемости необходимо указать определенный период, но такого знака, утвержденного постановлением Госкомстата, нет.
В этом случае возникает вопрос, можно ли ввести в действие собственные коды. На законодательном уровне это не запрещено. При необходимости обозначения в табеле учета рабочего времени, установленном Госкомстатом России, могут быть дополнены собственными цифровыми и буквенными знаками.
Например, для фиксации перерывов работницы для кормления грудью, предусмотренных статьей 258 ТК РФ, можно ввести условный код «KG». Обозначения, вводимые предприятием, важно утвердить соответствующим приказом.
Если директор компании решил разработать и внедрить свою собственную форму табеля рабочего времени, он может установить любую условную оценку. Например, появление на рабочем месте следует обозначать буквами «ЯМ» или цифрой «11», выходные и праздничные дни — соответственно «ВД», «ПД» и основные праздники — «ОО».
Но, как правило, коды остаются прежними, поскольку бухгалтеры привыкли к кодам, утвержденным Госкомстатом, а введение новых брендов может вызвать путаницу и ошибки.
Ирина Васильева В соответствии с принятыми на местах правилами заполнения ведомости посещаемости, менеджер должен ознакомить с этой формой отчетности всех ответственных лиц в компании по управлению.
Таким образом, расписание позволяет оценить использование сотрудником рабочего дня. В него вводится информация, которая затем используется для расчета заработной платы. В табеле успеваемости фиксируются посещаемость и опоздания, праздники, прогулы, выходные и праздничные дни.
Они обозначены марками, утвержденными Госкомстатом России. Вы можете познакомиться с ними на первой странице формы Т-12. Праздники в расписании можно просмотреть несколькими способами. Все зависит от типа предоставляемого отдыха. Например, основной праздник отмечен «OT» или «09», а дополнительный праздник отмечен «OD» или «10». Выходные и праздничные дни обозначаются буквой «B» или цифрой «26».
