Некоторые категории работников имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск. Не все сотрудники хотят воспользоваться этим преимуществом. Многие просят руководство заменить отпуск наличным расчетом. Работодателю важно понимать, можно ли компенсировать дополнительный отпуск, как он оформляется и оформляется. Это поможет избежать проблем с органами государственной инспекции.
Можно ли компенсировать неиспользованный доп отпуск деньгами?
126 ТК РФ часть оплачиваемого ежегодного отпуска, превышающая 28 календарных дней, может быть компенсирована денежными средствами. Помимо основного отдыха, некоторые сотрудники по закону имеют право на дополнительный отдых.
Этот вид отдыха может быть обеспечен как с материальной компенсацией, так и без содержания. Предоставляется оплачиваемый дополнительный отдых: работникам с ненормированным рабочим днем, спортсменам, работающим в особых условиях, ликвидаторам аварии на Чернобыльской АЭС, тренерам и др.
Работодатель вправе расширить список сотрудников, которым будет предоставлен такой отпуск, в локальных нормативных актах организации. Стоит отметить, что если накапливаются неиспользованные дни основного отпуска, то с дополнительным все по-другому. Если человек не воспользуется правом на льготный отпуск в течение года, они не будут перенесены на следующий период.
Ввиду плохого финансового положения многие сотрудники не хотят брать выходные. Вопрос в том, можно ли заменить дополнительный отпуск денежной компенсацией. В этом случае сотрудник продолжает работать, получая зарплату. С материальной компенсацией за неиспользованный отдых его доход увеличивается. Законодательство прямо не запрещает то, что дополнительный отпуск не может быть компенсирован деньгами.
Единственное, что необходимо выполнить, — это четыре условия:
- остальное оплачивается;
- работник не входит в категорию лиц, которым должен быть предоставлен полный отпуск;
- подчиненный изъявил желание заменить остальных деньгами;
- работодатель согласился выплатить компенсацию за отпуск.
Если дополнительный отдых не предусматривает удержания заработной платы, денежная компенсация не выплачивается. Поэтому при желании работник может запросить у работодателя средства только на дни льготного отпуска с неиспользованным содержанием.
Статья 126 ТК РФ отмечает недопустимость замены денежной компенсации дополнительным видом отдыха для следующих категорий работников:
Таким сотрудникам должно быть оплачено дополнительное пребывание в выходные дни. Остальным категориям работников не запрещается замена льготных отпусков денежными выплатами. Но делается это по желанию сотрудника.
Работодатель не вправе произвольно лишать подчиненного возможности отдыха, предусмотренной законом.
Ирина Васильева Обязательная денежная компенсация неиспользованных дополнительных отпускных дней в случае увольнения, увольнения сотрудника по собственному желанию или по соглашению сторон. Этот момент отражен в статье 127 ТК РФ.
Как получить?
Замена дополнительного отпуска денежной компенсацией должна быть узаконена. Для получения оплаты сотрудник, имеющий на это полное право, должен будет написать заявление. В этом документе необходимо выразить просьбу о замене предусмотренных законом дополнительных выходных дней на денежную компенсацию.
Рекомендуется обратиться к положениям трудового законодательства. В частности, речь идет о части первой статьи 126 ТК РФ. Необходимо указать, на какой период и на какой период предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск.
Заявка написана на имя администратора компании. Вы можете набрать его вручную или набрать. Обязательно указать, кому и кем представлен документ, дату составления и личную подпись.
Образец приложения можно скачать здесь.
Заявление об этом содержании необходимо доставить руководителю компании лично или через представителя (секретаря, сотрудника отдела кадров). Работодатель рассмотрит представленный документ и примет решение. Если вы согласны, то вместо праздника заказ будет оформлен за наличный расчет. Сотрудник должен знать об этом приказе о запрете подписи. Впоследствии подчиненному будут начислены деньги.
Вы можете получить их вместе со следующим авансом или зарплатой. В трудовом законодательстве нет четких сроков выплаты пособий, не связанных с увольнением. Это связано с тем, что замена дополнительного отпуска не является обязательной для компании. Поэтому условия оплаты определяются в процессе согласования между администрацией и сотрудником.
Как правильно рассчитать?
Расчет дополнительного оплачиваемого отпуска осуществляется с учетом полноты рабочего года, установленного количества выходных дней за отчетный период и средней годовой заработной платы. Необходимо определить среднюю дневную заработную плату, а затем умножить ее на продолжительность остатка. Следует внимательно отнестись к расчету денежной выплаты, особенно если она причитается вышедшему на пенсию сотруднику.
Например, компенсация дополнительного отпуска за вредные условия труда определяется следующим образом:
Вам не придется тратить время и нервы: все ваши проблемы возьмет на себя опытный юрист!
Как отразить в налоговом учете?
В соответствии с абзацем восьмым ст. 255 Налогового кодекса (НК) России, при исчислении налога на прибыль денежная компенсация за неиспользованный отпуск учитывается в составе затрат на оплату труда.
При отражении денежного платежа в налоговом учете необходимо руководствоваться установленным порядком и рядом правил. Характеристики списания определяются методом учета доходов и расходов, применяемым на предприятии.
Если выбран метод начисления, компенсация должна амортизироваться в составе расходов в том же периоде, что и бухгалтерский учет, то есть в месяце начисления. Об этом говорится в абзаце четвертом статьи № 272 Налогового кодекса.
Если используется денежный метод, надбавка должна быть включена в расходы при фактической выплате подчиненному. Об этом говорится в абзаце первом абзаца третьем статьи 273 Налогового кодекса России. Страховые взносы, такие как пенсионные взносы, от профессиональных заболеваний и несчастных случаев, учитываются при определении подоходного налога.
Если предприятие использует метод начисления, взносы амортизируются в том месяце, в котором выплачивается возмещение. Если используется кассовая основа, страховые взносы уменьшают налоговую базу при их уплате.
Организации обычно выплачивают взносы в месяц, следующий за периодом перехода прав. Это объясняет вычитаемую временную бухгалтерскую разницу.
Имеет ли право работодатель отказать в выдаче компенсации?
Следует отметить, что замена отпусков денежной компенсацией — это не обязанность, а право работодателя. Об этом говорится в письме Минтруда России № 966-10 от 25 апреля 2002 г.
Работодатель имеет полное право отказать в компенсации, если беременная работница, несовершеннолетний подчиненный или работник, занятый опасной и опасной работой, просит заменить отпуск финансовыми средствами. Следовательно, привлечь руководство к административной, материальной или уголовной ответственности за отказ выплатить денежную сумму взамен отдыха не получится.
Исключение составляют ситуации увольнения или увольнения сотрудника. В этом случае работодатель обязан в день фактического прекращения трудовых отношений заключить с работником полный договор, в том числе о выплате компенсации за неиспользованные дни основного и дополнительного отпуска.
Если руководство отказывается рассчитывать надбавку, работнику следует обратиться в инспекцию труда или в суд. Неполный расчет с работником при увольнении является серьезным правонарушением со стороны работодателя, наказуемым по статье 5.27 КоАП РФ.
Следовательно, есть возможность заменить дополнительный отпуск материальной компенсацией. Для этого необходимо соблюдение ряда условий. Например, сотрудник не должен входить в группу людей, которым по закону запрещено обменивать отпуск на деньги. Также важна воля работника, выраженная в письменной форме, и согласие работодателя. Накопление денег осуществляется на основании приказа, выданного по заявлению подчиненного.
Размер денежной компенсации определяется по специальным формулам. Зачет обязательно отражается в налоговом учете. Условия оплаты не ограничены законом. Исключение составляют увольняющиеся сотрудники. Компенсация за неиспользованные праздничные дни должна быть выплачена этим субъектам в день прекращения трудовых отношений.
