Трудовые отношения с плательщиком алиментов накладывают на работодателя дополнительные обязанности по исчислению и перечислению части дохода работника на содержание ребенка.
Все расчеты проводит бухгалтерия предприятия, действия бухгалтера при увольнении алиментов должны в точности соответствовать требованиям законодательства. Основные положения и характеристики отношений санкционированы ст. 111 Семейного кодекса Российской Федерации (СК) и в ст. 5 Федерального закона 229-ФЗ «Об исполнительном производстве».
Что должен делать бухгалтер, когда увольняется алиментщик?
Расторжение трудового договора с плательщиком осуществляется в соответствии с общими правилами ТК РФ. Основанием для увольнения является заявление работника или решение работодателя, оформляется приказ, делается запись в трудовой книжке.
Действия бухгалтера при отклонении алиментов заключаются в следующем:
- рассчитать размер удержаний из заработной платы пособия на содержание ребенка. Взносы производятся по решению суда в фиксированном размере или в процентах: на одного ребенка — 25%, на двоих — 33%, на троих и более — 50%. Перевод денег получателю;
- направить судебным приставам письмо с исполнительным листом. Уведомление о расторжении договора и совершенных в судебном порядке сделках подписывается бухгалтером и руководителем компании, заверяется печатью компании. Информация о потере работы плательщика также отправляется получателю алиментов;
- сформировать пакет документов на уволенного сотрудника, передать его в архив для архивирования.
Приказ начальника доводится до бухгалтера для согласования во всех случаях расторжения договора об уплате алиментов. В случае увольнения, связанного с реорганизацией, ликвидацией бизнеса или сокращением персонала, выдается надбавка — удерживаются алименты.
Удержание средств с расчета
После расчета алиментов при увольнении сотрудника получают данные о размерах доходов, удержаний и переводов с указанием реквизитов выплат, о размере алиментов, причитающихся с сотрудника. Полученная информация включается в исполнительный акт.
Расчеты производятся с учетом обстоятельств увольнения и видов доходов:
- расторжение договора по соглашению сторон. Алименты начисляются из заработной платы и отпусков (после вычета из них НДФЛ), если дни не использовались в период работы на предприятии;
- резервы для сокращения и реорганизации. Сопровождается выплатой выходного пособия за период работы безработного гражданина. Только маленькие дети могут получать алименты из этих доходов. Нетрудоспособные родители, взрослый ребенок и супруг (а) не могут претендовать на часть пособия;
- компенсация неиспользованных праздников. В этом случае алименты не могут быть начислены, если выходные дни перенесены на новое место работы уволенного работника.
После завершения всех расчетов бухгалтер готовит уведомление судебным приставам о расторжении договора с алиментами. Расчеты с окончательными данными можно приложить к письму отдельным документом, заверенным подписью руководителя компании и печатью.
Желательно приложить к сообщению копию платежных поручений, подтверждающих перевод денег получателю.
Возврат исполнительного листа и уведомление приставов
Письмо начинается с общей информации, содержит справочную информацию о мероприятии и заканчивается списком прилагаемых документов. Вводная часть содержит реквизиты организации, отказавшей от алиментов, получателя — отдела ФССП и получателя алиментов.
Обязательные атрибуты бизнес-документа — заголовок, дата, регистрационный номер, основной текст:
Что касается сроков извещения судебных приставов об увольнении плательщика алиментов, то законодательство не устанавливает четких сроков: по семейному кодексу — 3 дня, по 229-ФЗ — немедленно. Во избежание пени за просрочку платежа компаниям рекомендуется отправлять уведомление в день увольнения сотрудника.
Сбор документов и передача их в архив
В реестре исходящего документа должна быть отметка об отправленном письме. После увольнения сотрудника вся информация о его трудовой деятельности передается в архив предприятия.
Документы, оставшиеся после увольнения плательщика алиментов:
Все документы сшиты в единую папку. Срок хранения личной карты, трудового договора, кадровых приказов зависит от времени приема на работу человека. Случаи приема на работу граждан до 2003 года — на 75 лет, после — на 50. Хранение собранной информации необходимо в случае надзорного контроля за правильностью расчетов и удержаний алиментов.
Что делать, если не удержали алименты с уволенного сотрудника?
Такая ситуация возникает при начислении бонуса по результатам работы после увольнения сотрудника.
Алименты нужно оплачивать на старом рабочем месте, на это есть несколько причин:
Официальных разъяснений от ФССП относительно причин удержания алиментов в такой ситуации нет. Обоснованием выплаты алиментов будет копия судебного приказа, удержанного бывшим работодателем уволенного работника.
Ирина Васильева О начислении дохода бывшего сотрудника, удержании и перечислении алиментов по назначению руководитель предприятия должен сообщить судебным приставам.
Правильные действия бухгалтера при увольнении сотрудников алиментов помогают компании избежать штрафов со стороны ФССП и налоговой службы. Соблюдение установленных законом сроков перечисления алиментов обеспечит стабильную финансовую поддержку неполной семье.
