Часто граждане, находящиеся на официальной работе, осознают необходимость получения высшего или среднего профессионального образования для дальнейшего профессионального роста. Для этого они поступают в учебное заведение. Сотрудникам необходимо понимать, в каких случаях и как им оплачивается учебный отпуск.
Условия получения и порядок оформления ученического отпуска
Всем известно, что на время сессии и подготовки дипломной работы планируется дополнительный отпуск. Но не многие понимают, в каких случаях средний заработок сохраняется на время освобождения от работы с целью обучения, а в каких — нет.
Это приводит к тому, что недобросовестные работодатели игнорируют положения и требования трудового законодательства в части финансовой поддержки сотрудника-студента. Для получения учебного отпуска должны быть соблюдены определенные условия. Они указаны в статьях № 173, 174, 176, 177 ТК РФ).
Работодатель вправе назначить подчиненному установленное законом количество выходных дней в следующих случаях:
Если работник получает профильное образование впервые, ему оплачивается учебный отпуск. Также сохраняется средний заработок для некоторых людей, у которых уже есть диплом. Главное условие для этого — работодатель является инициатором получения второго образования.
В остальных случаях учебный отпуск предоставляется бесплатно. Эти моменты закреплены в положениях трудового законодательства.
Порядок получения учебного отпуска следующий:
-
работник подает заявление об освобождении от работы руководству для рассмотрения с указанием причины необходимости отпускных дней (прохождение сеанса, прохождение итоговой государственной аттестации, составление диплома) с приложением ряда необходимых документов (копия отчета книга, справка-звонок и др.). Этот документ оформляется в произвольной форме или путем заполнения бланка компании;
- работодатель рассматривает заявление и выносит согласительное решение. Согласно закону, работники, совмещающие работу и учебу, имеют право на освобождение от работы;
- на основании заявления выдается положение о предоставлении отпуска. Указывает с содержанием или без содержания, отпускные дни выдаются для получения образования. Также отмечается длительность освобождения от работы, указываются даты его начала и окончания;
- приказ подчиненного оформляется под роспись.
После этого сотрудник может уйти в учебный отпуск в сроки, указанные в приказе. Дни, когда сотрудник отсутствует на работе, отмечаются в расписании буквенным или цифровым кодом. Если отпуск оплачивается, вводится «U» или «11», а если не предусмотрено удержание среднего заработка, используется «UD» или «13».
Неявка на учебу отмечается в личном деле подчиненного. Информация включена в восьмой раздел этого документа.
На сколько дней предоставляется работнику?
Продолжительность отпуска для сотрудника, совмещающего работу с образованием, может быть разной.
Это зависит от того, в какой форме обучения находится подчиненный, по какой причине он должен быть освобожден от работы. Количество выходных дней для различных ситуаций показано в таблице ниже.
| Причина предоставления отпускных дней с сохранением дохода | Продолжительность оплачиваемого отпуска в календарных днях | Основание, статья ТК РФ |
| Поступление в университет (сдача экзаменов) | 15 | 173 |
| Пройти итоговую аттестацию на подготовительном отделении вуза | 15 | 173 |
| Прием на обучение по программам среднего профессионального образования (сдача экзаменов) | 10 | 174 |
| Промежуточная аттестация (сессия) на 1, 2 курс для заочников и студентов, работающих по совместительству | 40 | 173 |
| Очное успешное прохождение промежуточной аттестации по программе среднего профессионального образования | 10 | 174 |
| Прохождение промежуточной сессии в форме очного обучения | 15 | 173 |
| Проведение промежуточной сессии представителям заочной или заочной форм обучения на 3, 4, 5 курс | 50 | 173 |
| Осваивать программу подготовки ППС в аспирантуре, аспирантуре, ассистент-стажировке в заочной форме | тридцать | 173,1 |
| Прохождение государственной итоговой аттестации заочником или представителем заочной формы обучения | 120 | 173 |
| Прохождение итоговой государственной аттестации по программе среднего профессионального образования при совмещении дневной формы обучения с работой | 60 | 174 |
| Сдача государственных экзаменов представителем очной формы обучения | тридцать | 173 |
| Студент очной формы обучения сдает государственные экзамены и защищает диссертацию | 120 | 173 |
| Освоить программу в аспирантуре или аспирантуре и написать диссертацию на соискание ученой степени кандидата наук | 90 | 173,1 |
| Прохождение итоговой государственной аттестации работником по совместительству или по совместительству, обучающимся по программе среднего профессионального образования | 60 | 174 |
| Обучение по программе среднего профессионального образования по заочной или заочной форме и прохождение промежуточной сессии на 1-2 курса | тридцать | 174 |
| Обучение по программе среднего профессионального образования по заочной и заочной модулям и прохождение промежуточной аттестации по 3 курсам и выше | 40 | 174 |
| Получить дневное и заочное общее образование и сдать государственную итоговую аттестацию по основной общеобразовательной программе | девять | 176 |
| Получить дневное и заочное общее образование в школе или старшей школе и сдать государственный итоговый аттестат по программе общего среднего образования | 22 | 176 |
| Освоение заочных программ подготовки педагогических кадров в аспирантуре или аспирантуре, ординатуре, стажировке на последнем году обучения | 2 дня в неделю | 173,1 |
Обязан ли работодатель оплачивать по ТК РФ?
Сотрудники, которые намереваются совмещать обучение с трудовой деятельностью, должны понимать, на какой отпуск они будут иметь право по закону, с оплатой или без нее. Это предотвратит нарушение прав работников. Поможет понять, обусловлена ли оплата учебного отпуска статьей 173-176 Трудового кодекса.
Согласно действующему законодательству, гражданам, совмещающим учебу и работу, может быть предоставлен как оплачиваемый отпуск, так и дни отсутствия на работе без сохранения заработной платы. Все зависит от формы обучения, на которую зарегистрирован сотрудник, с какой целью он должен быть освобожден от работы и от вида образования, которое он получает.
Отпуск оплачивается при соблюдении условий:
Праздники не оплачиваются:
Размер выплаты зависит от средней заработной платы сотрудника и общей продолжительности увольнения с работы.
Вам не придется тратить время и нервы: все ваши проблемы возьмет на себя опытный юрист!
Какая сумма отпускных выплачивается сотруднику?
Оплата учебного отпуска при получении первого высшего образования полностью ложится на плечи работодателя. Деньги можно зачислить на банковскую карту.
также разрешено сотруднику получать деньги в кассе компании. Рабочий отпуск оплачивается студенту-работнику так же, как основной или дополнительный период ежегодного отдыха.
Как правильно рассчитать среднюю заработную плату?
Для определения размера учебного отпуска работнику необходимо знать его среднедневную заработную плату. Данный показатель определяется с учетом правил и требований, указанных в абзаце девятом Постановления Правительства России от 25.07.2012 г. 922 от 24.12.2007г.
Средний доход за год работы рассчитывается путем сложения всех доходов, связанных с оплатой труда за определенный период, и деления полученного результата на 12 месяцев, то есть на число 29,3.
Этот способ актуален для тех случаев, когда сотрудник отработал год полностью.
Если в отчетном периоде были месяцы, в течение которых работник не работал полностью, среднюю дневную заработную плату следует рассчитывать по следующей формуле: фактически начисленная заработная плата за год: (29,3 x количество месяцев полностью отработанных в ‘году + количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах).
При расчете среднедневного дохода не учитываются следующие денежные сборы:
Учитываются только зарплаты, квартальные и годовые надбавки.
Ирина Васильева Размер учебного отпуска формируется путем умножения средней дневной заработной платы на продолжительность предоставленных дней отдыха.
Сроки выплаты
Сроки выплаты учебного отпуска стандартные. Они указаны в статье №136 ТК РФ. Деньги должны быть зачислены работнику за три календарных дня до ухода в учебный отпуск. Вся сумма кредита немедленно предоставляется подчиненному.
Несвоевременная оплата грозит работодателю административным штрафом. В соответствии с абзацем шестым ст. 5.27 КоАП РФ юридическое лицо должно будет заплатить от 30 000 до 50 000 рублей. Штраф для индивидуального предпринимателя составит 1000-5000 рублей. К чиновнику будет применена санкция в размере от 10 до 20 тысяч рублей.
Кроме того, работник имеет право требовать денежную компенсацию в размере не менее 1/50 действующей ставки рефинансирования ЦБ РФ за несвоевременное начисление отпускных (ТК № 236). Если работодатель уже привлекался к административной ответственности за данное правонарушение, размер штрафа будет больше.
Сумма к оплате указана в абзаце седьмом статьи 5.27 КоАП РФ. Для юридического лица это будет 50 000–100 000 рублей. Отдельному предпринимателю придется заплатить от 10 000 до 30 000 рублей. Административный штраф для чиновника составит 20-30 тысяч рублей.
Таким образом, отпуск по работе, связанный с учебой, может быть возмещен материально или предоставлен без содержания. Чтобы получить достаточный отпуск, необходимо выполнить ряд условий. Пособие на отпуск выплачивается за три дня до начала отпуска. Задержка или отказ работодателя в оплате грозит административной и материальной ответственностью.
