В последний рабочий день работника трудовой договор расторгается, трудовая книжка возвращается уволенному работнику, и начисляется финансирование. Но такая процедура, как выдача справки 2-НДФЛ при увольнении, может не состояться, если работник не сделал этого запроса. С этим нужно разобраться заранее, потому что этот документ обязательно будет полезен.
Зачем справка о доходах уволенному сотруднику?
В справке 2-НДФЛ указываются сведения о налогах, удерживаемых работающим гражданином. То есть полные данные о размере дохода, полученном работником и сколько денег с него удерживали на предприятии.
Получение справки о заработной плате при увольнении необходимо в случаях, когда гражданин должен официально подтвердить свой доход:
Обязан ли работодатель выдавать справку при увольнении?
Выпуск 2-НДФЛ не входит в перечень обязательных документов, получаемых при увольнении. Но при желании сотрудник может подать письменный запрос на выдачу справки о доходах, тогда руководство обязано предоставить ее в день увольнения.
За какой период делается?
Документ создается для подачи в налоговую за последний полный календарный год.
По запросу лицензированного лица также могут быть выданы справки о доходах за предыдущие годы. Также не запрещено оформлять документ на короткие сроки.
Работник имеет право ходатайствовать о выдаче справки примерно на несколько месяцев или на квартал этого года.
Ирина Васильева Подавать налоговую декларацию можно как за прошлый год, так и за текущий период, только это нужно уточнять при обращении к руководству.
Вам не придется тратить время и нервы: все ваши проблемы возьмет на себя опытный юрист!
Правила оформления и порядок выдачи
Форма для заполнения справки о доходах физического лица установлена приказом ФНС от 30 октября 2015 года. Форма заполняется по строгим правилам, которые не могут быть изменены по усмотрению работодателя или работника.
Документ имеет определенный порядок заполнения:
Выдача справки 2-НДФЛ производится не позднее трех рабочих дней со дня подачи письменного заявления уволенным сотрудником. Если требуется при увольнении, справка должна быть выдана в тот же день.
При устном обращении сроки выдачи будут более размытыми, все зависит от работодателя. Письменное обращение может быть написано в любой форме, только обязательно указать сам запрос и срок.
Вы можете отправить его по электронной почте или принести самостоятельно, вам необходимо его зарегистрировать. Выдача справки о доходах по запросу — бесплатно.
Образец отчета о прибылях и убытках в случае прекращения трудовых отношений можно скачать здесь.
Можно ли получить через некоторое время после ухода с работы?
Справку о доходах можно сделать в любое время после ухода с работы. Но важно знать, что общие деловые записи обычно хранятся не более четырех лет. В этот период организация обязана предоставить бывшему сотруднику справку. В зависимости от запрашиваемого периода предыдущее руководство может выполнять от одной до нескольких справок.
Несколько дополнительных советов:
Организация не вправе отказать в выдаче документа по запросу сотрудника, поскольку информация в справке касается только сотрудника и его деятельности до увольнения. Если организация отказывается выпустить документ, она может понести административную ответственность. Гражданин имеет право подать жалобу в инспекцию труда.
