Выдача справки 2-НДФЛ при увольнении: за какой период делается и как ее получить?

В последний рабочий день работника трудовой договор расторгается, трудовая книжка возвращается уволенному работнику, и начисляется финансирование. Но такая процедура, как выдача справки 2-НДФЛ при увольнении, может не состояться, если работник не сделал этого запроса. С этим нужно разобраться заранее, потому что этот документ обязательно будет полезен.

Зачем справка о доходах уволенному сотруднику?

В справке 2-НДФЛ указываются сведения о налогах, удерживаемых работающим гражданином. То есть полные данные о размере дохода, полученном работником и сколько денег с него удерживали на предприятии.

Получение справки о заработной плате при увольнении необходимо в случаях, когда гражданин должен официально подтвердить свой доход:

  • при приеме на новую работу. Бухгалтерия нового работодателя должна видеть налоговые отчисления с предыдущего места работы. От этого зависят новые вычеты из дохода;
  • из-за болезни. Благодаря данным аттестата 2-НДФЛ новое руководство производит начисления, пока сотрудник находится на больничном;
  • получать пособие по безработице. Если работник после увольнения обратился в службу занятости, справка необходима для расчета пособий, которые производятся исходя из среднего заработка гражданина;
  • для получения кредита или ипотеки. Некоторые банки могут потребовать выплату зарплаты по ссудам или ипотеке;
  • в налоговой инспекции. Инспекция может запросить справку для уточнения расходов и получения некоторых вычетов;
  • в социальной защите. Заявление служит доказательством того, что семья бедна и имеет право на определенные льготы;
  • в детском саду или школе. Если у гражданина небольшой доход, с помощью справки 2-НДФЛ он может получать льготы в виде бесплатного питания своих детей в школе или детском саду;
  • для получения визы или нового гражданства. Люди, не имеющие официального дохода, с меньшей вероятностью получат визу или гражданство. Следовательно, для выполнения этих процедур требуется документ о доходах;
  • для суда. Необходим для подсудности трудовых споров;
  • для издания указа. Чтобы уйти в декретный отпуск и потребовать выплаты, родильному работнику понадобится справка с данными за последние два года.
  • Обязан ли работодатель выдавать справку при увольнении?

    Выпуск 2-НДФЛ не входит в перечень обязательных документов, получаемых при увольнении. Но при желании сотрудник может подать письменный запрос на выдачу справки о доходах, тогда руководство обязано предоставить ее в день увольнения.

    За какой период делается?

    Выдача сертификата 2-НДФЛ при увольнении: сколько длится и как его получить?

    Документ создается для подачи в налоговую за последний полный календарный год.

    По запросу лицензированного лица также могут быть выданы справки о доходах за предыдущие годы. Также не запрещено оформлять документ на короткие сроки.

    Работник имеет право ходатайствовать о выдаче справки примерно на несколько месяцев или на квартал этого года.

    Ирина Васильева Подавать налоговую декларацию можно как за прошлый год, так и за текущий период, только это нужно уточнять при обращении к руководству.
    Вам не придется тратить время и нервы: все ваши проблемы возьмет на себя опытный юрист!

    Правила оформления и порядок выдачи

    Форма для заполнения справки о доходах физического лица установлена ​​приказом ФНС от 30 октября 2015 года. Форма заполняется по строгим правилам, которые не могут быть изменены по усмотрению работодателя или работника.

    Выдача сертификата 2-НДФЛ при увольнении: сколько длится и как его получить?

    Документ имеет определенный порядок заполнения:

  • в содержании документа указываются только те платежи, которые подлежат налоговым вычетам. Номер выпуска и период должны быть указаны вверху формы;
  • затем идет столбец «Информация налогового агента». Содержит информацию о работодателе, полное название организации и все реквизиты;
  • далее форма содержит информацию о сотруднике: ФИО, гражданство сотрудника, штат, паспортные данные, место жительства и регистрации;
  • ниже представлена ​​информация о доходах работника отдельно за каждый месяц периода. Помимо суммы указывается код дохода;
  • после доходов прописываются данные о различных отчислениях и ниже общей суммы налогового вычета;
  • налог у источника выплаты отображается только в рублях, без копеек. Суммы с копейками округляются по общим правилам: менее 50 копеек не учитываются, более 50 копеек округляются до рубля;
  • в декларации не указываются необлагаемые налогом выплаты, например: выходное пособие, выплаты по беременности и родам, компенсация за увольнение, выплаты за физический или моральный ущерб.
  • Выдача сертификата 2-НДФЛ при увольнении: сколько длится и как его получить?

    Выдача справки 2-НДФЛ производится не позднее трех рабочих дней со дня подачи письменного заявления уволенным сотрудником. Если требуется при увольнении, справка должна быть выдана в тот же день.

    При устном обращении сроки выдачи будут более размытыми, все зависит от работодателя. Письменное обращение может быть написано в любой форме, только обязательно указать сам запрос и срок.

    Вы можете отправить его по электронной почте или принести самостоятельно, вам необходимо его зарегистрировать. Выдача справки о доходах по запросу — бесплатно.

    Образец отчета о прибылях и убытках в случае прекращения трудовых отношений можно скачать здесь.

    Можно ли получить через некоторое время после ухода с работы?

    Справку о доходах можно сделать в любое время после ухода с работы. Но важно знать, что общие деловые записи обычно хранятся не более четырех лет. В этот период организация обязана предоставить бывшему сотруднику справку. В зависимости от запрашиваемого периода предыдущее руководство может выполнять от одной до нескольких справок.

    Несколько дополнительных советов:

  • как его получить, если компания ликвидируется? Если требуется справка с прежнего места работы и предприятие закрывается и исключается из реестра юридических лиц единого государства, необходимо действовать по следующему плану. Необходимо проинформировать бухгалтерию новой организации о необходимости подачи запроса в местные фиксированные госслужбы. Если гражданин не трудоустроен на новом рабочем месте, но ему необходимо получить официальную информацию о доходах за определенный период, он может сам обратиться в эти органы;
  • если в документе есть ошибки. Если ошибка была обнаружена в декларации при проверке или независимо от гражданина, формируются разъяснения и отправляются в налоговую инспекцию. Исправленную версию необходимо отправить бывшему сотруднику.
  • Организация не вправе отказать в выдаче документа по запросу сотрудника, поскольку информация в справке касается только сотрудника и его деятельности до увольнения. Если организация отказывается выпустить документ, она может понести административную ответственность. Гражданин имеет право подать жалобу в инспекцию труда.

    Рейтинг
    ( Пока оценок нет )
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Юридическая консультация - разбор проблем и помощь в их решении
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: