Иногда работодатели увольняют подчиненных из-за недостаточной квалификации, постоянных прогулов со стороны сотрудника, в случае сокращения штата или после ликвидации определенной организации. Часто бывает, что сотрудники сами берут на себя инициативу расторгнуть трудовой договор в кратчайшие сроки.
Это случается, если человека не устраивает размер месячной зарплаты, отношения в коллективе или условия работы. При прекращении трудовых отношений между компанией и подчиненным должен быть оформлен целый ряд различных документов. Сюда также входит заработная плата при увольнении.
Обязаны ли выдавать расчетный лист при увольнении?
Согласно действующему законодательству, при расторжении трудовых отношений работнику должна быть выдана зарплата. Об этом подробно говорится в статье 136 ТК РФ.
Стоит отметить, что бумажная форма разрабатывается и утверждается руководителем конкретной организации, откуда начинается предмет. Кроме того, все обязательные элементы перечислены в статье 136 ТК РФ.
Когда выдается?
Многие знают, что при выплате месячной зарплаты необходимо выдавать зарплату каждому подчиненному. Это происходит независимо от запроса гражданина. Как правило, документ доставляется испытуемому в день получения заработной платы за вторую половину месяца.
При расторжении трудового договора лист передается лицу на момент окончательного расчета. ТК РФ обязывает закрепить на местах соответствующую форму ведомости, порядок ее выдачи. Это должно быть сделано приказом или соответствующим локальным актом.
Во время различных проверок государственные инспекторы труда запрашивают подтверждение получения работником платежных ведомостей. Если руководство решило отправить этот документ по электронной почте, вы можете просто просмотреть соответствующие уведомления.
В этом случае выдача обычных бумажных расчетных листов может быть подтверждена только квитанцией о получении документа лицом.
Руководителю компании, организации или бизнеса рекомендуется вести дневник, в котором будет храниться квитанция о заработной плате от подчиненных. При этом важно попросить каждого сотрудника расписаться в том, что документ получил на руки.
Обращаем ваше внимание, что невыдача платежных ведомостей считается серьезным нарушением трудового законодательства и за это предусмотрено наказание. Об этом можно узнать из части первой статьи 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях).
Ирина Васильева На вопрос, когда выдается зарплата при увольнении, ответ такой: день окончательного согласования с конкретным лицом.
Правила заполнения и порядок выдачи
Целью выдачи платежной ведомости является информирование подчиненного о том, что составляет его или ее доход. Использование неутвержденной формы документа является серьезным нарушением. За это придется заплатить штраф.
Формат таблицы можно установить самостоятельно, так как образец не требуется действующим законодательством. Часто многие компании используют программный модуль 1С. При этом при утверждении документа рекомендуется опираться на общие правила принятия внутренних документов и учитывать возможное мнение союза.
Инспекторы труда трактуют это правило так: фонд оплаты труда утверждается приложением к основным правилам внутренней рабочей программы (ПВТП) или в виде отдельного документа (например, приказа, с которым необходимо ознакомить всех желающих) сотрудники компании или другой организации).
Хотя зарплата выполняет только информационную функцию, каждый вид оплаты или удержания обязательно должен быть явно указан отдельно.
В Трудовом кодексе подробно прописано, о чем именно следует сообщать подчиненным в этом документе:
Стоит отметить, что если компания оплачивает питание своих подчиненных, сдает жилье некоторым специалистам или предлагает другие дополнительные «бонусы» (оплата занятий спортом, различных поездок, использования Интернета и мобильной связи), то такими стимулами они могут быть признаны в виде заработной платы в безналичной форме.
Поэтому желательно указывать их в платежной ведомости. Также необходимо прописать в документе подоходный налог. Способ отправки флаера — еще один из наиболее актуальных вопросов. При желании вы можете отправить его по электронной почте. Следует отметить, что Федеральный закон от 25.07.2012 г. 149 разделяет документы в письменной и электронной форме.
Таким образом, это два совершенно разных документа. Трудовой кодекс разрешает отправлять лист по электронной почте только удаленным подчиненным и лично доставлять его сотрудникам под подпись в бумажной форме.
Вам не придется тратить время и нервы: все ваши проблемы возьмет на себя опытный юрист!
Образец документа
Примерный образец ведомости к увольнению можно найти в Интернете или воспользоваться формой, предлагаемой программой 1С.
Вы можете скачать образец расчетной ведомости на момент увольнения здесь.
Оштрафуют ли работодателя за отсутствие листка?
Если руководство не выдаст его сотруднику платежную ведомость, он рискует получить штраф. Организации должны будут заплатить до 50 000 рублей, а индивидуальные предприниматели — до 5 000 рублей.
Глава компании в случае повторного правонарушения может быть полностью дисквалифицирован на срок от шести месяцев и более. Все сотрудники должны помнить, что именно зарплата является весомым аргументом в случае судебного разбирательства. Из его вывода следует, что в день получения зарплаты подчиненный был осведомлен обо всех составляющих выплаты.
С сегодняшнего дня начинается срок давности в случае возникновения спора о неуплате денежной суммы. Об этом нельзя забывать.
