Если отсутствие подчиненного в период отпуска может привести к определенным сбоям в работе предприятия, то возникает вопрос о найме временного сотрудника на этот период. Не все менеджеры понимают, кого можно нанять и как это правильно организовать. Наем работника на период отпуска основного работника должен осуществляться с учетом положений действующего законодательства. В противном случае у руководства могут возникнуть серьезные проблемы.
Можно ли взять человека на время отпуска основного работника?
Некоторые производственные процессы требуют постоянного контроля и присутствия человека. Как правило, временного работника ищут, когда основной сотрудник какое-то время болел или находится в декретном отпуске.
Но бывают ситуации, когда даже кратковременное отсутствие подчиненного может привести к прерыванию производственного цикла. Это типично для заводов. В таких учреждениях актуален вопрос о возможности регистрации другого лица вместо сотрудника, ушедшего в ежегодный отпуск.
Отношения между руководителем предприятия и подчиненными регулируются Трудовым кодексом России (ТК). Следует делать ссылку на положения настоящего нормативного документа и в случаях краткосрочной замены ключевого персонала.
Трудовой кодекс России не запрещает временный прием на работу основного работника на период отпусков. Но важно не нарушать права и интересы отсутствующего подчиненного. Согласно статье нет. 114 ТК РФ, на период отпуска работник сохраняет свою должность, должность и средний размер заработной платы.
Вместо отсутствующего сотрудника вы можете нанять другого человека, но временно. При этом уволить гражданина в отпуск нельзя. Это считается нарушением закона и влечет административную или уголовную ответственность.
Прием на работу срочного работника на период отпуска основного работника оформляется документально. Это означает, что с лицом должен быть заключен срочный трудовой договор по смыслу статьи 59 ТК РФ.
Как оформить?
регистрировать временного работника необходимо в соответствии с требованиями действующего законодательства. В противном случае регулирующие органы могут привлечь управляющего к ответственности.
Как нанять сотрудника на время отпуска основного сотрудника:
Это общий порядок приема на работу в основной отпуск другого лица. Он может иметь особенности в зависимости от того, кто будет временно выполнять обязанности отсутствующего подчиненного: внутренний или внешний сотрудник по совместительству, новый временный работник.
Срочный трудовой договор составляется по форме основного. Содержит те же разделы и информацию. Единственная разница в сроке годности. Это может быть выражено в конкретную дату или в наступлении определенного события (основной сотрудник уходит из отпуска).
Внутренний совместитель
Внутренний неполный рабочий день — это человек, который до или после основной работы выполняет должностные обязанности на другой должности, но в той же организации. Интерпретация этого понятия дана в статье № 282 ТК РФ.
Как правило, внутренний по совместительству работник выбирается работодателем, регистрация осуществляется в следующем порядке:
Тот же штатный сотрудник может подать заявление на должность уходящего сотрудника во время основного ежегодного отпуска. Для этого отправьте вопрос на рассмотрение начальнику. На основании такого документа составляется дополнительное соглашение к трудовому договору и выдается приказ.
Регистрируясь на подработку, нужно учитывать определенные ограничения, касающиеся вашей работы. Они указаны в статье 284 ТК РФ. Например, работник, занятый неполный рабочий день, может работать не более четырех часов в день и не более двадцати часов в неделю.
Внешний совместитель
Внешний работник, работающий неполный рабочий день, — это человек, который является частью персонала одной организации, а также работает в другой компании. Такой сотрудник должен быть официально зарегистрирован.
Для этого нужен более внушительный список документов, так как у компании нет информации о человеке. Сам процесс приема на работу более сложен.
Для оформления внешней подработки гражданин должен предоставить следующие документы: паспорт, диплом об образовании, ИНН, СНИЛС, справку об особенностях работы по основному месту работы и др. для поиска кандидата на должность подчиненного в отпуске объявления размещаются в Интернете и в газете.
Порядок найма внешнего внештатного работника можно представить следующим образом:
Запись в трудовую книжку производится по заявлению работника по совместительству. Это делает сотрудник отдела кадров на основном рабочем месте. Это правило утверждено статьей 66 ТК РФ.
При этом следует учитывать, что не все работники могут работать по совместительству. Список лиц, которым запрещается трудоустройство, закреплен в части пятой статьи 282 ТК РФ. В этот список входят несовершеннолетние, а также граждане, занятые во вредных условиях.
Новый временный сотрудник
Новый временный подчиненный — это человек, принятый в штат предприятия на определенный период времени, официально нигде не трудоустроенный. На время отпуска основного сотрудника многие директора решают нанять нового сотрудника в компанию.
Это позволяет привлечь специалиста высокого уровня и при этом значительно оптимизировать расходы. Для человека временная работа — это возможность хорошо заработать и получить новые впечатления.
Если он хорошо проявит себя, то после освобождения главного подчиненного его можно оставить в штате компании, переведя на другую вакантную должность. Новый временный работник создается путем заключения срочного трудового договора.
Гражданин должен предоставить документы об образовании, квалификации, паспорт, СНИЛС, ИНН. Вам также понадобится книга вакансий, чтобы зарегистрировать заявление о приеме на работу. Если у человека его нет, документ оформят в отделе кадров.
Порядок приема на работу нового сотрудника на период отпуска основного подчиненного:
Ирина Васильева С 01.01.2020 гражданам, которые принимаются на работу впервые и не имеют опыта работы, работодатель оформляет электронную трудовую книжку. Общепринятый бумажный документ теряет актуальность (ст. 2 439-ФЗ от 16.12.2019).
Можно ли устанавливать испытательный срок?
При приеме нового сотрудника на основную работу обычно устанавливается испытательный срок. Его продолжительность прописывается в трудовом договоре. Прошло не больше трех месяцев.
Что касается регистрации временных работников, руководители компаний ставят под сомнение возможность и необходимость установления для них испытательного срока. В этом случае необходимо ориентироваться на содержание статьи 289 ТК РФ. ТК РФ гласит, что граждане принимаются на работу на срок до двух месяцев без предварительного тестирования.
115 ТК РФ продолжительность ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней. Некоторые категории работников имеют право на дополнительные дни помимо основного периода освобождения от работы. Но, как правило, продолжительность отпуска не превышает двух месяцев. Таким образом, испытательный срок для работника, заменяющего главного подчиненного, не устанавливается.
Следовательно, на период отпуска основного сотрудника руководство компании вправе привлечь другое лицо к исполнению его служебных обязанностей. Это делается путем подачи заявки на внутреннюю или внешнюю работу на неполный рабочий день, найма нового временного работника. Важно соблюдать некоторые подробные инструкции: подается заявление о приеме на работу, заключается срочный трудовой договор, а затем размещается заказ.
