Персонал компании может нанимать постоянных и временных сотрудников. Прием на работу сотрудницы на период декретного отпуска основного сотрудника имеет некоторые особенности. Их необходимо знать руководству компании, чтобы провести процедуру приема на работу в соответствии с действующим законодательством.
Особенности трудоустройства на период декрета основного работника
Отпуск по уходу за ребенком обычно длится около трех лет. Это довольно долго. Длительное отсутствие сотрудника может нарушить поток рабочих процессов внутри компании. Поэтому по закону руководство имеет право временно нанять другую сотрудницу на родильную должность.
Некоторые руководители компаний используют метод объединения офисов или временно нанимают другого подчиненного для замены отсутствующего. Но очень часто работодатели берут на себя родильную позицию человека, не входящего в штат организации.
Особенности трудоустройства на период действия указа основного работника следующие:
У срочной работы есть свои плюсы и минусы. Позволяет сотруднику проявить себя, раскрыться, набраться опыта. Есть также некоторые преимущества для работодателя. Например, если вы планируете расширять свой бизнес, открывать вакантные должности, руководство может предложить перевод временному сотруднику, которого они уже хорошо знают.
Вам не нужно тратить время и силы на поиски кого-то со стороны. Наем основного работника в декретный отпуск должен осуществляться с учетом требований и норм трудового законодательства.
Отношения между сотрудниками и руководством предприятия регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации. В частности, нас должны вдохновлять статьи № 59, 72.2, 60.1, 60.2, 70 и т.д.
Как принять на работу временного сотрудника?
Не все руководители компаний знают, как оформить сотруднику декретный отпуск для основного сотрудника. Это приводит к нарушению норм трудового законодательства и возникновению проблем с контролирующими органами.
Особенности процедуры приема на работу зависят от типа регистрируемого сотрудника, извне или из персонала организации. А как — совмещая позы или выполняя только родильные задачи.
Общий алгоритм приема на работу временного подчиненного представлен ниже:
Написание заявления
Если человек хочет получить должность в декрете, он должен написать соответствующее заявление. Документ оформляется в произвольной форме, но по стандартным правилам.
Структура должна быть представлена заголовком, основной и конечной частями. Вы можете написать заявление от руки или набрать на компьютере, а затем распечатать и подписать. Главное — грамотно, лаконично, в деловом стиле составить документ и не допускать ошибок.
Заявление должно содержать следующую информацию:
Заявление можно написать на бланке. Если он есть у компании, рекомендуется его использовать. Так дизайн карты будет проще. Так же вы можете попросить пример написания такого заявления в отделе кадров или у секретаря директора организации. Ниже приведен пример такого документа.
Генеральный директор ЗАО «Панда
Орловский Евгений Александрович
Аверина Анастасия Викторовна
жить в
санкт-Петербург, Невский проспект,
дом 15, квартира 87,
контактный телефон: 89536244872
Декларация
Примите меня, Анастасию Викторовну Аверину, на место временно отсутствующей сотрудницы Александры Андреевны Артемовой в связи с отпуском по уходу за ребенком в качестве старшего менеджера по продаже детских игрушек с 18 ноября 2019 года до выхода основного сотрудника на каникулы.
11.11.2019 (подпись) Аверина А.В
Если вы планируете совместить две должности во время отсутствия декретного отпуска, то приложение будет выглядеть так.
Директор цветочного салона «Роза»
Савельев А.А.
администратор
Васильева Виктория Михайловна
Декларация
На период отпуска по уходу за ребенком прошу уборщицу Аллу Георгиевну Вараеву разрешить мне за доплату 2500 рублей в месяц совмещать уборку салона с основной работой администратора с 15 ноября 2019 года до основной сотрудник уходит в праздничные дни.
11.11.2019 (подпись) Васильева В.М
Ирина Васильева Если родильный работник решит уволиться с работы по своему усмотрению, призывника могут перевести на постоянную работу.
Нюансы оформления трудового договора
При подаче заявления на пособие по беременности и родам составляется и подписывается срочный трудовой договор. Его главная особенность и отличие от постоянного контракта — указание срока действия.
Сроки могут быть определены от начала определенного события (декретный отпуск по работе), завершения конкретной работы. Не рекомендуется указывать, что контракт рассчитан на три года. Дело в том, что основной сотрудник может по своему усмотрению прервать нерабочий период раньше положенного срока и выйти на работу, несмотря на долгое ожидание.
В трудовом договоре предусмотрена следующая информация:
Трудовой договор считается вступившим в силу после его подписания директором компании и работником. Условия договора могут быть изменены, но только с согласия сторон. Если работник был принят на работу на испытательный срок, этот момент необходимо отразить в трудовом договоре.
Если мы говорим о совмещении, то переговоры между работодателем и работником проходят предварительно. Менеджер приглашает штатного сотрудника на работу по беременности и родам в дополнение к его или ее рабочим обязанностям, мотивируя его дополнительной компенсацией за работу. В ходе этих переговоров подписывается соглашение. На его основании к основному договору составляется дополнительный трудовой договор.
В нем отражается срок действия и размер доплаты за совмещение двух позиций. Следует отметить, что статья 58 ТК РФ предполагает возможность перехода с срочного договора на бессрочный. Вероятно, это тот случай, когда по истечении договорного периода ни одна из сторон не выразила желания прекратить трудовые отношения.
Издание приказа
После подписания срочного или дополнительного трудового договора размещается заказ. Готовится документ по форме Т-1, утвержденной Госкомстатом 5 января 2004 года. Кроме того, заказ может быть размещен на фирменном бланке компании.
Документ должен содержать следующую информацию:
В приказе должна быть отражена информация о том, что работник является временным и выполняет обязанности отсутствующего работника.
Запись в трудовой книжке
Запись о совмещении должностей в трудовой книжке не производится. В этом документе отображаются только основные работы. При приеме на работу временного сотрудника в его бюро по трудоустройству делается соответствующая отметка.
Книга составляется в стандартном порядке:
Не рекомендуется указывать, что договор является срочным, так как договор может стать бессрочным. Если была допущена такая ошибка, запись должна быть признана недействительной. Для этого под ним делается соответствующая отметка.
Порядок признания записи недействительной:
Затем правильная информация записывается с новой строки, но под новым номером. Таким образом, привлечение временной работницы по родовспоможению имеет свои особенности, плюсы и минусы.
Сначала кандидат на должность подает заявку. Затем подписывается трудовой договор и размещается заказ. В конце концов, делается отметка в трудовой книжке. Важно грамотно составить призывник, в соответствии с требованиями действующего законодательства.
