Помимо обязательного ежегодного отпуска, сотрудники, решившие получить / продолжить свое первое образование, по закону имеют право на дополнительный отпуск. Причины ее предоставления, порядок регистрации и расчета суммы платежей имеют свои особенности.
Многих сотрудников и руководителей предприятий интересует, когда наступает срок учебного отпуска, основанием для его получения является второе высшее образование, если из заработной платы удерживается весь период отпуска.
Трудовой кодекс о предоставлении ученического отпуска
Правила и нюансы предоставления отпуска работнику в связи с получением образования прописаны в статьях ТК РФ (ТК РФ), в частности в ст. 173-177, 287. Причины, по которым работнику, совмещающему работу с обучением, гарантировано получение отпуска, изложены и в других нормативных актах.
По закону студенческий отпуск назначается работнику в таких случаях:
По закону отпуск предоставляется на протяжении всего учебного процесса по разным причинам. Когда предоставляются дни отдыха и в каком количестве в период обучения, указано в ст. № 173 ТК РФ. Основная информация представлена в таблице ниже.
| Уровень высшего образования | Цель студенческого отпуска | Продолжительность учебного отпуска |
| Магистр, степень бакалавра
|
Сдать экзамены на поступление в учебное заведение | 15 дней |
| Прохождение аттестации на кафедрах высшего учебного заведения для обучения | 15 дней | |
| Прохождение промежуточной сессии при очном обучении | 15 дней | |
| Промежуточная аттестация студентов заочно 1-2 курса | 40 дней | |
| Прохождение промежуточной сессии в течение учебного года, начиная с третьего курса, для представителей заочной и заочной форм обучения | 50 дней | |
| Сдача государственных экзаменов для студентов очной формы обучения | 1 месяц | |
| Пройти итоговую государственную аттестацию для студентов-заочников и заочников | 4 месяца | |
| Подготовка квалификационной выпускной работы, ее сдача, сдача государственных выпускных экзаменов для студентов очной формы обучения | 4 месяца | |
| Получить высшее образование в короткие сроки на втором курсе для заочников и дневников | 50 дней |
Работодатель не вправе отказать подчиненному в предоставлении ему отпуска для получения первого высшего образования, перенести утвержденные приказом дни отдыха по своему усмотрению или изменить их за денежную компенсацию.
Для оформления студенческого отпуска сотрудник компании должен составить и подать конкретное заявление на имя директора компании. На основании этого документа составляется заказ.
Учебный отпуск оплачивается по календарным дням. Это означает, что выходные и праздничные дни не являются поводом для его продления. Если в этот период работник заболеет, отпуск для получения высшего образования ему не продлевается. Пособия по временной нетрудоспособности также не начисляются.
Предоставляется ли при получении второго высшего образования?
По закону работодатель обязан дать согласие на предоставление отпуска работнику, если он получит первое высшее образование. Например, человек имеет степень бакалавра в области иностранного бизнеса и собирается стать магистром того же направления.
Если работник решил освоить другую специальность, это считается вторым высшим образованием. В этом случае, как если бы работник получает образование по программе, не имеющей государственной аккредитации, работодатель вправе предоставлять или не предоставлять учебный отпуск (с сохранением средней заработной платы или без материальной компенсации), но не его обязанность.
Если дни отпуска в этом смысле предусмотрены коллективным договором или указаны в локальных нормативных актах, компания должна освободить работника от работы на срок, указанный в заявлении.
Предоставление учебного отпуска при получении второго образования в соответствии с ТК РФ является обязательным, если поступление в вуз является инициативой работодателя. Но тогда необходимо правильно составить документы, регулирующие отношения между сотрудником и руководителем. Составляется индивидуальный договор. Он прописывает все права и обязанности двух сторон. Также предоставляется контракт на обучение.
Стоит ли рассчитывать на оплату?
Получив первое образование, работник может рассчитывать на ряд льгот и надбавок, в том числе на выплату за период отсутствия на работе в размере средней заработной платы. Кроме того, ему следует сократить продолжительность своей смены до дня или недели перед тем, как отправиться в отпуск.
Сотрудник, обучающийся в университете, помимо времени тратит на проезд к месту учебы из дома и обратно, на покупку субсидий, учебных материалов, канцелярских принадлежностей и аренду жилья (при необходимости) на период сессии. Согласно ТК РФ, работодатель обязан оплачивать транспортные расходы заочникам один раз в год при условии успешной учебы.
При этом, что следует понимать под словосочетанием «успешная учеба», в законодательном акте не разъясняется. Остальные расходы на управление компанией не могут быть оплачены, если иное не предусмотрено коллективным договором или другими местными нормативными актами.
Многие работодатели и сотрудники заинтересованы в том, чтобы узнать, оплачивается ли им учебный отпуск при получении второго высшего образования. Все льготы сохраняются за сотрудником-студентом только при условии, что работодатель лично направил его для повышения квалификации.
также необходимо учитывать, что оплата студенческого отпуска, возмещение транспортных расходов производится только в том случае, если у сотрудника был стаж не менее одного года до поступления в вуз, а вуз аккредитован на уровне государства.
Расчет надбавки за дни отпуска, предоставленные в период обучения, осуществляется так же, как и в случае использования работником обязательного ежегодного отпуска. Важно помнить, что назначенная сумма не подлежит налогообложению.
Ирина Васильева Если по закону работодатель должен оплатить учебный отпуск, но отказывается это сделать, работник должен подать жалобу в инспекцию труда. Если это действие ни к чему не приведет, нужно обратиться в прокуратуру или судебный орган. Чтобы облегчить защиту ваших прав, вы должны попросить менеджера составить письменное решение.
Поэтому учебный отпуск для получения второго высшего образования разрешается только при условии, что это время зафиксировано в трудовом договоре или что инициатором направления работника в вузе является руководство предприятия. В таких случаях выходные оплачиваются по стандартному порядку.
Если подчиненный получает второе указание по собственной инициативе, то предоставить ему отпуск или нет — право руководителя предприятия. Работодатель может разрешить подчиненному бесплатно взять перерыв в работе.
