Ранний отпуск перед декретным отпуском — это хорошая возможность для беременной отдохнуть за счет компании. Но бывают ситуации, когда работодатель отказывается предоставить такое освобождение от работы. Перед указом необходимо понять, правомерны ли такие действия и как правильно оформлен праздник.
Можно ли взять авансом?
Отпуск сотрудникам предоставляется по графику. Этот документ утверждается за две недели до начала нового календарного года. Он прописывает, какому сотруднику и когда будет предоставлен следующий отпуск с сохранением средней заработной платы.
Даты начала и окончания отпуска с работы выбираются таким образом, чтобы производственный процесс не прерывался. Бывают ситуации, когда ежегодный отпуск работника приходится на период, в который он планирует уйти в декретный отпуск.
В этом случае возникает вопрос о возможности переноса даты его начала. Чтобы ответить, необходимо обратиться к Трудовому кодексу. Это положение регулирует отношения между работодателем и подчиненными.
Статья 260 ТК РФ предусматривает гарантии женщинам в связи с беременностью и родами (БиР). По ее словам, у сотрудницы есть право на ежегодный оплачиваемый отпуск до или после декретного отпуска. Это без учета его опыта.
Таким образом, правило, предусматривающее освобождение от работы только через шесть месяцев после приема на работу сотрудников компании, в данном случае не распространяется. Досрочный отпуск беременной перед декретным отпуском предоставляется по ее желанию. Для этого сотруднику необходимо подать письменное заявление руководителю организации.
По закону работодатель не может отказать беременной женщине в отпуске раньше положенного срока.
Как оформить?
Отпуск по беременности и родам — это освобождение от работы в связи с необходимостью ухода за ребенком. Его дают женщине до 1,5 или 3 лет.
Перед указом сотрудник уходит в отпуск по БиР. В стандартных ситуациях он доставляется за 70 дней до предполагаемой доставки. Если женщина хочет взять основной оплачиваемый отпуск перед декретным отпуском, она должна позаботиться о нем заранее.
Согласно статье 115 ТК РФ продолжительность основного ежегодного освобождения от работы в период отпусков составляет не менее 28 дней. Поэтому необходимо подать заявление руководству не менее чем за 1,5-2 месяца до поездки в отпуск в БиР. В противном случае период отпуска с работы придется разделить на части.
Досрочный отпуск перед декретным отпуском предоставляется в следующем порядке:
Как правильно написать заявление?
Обычно заявление о предоставлении отпуска до постановления составляется заранее от руки в произвольной форме. Однако некоторые компании разработали и одобрили фирменные бланки для таких документов. В этом случае рекомендуется их использовать.
Анкету можно получить в секретариате менеджера, в кадровой службе. Заявление пишется на обычном офисном листе. Если документ составлен в произвольной форме, то необходимо придерживаться установленной структуры. Он представлен вводной, основной и заключительной частями.
Документ должен содержать следующую информацию:
оформить отпуск необходимо заранее до постановления не менее чем за две недели до его начала. Важно соблюдать это правило, чтобы бухгалтерия успела рассчитать отпуск и выплатить деньги в установленные законом сроки.
Заявление может быть доставлено ответственному лицу лично или через его секретаря, его вышестоящего начальника. Желательно оформить этот документ в двух экземплярах. Один экземпляр передается начальнику на рассмотрение, а второй — с подписью, а дата приема остается на руках у женщины до выхода из отпуска и выплаты денег.
Мария Локшина Оформив заявление в двух экземплярах, выяснится, нарушает ли работодатель положения трудового законодательства, в случае утери документа доказать факт его подачи в установленный срок.
Вам не придется тратить время и нервы: все ваши проблемы возьмет на себя опытный юрист!
Что будет, если женщина уволится после декрета?
Беременная женщина нередко рано уходит в отпуск и после завершения декрета решает уволиться. В этом случае у работодателей и работников возникает вопрос о возможности удержания ранее выплаченных денег.
Если после окончания отпуска по беременности и родам (по уходу за ребенком) женщина какое-то время проработает, руководство компании сможет компенсировать ранее понесенные расходы. Деньги удерживаются из зарплаты. Если сотрудник решит уволиться сразу после оформления указа, компания не сможет вернуть уплаченные авансом средства.
Удержания из пособия по беременности и родам не производятся. Это связано с тем, что такие деньги выплачивает не работодатель, а Фонд социального страхования. В целях минимизации финансовых затрат руководству организации рекомендуется согласовать с беременной сотрудницей распределение основного отпуска.
Первая часть женщины пойдет к указу, а вторая — после него. Если сотрудник решит уволиться после окончания декретного отпуска (ухода за ребенком), компания потеряет половину денег.
Таким образом, согласно закону, беременные женщины имеют право на досрочное получение следующего основного отпуска перед уходом в отпуск по беременности и родам. Для этого они должны подать соответствующее заявление. Отказ руководства в этом случае будет неправомерным. В противном случае он может быть привлечен к ответственности за нарушение трудового законодательства.
