Расторжение трудового договора с работником включает в себя ряд шагов. Данная процедура сопровождается оформлением различных документов, в том числе выписок из СЗВ-М и СЗВ-Стаж. Необходимость предоставления таких справок законодательно закреплена не так давно, поэтому не все работодатели знают, как и когда их оформлять. Важно понимать, как правильно оформить выписки СЗВ-Стаж и СЗВ-М при увольнении.
За какой период выдавать, если работник уволился?
СЗВ-М — это персонализированный отчет обо всех сотрудниках и других лицах, который ежемесячно подается в Пенсионный фонд (ПФР). Некоторые изменения в законодательство были внесены в апреле 2019 года. По их словам, теперь при увольнении сотруднику необходимо оформить не только справки 2-НДФЛ и средний заработок, но и СЗВ-М.
Этот момент прописан в Федеральном законе от 25.07.2012 г. 27 «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», принят 1 апреля 1996 года, с изменениями от 1 апреля 2019 года. Данное свидетельство в дальнейшем понадобится человеку для правильного расчета пенсионных выплат. В нем содержится информация об опыте работы сотрудника независимо от контракта, заключенного с работодателем.
Многие руководители бизнеса не знают, на какой срок освободить СЗВ-М при увольнении. Декларация должна содержать информацию за весь период работы в организации, начиная с 2016 года (это начальный отчетный период для данного модуля).
Выписка из СЗВ-М предоставляется в последний рабочий день на предприятии или в момент расчета и получения трудовой книжки.
Как сделать выписку из СЗВ-М?
Копия, а тем более оригинал СЗВ-М при увольнении сотруднику не выдается. Это связано с тем, что в этом документе содержится информация обо всех сотрудниках предприятия. Его распространение третьим лицам преследуется по закону.
Поэтому при расторжении трудового договора с работником ему выдается выписка из СЗВ-М. Оформляется по форме СЗВ-М, утвержденной постановлением Совета ПФР от 25.07.2012 г. 83п от 02.02.2016г.
Порядок заполнения документа следующий:
Как правильно заполнить СЗВ-Стаж: пошаговая инструкция
Свидетельство СЗВ-Опыт работы при увольнении сотрудника оформляется в порядке, утвержденном Постановлением Совета ПФР от 25.07.2012 г. 507p от 6 декабря 2018 г.
Правила оформления показаны ниже:
- вводить данные письменно или с помощью компьютера;
- не делайте исправлений, разводов;
- запрещено клеить линии формы;
- допускается любой цвет пасты для шариковой ручки, кроме зеленого и красного;
- использование корректора исключено.
Информация должна вводиться на основании документов страхователя, алгоритм:
Выписка из SZV-Experience выдается в день расторжения трудового договора. Обязанность предоставления бланка предусмотрена статьей 11 Федерального закона от 28.07.2012 г. 27 от 1.04.1996г.
Вам не придется тратить время и нервы: все ваши проблемы возьмет на себя опытный юрист!
Образец заполнения форм
Если работодатель оформляет сертификаты СЗВ-М и СЗВ-стаж впервые, то ему лучше использовать наглядный пример составления документов. Это поможет вам заполнять формы быстро и без ошибок.
Пример выписки из СЗВ-М в случае увольнения сотрудника можно скачать здесь. Образец конструкции СЗВ-Стаж доступен для скачивания здесь.
Оформление расписки о получении на руки
при увольнении необходимо получить подтверждение о выдаче работнику СЗВ-М и СЗВ-Опыт. Обычно это делается путем подписания второго экземпляра документа, регистрации в дневнике, оформления квитанции. Последний вариант — самый распространенный. Квитанция написана на бумаге формата А4 в произвольной форме. Обычно документ составляется вручную.
Правила регистрации:
Ниже приведен пример квитанции на СЗВ-М.
Директор ООО «Вектор»
Кипреев Д.И.
Иван Павлович Сидоров
Подтверждение
Я, Иван Павлович Сидоров, подтверждаю, что в соответствии со статьей 11 Федерального закона от 28.07.2012 г. 27 от 01.04.1996 г при расторжении трудового договора мне пришла выписка из СЗВ-М от ООО «Вектор» за весь период работы в ООО «Вектор».
24.10.2019 (подпись) Сидоров И.П
Штраф за невыдачу справки
Федеральный закон № 27 не предусмотрена особая ответственность работодателя за невыдачу справок СЗВ-М и СЗВ-Стаж при увольнении работника.
Но было отмечено, что предоставление этих документов является обязанностью руководителя организации. Это означает, что отказ в выдаче СЗВ-М и СЗВ-Стаж считается нарушением трудового законодательства.
Сотрудники Роструда в частных объяснениях отмечают, что предоставление персонализированной учетной информации подчиненному при увольнении соответствует нормам трудового законодательства. Таким образом, работодатель, не выдавший данные справки работнику при расторжении с ним трудового договора, может быть привлечен к административной ответственности.
Согласно части первой статьи 5.27 КоАП РФ, за нарушение трудового законодательства юридическое лицо должно уплатить штраф от 30 000 до 50 000 рублей.
Включаются ли в СЗВ-М уволенные сотрудники и как их отразить?
Свидетельство СЗВ-М, которое выдается работнику при расторжении с ним трудового договора, является именным. Поэтому нет необходимости включать в него данные других людей, в том числе ранее лицензированных. Эта информация считается личной и охраняется законом.
При формировании справки СЗВ-М для Пенсионного фонда РФ в него включаются все сотрудники, в том числе уволенные в отчетном периоде. Данные о них приведены в таблице. Последующие отчеты не включают информацию о ранее уволенных сотрудниках.
Поэтому работодатель в случае разрыва трудовых отношений с подчиненным обязан выдать ему выписки из СЗВ-М и СЗВ-Стаж. Эти документы оформляются по утвержденным формам и в соответствии с комплексом правил. Отказ в выдаче справок наказывается административным взысканием.
