Все кадровики и бухгалтеры сталкиваются с необходимостью рассчитать количество отработанных дней и размер компенсации за неиспользованный отпуск. Обычно это происходит при увольнении сотрудников. Важно правильно рассчитать причитающиеся средства. Для этого нужно знать, как определяется средний заработок для компенсации неиспользованного отпуска.
Какие выплаты учитываются при расчете, а какие – нет?
Денежное пособие за неиспользованный отпуск выплачивается работнику при увольнении. Это право работника закреплено в статье 127 ТК РФ. Также возможно заменить часть праздничного периода на оплату наличными, превышающую 28 календарных дней. Об этом говорится в статье 126 ТК РФ.
Размер средств, выделяемых работнику, определяется путем умножения количества неиспользованных отпускных дней на среднюю дневную заработную плату.
Компенсационная выплата рассчитывается и начисляется бухгалтерией. Сотрудники этого отдела должны руководствоваться положениями закона, знать ряд правил. Средний дневной заработок для компенсации неиспользованных праздников определяется за год. При расчете необходимо руководствоваться Положением об особенностях порядка начисления заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства России от 06.07.2012 г. 922 от 24 декабря 2007 г.
Согласно абзацу второму этого нормативного документа и ст. 139 ТК РФ, все виды выплат, предусмотренных системой оплаты труда, включаются в средний заработок. Это зарплаты, годовые премии, надбавки.
Третий абзац правила № 922 содержит перечень выплат, которые не учитываются при определении средней дневной заработной платы (AR):
Ирина Васильева Согласно абзацу шестому ст. 139 ТК РФ, работодатель вправе устанавливать иные сроки исчисления среднего заработка своих подчиненных коллективным договором или иными локальными актами.
Как правильно рассчитать?
Работодателям необходимо знать, как рассчитать среднюю дневную заработную плату для компенсации отпуска. Это полезно для понимания того, как определять CPA и для сотрудников. Это поможет проверить правильность расчета платежей бухгалтерией предприятия.
Алгоритм расчета представлен ниже:
Если расчетный период отработан полностью
Иван Иванович Сидоров проработал в компании «Серебро» 10 лет. Он решил уйти по собственному желанию. У него неиспользованный отпуск. Доход Сидоровой II в прошлом году составил 480 000 рублей. За отчетный период отработал полностью. Его среднедневной доход равен 480 000: 12: 29,3 = 1365,19 руб.
Если расчетный период отработан не полностью
Если расчетный период обработан не полностью, исключаются дни в виде отпуска по болезни, командировки, отпуска и т.д., cPA рассчитывается по формуле, изложенной в пункте 10 Правил № 922.
Сначала нужно сложить все доходы подчиненного. Полученный результат нужно разделить на количество дней фактической трудовой деятельности. Чтобы узнать это значение, нужно умножить 29,3 на количество полностью проработанных месяцев и прибавить количество календарных дней в месяцах, не проработанных полностью.
Пример расчета: Марков Андрей Иванович, менеджер по продажам, решил покинуть компанию «Свет», проработав в ней 9 лет. Он попросил руководство компании выплатить ему компенсацию за неиспользованную часть отпуска. В отчетный период для расчета СДР не были включены больничные. В результате за этот период Марков А.И фактически проработал 8 месяцев и 10 дней.
За этот период он получил зарплату в 254 тысячи рублей. Никаких дополнительных выплат и бонусов с менеджера не начислялось. Его среднедневной доход составит 254 000: (8×29,3 + 10) = 1039,28 руб. На основании этой суммы будет рассчитано вознаграждение за неиспользованную часть отпуска.
Если не было начислений
Бывают ситуации, когда у подчиненного не было никаких обвинений в течение отчетного периода. Например, сотрудница была в декретном отпуске. В этих случаях у руководства предприятия возникает вопрос о расчете CPD.
Средний дневной заработок для компенсации неиспользованных праздников будет определяться следующим образом:
Если подчиненный не проработал ни одного дня, снимается размер утвержденной тарифной ставки по его должности или заработной плате.
Пример расчета: Анастасия Викторовна Морковкина работала продавщицей в магазине Superstyle 5 лет. В начале 2019 года он решил бросить курить. У нее был неиспользованный отпуск, поэтому она попросила денежную компенсацию.
Последние два года (2017, 2018) Морковкина А.В находилась в декретном отпуске, поэтому за отчетный период выплат у нее нет. Расчет будет производиться на 2016 год. За этот период он заработал 365 000 рублей. Его среднедневной доход составит 365 000: 12: 29,3 = 1038,11 руб.
Петров Анатолий Иванович два месяца проработал охранником в «Золотом» и решил уволиться. У него не было времени воспользоваться отпуском, поэтому он попросил денежную компенсацию. Два месяца он не получал наличных денег.
Это было связано с его длительным пребыванием в отпуске по болезни. Заработная плата по должности охранника 35 000 рублей в месяц. Расчет будет основан на этой сумме. Средний доход Петрова А.И составит 35000х29,3 = 1194,54 руб.
Симакина Анна Эдуардовна проработала специалистом отдела мониторинга компании «Девелопмент» 25 дней. Он решил уйти по собственному желанию из-за неудовлетворенности команды и загруженности.
Поскольку плата за текущий и предыдущий отчетные периоды не взималась, CPD будет рассчитываться за фактически отработанное время. За 25 дней работы доход специалиста составил 28000 руб. Исходя из этого, цена за конверсию будет равна 28000: 25 = 1120 руб.
Поэтому рассчитывается средний дневной доход за год, чтобы компенсировать неиспользованные праздники. Необходимо сложить все полученные за этот период суммы, относящиеся к системе оплаты труда, а затем разделить их на 12 и 29. 3. Если сотрудник не проработал год, CPA определяется за фактическое рабочее время. В расчетах Правила № 922 и статья 139 ТК РФ.
