При увольнении сотруднику выдается ряд документов, в том числе СЗВ-СТАЖ. Не все руководители бизнеса знают, что такое форма, как ее правильно заполнять. Также актуален вопрос, обязательно ли предоставлять сотруднику выписку из SZV-Experience при увольнении. Чтобы понять, нужно понимать, что это за отчет, для чего он предназначен.
- Что это за форма и кто ее сдает?
- Надо ли подавать отчет в ПФР, если сотрудник уволился в течение года?
- Как отразить уволенных работников?
- Нужно ли выдавать справку уволенному работнику?
- Сроки и порядок выдачи
- За какой период выдавать?
- Инструкция, как правильно составить по новым правилам
- Пример заполнения бланка
- Штраф за невыдачу выписки
Что это за форма и кто ее сдает?
СЗВ-СТАЖ — модуль, содержащий информацию об пенсионном стаже сотрудников компании. В нем отражена информация о сотрудниках, которые входят в штат компании и были уволены. Этот отчет регулярно направляется руководством компании в пенсионный фонд.
В анкете необходимо заполнить:
Он используется для сбора информации о старшинстве и вкладе ПФР. Эта информация отражается в индивидуальных лицевых счетах страхователей. На основании этих коэффициентов назначается страховая пенсия.
Предоставляется информация обо всех сотрудниках, с которыми заключен:
- договор подряда;
- гражданско-правовой договор;
- лицензионное соглашение;
- договор авторского заказа.
Независимо от обстоятельств, СЗВ-СТАЖ направляется в пенсионный фонд ежегодно не позднее 1 марта. В случае ликвидации или реорганизации компании этот отчет должен быть представлен в течение одного месяца с даты документально оформленного решения о закрытии компании или ее преобразовании.
Многие работодатели задаются вопросом, кто на самом деле должен заполнять форму SZV-STAGE, персонал или бухгалтерия. Законодательство не устанавливает четких требований по этому поводу.
Поэтому каждая компания вправе сама решать, кто будет готовить и подавать такой документ в пенсионный фонд. Отчет формируется не только для работающих граждан. В нем отражены и безработные. Но эта ответственность ложится на государственные органы.
Центры занятости должны регулярно подавать SZV-STAGE в ПФР по зарегистрированным гражданам.
СЗВ-СТАЖ используется с января 2017 года вместо РСВ-1.
Надо ли подавать отчет в ПФР, если сотрудник уволился в течение года?
Поскольку форма СЗВ-СТАЖ введена не так давно, у многих работодателей возникает ряд вопросов по ее заполнению и сдаче в пенсионный фонд. Например, не все руководители понимают, нужно ли сдавать СЗВ-ЭТАП в Пенсионный фонд РФ в случае увольнения сотрудника в течение года.
Все зависит от обстоятельств. Если увольнение не связано с выходом на пенсию, заявление необходимо подавать в общем порядке, т.е не позднее 1 марта следующего года.
В противном случае бухгалтер или кадровик должен подготовить форму SZV-STAGE в течение трех рабочих дней с момента прекращения трудовых отношений с работником и отправить ее в пенсионный фонд.
Как отразить уволенных работников?
Избыточные работники указаны в форме СЗВ-СТАЖ для ПФР. Многие руководители не знают, на какой период и каких сотрудников следует указывать. В документе указаны все подчиненные, с которыми был заключен трудовой договор и которые были уволены с января по декабрь отчетного года.
За предыдущие периоды информация не указывается, так как она уже есть в пенсионном фонде. Информация заносится в специальную таблицу. Например, на предприятии «Вектор» в 2019 году уволились 5 сотрудников: два продавца, водитель и плотник.
Информация об этих подчиненных должна быть внесена в форму SZV-STAGE и представлена до марта 2020 года в ПФР. Если несколько сотрудников обратились к руководителю компании с просьбой предоставить СЗВ-СТАЖ при увольнении или для расчета пенсии, выписки составляются отдельно по каждому сотруднику с указанием личных данных.
Вам не придется тратить время и нервы: все ваши проблемы возьмет на себя опытный юрист!
Нужно ли выдавать справку уволенному работнику?
Выдача выписки из СЗВ-СТАЖ уволенному сотруднику является обязанностью руководства предприятия. Это свидетельство выдается всем сотрудникам, с которыми заключен трудовой договор. Неважно, просил подчиненный такой документ или нет.
В соответствии со статьей № 84.1 ТК РФ, при увольнении работнику должны быть предоставлены документы о его заработке и опыте работы. Эта информация содержится в трудовой книжке СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. Непредставление необходимых справок влечет за собой штрафные санкции для администрации компании.
Сроки и порядок выдачи
Выписка из формы SZV-STAGE по закону требуется сотруднику в двух случаях: по его письменному запросу и при увольнении. В зависимости от основания для предоставления сотруднику такого отчета сроки его оформления и порядок его выдачи различаются.
Если сотрудник запросил справку, руководство компании должно подготовить ее в течение пяти рабочих дней. При увольнении форма SZV-STAGE передается подчиненному вместе с трудовой книжкой и другими документами.
готовится выписка из СЗВ-СТАЖ в двух экземплярах: один выдается работнику под подпись, второй остается у предприятия. Оба варианта должны быть подписаны лично руководителем компании и иметь печать.
Ирина Васильева В соответствии с абзацем четвертым статьи 11 Федерального закона от 28.07.2012 г. 27 от 01.04.1996 г выписка из СЗВ-СТАЖ выдается работникам в день увольнения.
За какой период выдавать?
Многие работодатели не знают, на какой срок оформить выписку из СЗВ-СТАЖ сотруднику при увольнении. По закону этот документ предусмотрен на отчетный год. Но некоторые руководители готовят выписки из этой формы для сотрудника, увольняющегося за все периоды работы на предприятии.
Инструкция, как правильно составить по новым правилам
С 1 января 2019 года Постановлением Совета ПФР No. 507п от 6 декабря 2018 года представлена новая модель СЗВ-СТАЖ. Обновленный отчет также состоит из пяти разделов.
Изменения коснулись структуры модуля:
Также изменились правила заливки:
Ниже приведены подробные инструкции по заполнению СЗВ-ЭТАП в случае увольнения сотрудника:
Порядок заполнения анкеты СЗВ-СТАЖ указан в Постановлении Совета ПФР от 25 мая 2010 г. 3п 2019г.
Пример заполнения бланка
Информацию можно ввести в форму вручную или с помощью компьютера. Ошибки и исправления недопустимы. Для ручных документов используйте перо со светостойкими и водостойкими чернилами любого цвета, кроме красного и зеленого.
Пример заполнения СЗВ-опыта в случае увольнения сотрудника можно скачать здесь.
Штраф за невыдачу выписки
Непредставление выписки из СЗВ-СТАЖ с указанием в ней неполных или недостоверных сведений влечет на застрахованного неустойку в виде штрафа. За каждого застрахованного придется заплатить 500 рублей.
Об этом говорится в статье № 17 федерального закона n. 27 «О персонифицированном индивидуальном учете» от 1 апреля 1996 года. При выявлении нарушений в части поставки электронного модуля СЗВ-СТАЖ устанавливается штраф в размере 1000 рублей.
В соответствии со статьей 15.33.2 КоАП России к ответственности привлекаются и должностные лица. За несвоевременную сдачу отчета в ПФР могут оштрафовать на 300-500 рублей. Таким образом, каждый год до 1 марта СЗВ-СТАЖ представляется в ПФР всеми юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями.
В этом документе отражена информация о штатных и уволенных сотрудниках за отчетный период. Выписка из СЗВ-СТАЖ выдается подчиненному по его просьбе при планировании досрочного зачисления на пенсию. В обязательном порядке приходит вместе с работой в день вашего увольнения.
