Граждане, работающие на предприятиях, где сотрудникам выдаются спецодежды, должны понимать, что они принадлежат организации. Он предназначен для индивидуальной защиты производственных рабочих, предприятий.
При допуске к работе испытуемому предоставляется не только специальная одежда, но и обувь, различные предохранительные устройства, помогающие обезопасить себя на опасном производстве. В этой статье вы узнаете, как возвращаются костюмы при увольнении сотрудника.
Обязан ли сотрудник возвращать спецодежду при увольнении?
Спецодежда — надежное средство защиты работника от неблагоприятных факторов, присутствующих на производственных предприятиях. Его необходимо выдавать физическим лицам на фабриках, фабриках и других предприятиях.
Стоит отметить, что в него входят различные костюмы, платья, дубленки, платья, куртки, брюки, полушубки, обувь, перчатки, перчатки, защитные очки, респираторы, шлемы, противогазы, головные уборы и так далее.
Поскольку разные компании, организации и предприятия имеют свои отличительные особенности технологического процесса, компания определяет конкретный перечень спецодежды в индивидуальном порядке.
Следует отметить, что учет спецодежды необходимо вести в соответствии с ПБУ 5/01 «Методические указания по учету МПЗ», Методические указания по учету инструментов, приспособлений, оборудования и специальной одежды.
Еще до передачи в производство или в личное пользование конкретного гражданина спецодежда учитывается в составе оборотных средств компании на отдельном субсчете «Спецтехника и костюмы на складе».
При передаче в пользование спецодежда по фактической стоимости списывается на субсчете 10-11 «Спецтехника и спецодежда в эксплуатации». В течение всего периода использования его стоимость обязательно амортизируется линейным способом при дебетовании счетов учета затрат.
При сроке использования не более двенадцати месяцев допускается списание стоимости спецодежды на начисление хозрасчетных счетов при передаче работникам. Это необходимо сделать для снижения интенсивности бухгалтерских работ.
Следует отметить, что в некоторых отраслях промышленности выдача спецодежды является обязательной. Основные правила обеспечения сотрудников компании или предприятия таким оборудованием утверждены Приказом Минздравсоцразвития России.
Спецодежда подлежит исключению из бухгалтерского учета, если она не используется для производства продукции (выполнения определенных работ, оказания различных услуг) или для управленческих нужд предприятия. Утилизация одежды осуществляется в случаях продажи, списания по причине естественного износа, безвозмездной передачи или ликвидации при несчастных случаях, аварийных ситуациях на производстве.
Сюда же можно отнести стихийные бедствия, катастрофы, в результате которых списывается спецодежда. Например, при продаже для очистки спецодежды и других приспособлений операция будет выглядеть следующим образом: Дебетовать счет 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие расходы» — Зачислить на счет 10.
Если сотрудника уволил руководитель предприятия или написал заявление об увольнении, то при расторжении трудового договора заключаются взаимные соглашения.
Уходя с работы, подчиненный должен вернуть фирме или компании не только рабочую одежду, но и аксессуары и обувь, которые были предоставлены ему при приеме на работу.
Если испытуемый желает сохранить форму или что-то другое из ранее выданного для выполнения своих трудовых обязанностей, стоимость спецодежды вычитается из расчета при увольнении. Это также относится к случаям, когда форма пришла в негодность до указанного срока. В этом случае стоимость костюма обязательно вычитается из ориентировочной заработной платы.
Порядок возврата
Как было отмечено выше, возврат спецодежды при увольнении подчиненного является обязательным условием. Именно по этой причине он часто упоминается как отдельный элемент в обходном листе. Когда гражданин решает уйти со своего поста, он должен решить, как именно он будет вести себя с ранее освобожденным иском.
Существуют общеустановленные правила, по которым работник может:
Многие компании и другие организации предоставляют возможность выбора тем, кто уходит в отставку. Часто срок действия выданной специальной формы истекает, поэтому ее уже нельзя использовать. В этом случае выполняется автоматическое удаление.
Следует отметить, что списание спецодежды при увольнении конкретного гражданина с работы осуществляется с обязательным оформлением отчетных документов. Это должно быть отражено в соответствующих бухгалтерских счетах.
Согласно общепринятым правилам, компания или бизнес вправе удержать с увольняющегося только те суммы, которые соответствуют действительности. В данном случае речь идет о том, что сотрудник может списать только реальную стоимость форменной одежды.
Для дальнейшего расчета будущих вычетов рекомендуется определить, на каком основании будет производиться вычет. Если возврат костюма при увольнении сотрудника невозможен по причине практического износа, это объективная причина.
Но когда ушедшего в отставку осудили за подделку спецодежды или умышленное повреждение формы, тогда это совсем другая история. Если бывший подчиненный пойман на воле совершенных действий, суммы, эквивалентные рыночной стоимости испорченных или проданных вещей, могут быть им списаны.
Что делать, если уволенный работник не вернул СИЗ?
Что делать, если подчиненный не вернул средства индивидуальной защиты, выданные ему компанией? В этом случае работодатель обязан взять дело в свои руки.
Однако работодатель не может удержать стоимость формы, если:
- его нельзя вернуть, потому что он непригоден для использования. При условии, что неисправность СИЗ возникла не по вине подчиненного, а из-за естественного износа в результате регулярного использования;
- срок полезного использования иска истек до дня увольнения. Часто бывает, что удержание не было выполнено вовремя, потому что сотрудник обещал принести форму позже, но так и не сделал. Несмотря на это, окончательная договоренность с ним уже достигнута. В такой ситуации вернуть причитающуюся сумму из заработной платы сотрудника уже невозможно.
Есть два способа выйти из этой ситуации:
- субъект должен на добровольной основе внести деньги за валюту наличными в кассу компании;
- компания или предприятие может подать иск против конкретного гражданина с целью взыскания с него суммы, равной рыночной стоимости ПИС.
Ирина Васильева Во избежание непредвиденных ситуаций рекомендуется проводить процедуру увольнения со строгим соблюдением всех основных требований законодательства. Сначала подаются иски уходящего гражданина, а уже потом накапливаются ликвидационные средства.
Вам не придется тратить время и нервы: все ваши проблемы возьмет на себя опытный юрист!
Можно ли удержать стоимость СИЗ из зарплаты?
В ситуации, когда костюм не был возвращен подчиненным, начальник может сделать следующее:
- должен определить рыночную стоимость ПИС. Она не должна быть ниже цены, указанной в бухгалтерской отчетности. При этом обязательно учитывать износ одежды, обуви, которые были выданы работнику при приеме на работу;
- также выдается приказ о удержании из месячной заработной платы стоимости костюма.
В этом случае письменное согласие подчиненного на удержание стоимости иска не требуется.
В этом случае начальник может потребовать возмещения суммы компенсации.
Порядок удержания средств из заработной платы и проводки
Бухгалтер занимается всеми вопросами, связанными с удержанием средств по искам при увольнении сотрудника с должности, записями и прочими удержаниями и расчетами.
Сообщения должны быть заполнены следующим образом:
- при отчислении средств из заработной платы — 70 дт / кт73;
- при продаже СИЗ, учитываемых в составе основных средств: Дт73 / Кт91-1, Дт 91-2 / Кт 68 субсчет «Расчет НДС»;
- в случае отмены начальной стоимости — Dt 01 / Kt 01;
- при аннулировании начисленных амортизационных денег: Dt 02 / Kt 01;
- для детального отражения остаточной стоимости костюма — Дт 91-2 / Кт 01;
- отразить выплату стоимости иска подчиненным — 50 (70) дт / кт 73.
вы можете найти пример приказа о удержании рабочей формы в Интернете.
Списание в случае непригодности
Если костюм изношен заранее из-за халатности сотрудника по отношению к СИЗ, с него будет взыскана сумма ущерба, причиненного компании из-за аннулирования одежды. Средства будут увеличены с заработной платы до суммы ежемесячного дохода.
В этом случае одежда или обувь списываются из-за неадекватности. Этим занимается инвентаризационная комиссия.
Как списать спецодежду в «1С»?
В справочнике статей рекомендуется указать правильный шрифт — «Костюмы». Чтобы очистить одежду, пришедшую в негодность, необходимо создать документ под названием «Удаление материалов из службы». Все поля должны быть заполнены. Далее вам нужно выбрать тип одежды, которую нужно выбросить.
Если стоимость иска не была возмещена на момент отмены, необходимо заполнить форму «Отмена».
Если сотрудник отказывается вернуть СИЗ при увольнении, рекомендуется знать причину невозврата. Обычно его устанавливает специальная комиссия.
