Работодатель обязан составлять ежегодный план оплачиваемых отпусков для сотрудников. Этот документ должен строго соблюдаться обеими сторонами трудовых отношений. Программа праздника обычно оформляется на листе формата А4. Этот документ подписан руководителем компании. Важно понимать, нужно ли оформлять заказ на график отпусков, как его правильно оформить и в какие сроки.
Нужно ли утверждать график приказом?
Обязанность работодателя ежегодно составлять план отпусков закреплена в статье 123 ТК РФ. Несоблюдение этого требования влечет административную ответственность в виде штрафа от 1 000 до 70 000 рублей.
Об этом говорится в статье 5.27 КоАП России. Размер данного штрафа зависит от типа правонарушителя, наличия подобных противоправных действий в прошлом.
Поэтому важно, чтобы руководитель организации строго соблюдал положения трудового законодательства. Многие потенциальные предприниматели не знают, нужен ли приказ для утверждения программы отпуска. Этот документ не является обязательным, но, как правило, к его составлению прибегают все руководители.
Бывает, что помимо факта составления программы в заказе прописывается и другая информация. Например, работодатели часто указывают, кто отвечает за соблюдение требований и исполнение приказов.
Кто и когда составляет распоряжение?
Приказ об утверждении плана отпусков пишется от имени руководителя компании. Этот документ может быть составлен непосредственно директором компании или его подчиненными.
Обычно работодатель поручает выполнение заказа сотруднику отдела кадров, юристу или его секретарю. Лицо, ответственное за обработку заказа, выбирается исходя из наличия необходимого уровня знаний, знания основ ТК РФ.
Начальник лично подписывает документ. Заказ составляется на основании разработки программы. Согласно статье нет. 123 ТК РФ сроки отдыха сотрудников должны быть утверждены и согласованы с профсоюзной организацией не позднее, чем за две недели до наступления следующего календарного года. То есть приказ должен быть оформлен до 17 декабря.
Как правильно оформить?
Поскольку порядок утверждения графика отпусков является необязательным, он не имеет единой формы обработки. Разрешено развивать его в любом виде. Важно придерживаться стандартной структуры. Он состоит из заголовка, заголовка, текста и заключения. Заголовок содержит сведения об организации.
Обычно он располагается вверху по центру линии. Ниже пишут название документа без точки. Основная часть раскрывает суть заказа. Обычно назначают несколько точек. В первой фиксируется сам факт утверждения программы с указанием года действия документа.
Во втором абзаце ответственное лицо дается для ознакомления сотрудников предприятия с приказом и сбора подписей в качестве подтверждения. В третьем абзаце дается необходимая инструкция для сотрудников бухгалтерии.
В заключение ставится дата составления документа и личная подпись руководителя предприятия (цифровой аналог не подходит). Ниже приведены имена с инициалами и подписями людей, прочитавших постановление.
Документ должен содержать следующую информацию:
Допустимо оформление заказа от руки. Но сегодня такие документы обычно обрабатываются с использованием полиграфической техники. Если есть фирменный бланк, он используется: заполняются только пустые строки.
При написании документа рекомендуется соблюдать следующие правила:
Ирина Васильева Об утверждении графика отпусков составляется приказ, как правило, в копии.
Вам не придется тратить время и нервы: все ваши проблемы возьмет на себя опытный юрист!
Пример составления
составить приказ об утверждении графика отпусков проще, если есть пример. Вы можете найти образец в интернете или взять за основу другой заказ предприятия. С фирменным бланком дело обстоит проще. Ниже приведен пример распоряжения об утверждении графика отпусков на следующий год.
Общество с ограниченной ответственностью
«Звезда»
Заказ № 85
об утверждении праздничной программы на 2020 год
москва 22 октября 2019
Во исполнение обязанности, предусмотренной статьей 123 Трудового кодекса Российской Федерации:
ПОРЯДОК:
- Утвердить годовой график оплачиваемых отпусков работника ООО «Астра» на 2020 год согласно Приложению.
- Руководителю отдела кадров Селевановой А.Г ознакомить сотрудников ООО «Астра» с утвержденным графиком отпусков на 2020 год под роспись и обеспечить его соблюдение в течение 2020 года.
- Главный бухгалтер Аверина Е.П при составлении учетной политики на 2020 год предусмотреть создание финансового резерва на оплату отпуска работникам ООО «Астра» с целью равномерного включения этих затрат в общие затраты.
Контроль за выполнением данного приказа оставляю за собой.
Приложение: график отпусков на 2020 год.
Директор ООО «Астра
Орловский А.А. (подпись)
Сознавая порядок:
Селеванова А.Г. (подпись)
Аверина Е.П. (подпись)
Пример заказа расписания праздников 2020 года можно скачать здесь.
После подписания и ознакомления с заказом он передается в магазин. Здесь он хранится на весь период, установленный для заказов. Согласно абзацу «в» абзаца 19 «Перечня типовых управленческих документов», утвержденного приказом Минкультуры России № 558 от 2010 года, эти документы должны храниться в архивах компании в течение пяти лет.
Таким образом, порядок утверждения календаря ежегодного оплачиваемого отпуска не входит в обязанности работодателя. Каждый руководитель сам решает, отдавать соответствующий приказ или нет. Главное, что закон требует от директоров компаний, — строго придерживаться графика, утверждать его минимум за две недели до конца календарного года.
Заказ оформляется в произвольной форме на бланке компании или офисной бумаге. В этом случае необходимо придерживаться структуры документа, правил его написания. Печать заказа не требуется. В течение пяти лет этот документ хранился в архивах компании.
