Бывают ситуации, когда у сотрудника умирает родственник и ему нужен перерыв на похороны и поминки. Тогда возникает вопрос, не выходят ли в этом случае выходные. Не все работодатели относятся к сотрудникам добросовестно и сочувственно. Важно, чтобы сотрудники знали свои права, чтобы иметь возможность их защищать. Вопросы предоставления отпуска регулируются Трудовым кодексом России.
Положен ли отгул на работе, если умирает родственник?
Согласно статье 128 ТК РФ работодатель обязан предоставить своему работнику отпуск в связи со смертью и похоронами родственника. Эта политика не указывает, какие члены семьи включены в эту категорию. Это добавляет двусмысленности к предоставлению выходных на похороны любимого человека. Следует ознакомиться с Семейным кодексом.
Согласно статьям нет. 2 и 14 СК РФ к числу близких родственников относятся следующие категории лиц:
Согласно Трудовому кодексу выходной день на похороны предоставляется всем работникам, независимо от занимаемой должности, стажа работы. Список родственников, в связи со смертью которых работник имеет право на выходные, может быть расширен руководством предприятия местным законодательством. При этом следует учитывать, что работодатель не имеет права сокращать список, указанный в семейном кодексе.
Нередки ситуации, когда сотрудникам требуется отпуск из-за смерти близкого человека, не являющегося родственником (например, похороны друга, знакомого). Начальство может пойти на встречу со своим подчиненным или отказаться от ухода. Но, как правило, в таких случаях работодатель предоставляет свободные дни для захоронения и поминок.
Если руководство отказывается предоставить сотруднику отпуск в связи с похоронами близкого родственника, это считается уголовным преступлением.
Этим лидерам грозит штраф. Его величина определяется Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, часть перед статьей 5.27. Согласно этому нормативно-правовому документу, организация, нарушившая гарантии работника, будет обязана выплатить от 30 000 до 50 000 рублей, а должностное лицо — штраф от 1 000 до 5 000 рублей.
За неоднократные нарушения прав штрафы уже будут выше. Согласно части второй статьи 5.27 КоАП, предприятие должно будет заплатить от 50 до 70 тысяч рублей, а должностное лицо — от 10 до 20 тысяч рублей. Важно, чтобы руководители знали момент и не нарушали права своих сотрудников.
Если у сотрудника, не признанного российским законодательством своим соседом, умер родственник, а директор компании не расширил список этих людей в местных архивах, то предоставление свободных дней в связи с похоронами и поминаниями является обязательным закон об управлении бизнесом, но ни в коем случае не его обязанность.
Сколько выходных дают по причине похорон?
Статья 128 ТК РФ гласит, что количество свободных дней в связи с похоронами близкого родственника не должно превышать пяти календарных дней.
При желании работник может взять более короткий отпуск: например, на один (только для участия в процессе захоронения) или на три дня (для поминок и посещения кладбища). Продолжительность отпуска в связи с похоронами может быть увеличена местными правилами (LNA).
Начальник имеет право разрешить по своему усмотрению (даже если продолжительность «скорбного» отпуска не указана в LNA) брать дополнительные выходные дни, чтобы работник оправился от тяжелой утраты. Если сотруднику необходим отпуск в связи со смертью человека, не включенного в список близких родственников, руководство самостоятельно определяет продолжительность отпуска.
Многие люди задаются вопросом, есть ли ограниченное количество отпусков на похороны в год. По действующему законодательству России максимальное количество отпусков по смерти для близких родственников не установлено.
Как правильно оформить?
Отпуск выдается в связи со смертью родственника по стандартной схеме. Сначала сотруднику необходимо составить заявление и приложить к нему необходимые документы. Это написано в имени главы. После ознакомления работодатель подписывает заявление и в дальнейшем отправляет его в службу занятости.
На основании заявки составляется и оформляется заказ. Исходя из этого, работнику предоставляются выходные дни.
Руководство должно поставить соответствующие отметки в табеле рабочего времени сотрудника:
Какие документы нужно предоставить?
В некоторых организациях отпуск на похороны предоставляется на основании однократного заявления. Но есть руководители, которые следят за тем, чтобы выходной день был строго оформлен по закону. Они могут запросить серию документов, подтверждающих необходимость предоставления выходных.
Необходимы следующие документы:
Эти документы могут быть предоставлены позже, после похорон.
Ирина Васильева Если отпуск предоставляется не в силу закона, а с согласия руководства компании, как правило, никаких других документов, кроме декларации, не требуется.
Правила написания и образец заявления
Заявление о предоставлении выходных дней для похорон родственника может быть написано от руки или на машинке на компьютере. Имеет стандартную структуру. В шапке написано кому и кем оформлено заявление.
Внизу по центру название документа указывается с большой буквы. Затем с новой строки пишется текст с просьбой указать необходимое количество дней отдыха.
Необходимо указать продолжительность отдыха, конкретные даты, причину отпуска. В тексте заявки рекомендуется указать, какие документы прилагаются для подтверждения причины получения нерабочих дней. Как правило, это свидетельства о смерти, рождении, браке. Ниже приведен пример заявления об отпуске в связи со смертью близкого родственника.
Генеральному директору
торговая компания «Прогресс»
Иванов О.П.
директор по продажам
Сидорова Валентина Федорович
Декларация
Просьба предоставить мне, Сидорову Валентину Федоровичу, неоплачиваемый отпуск на пять календарных дней, с 10.01.2019 по 10.05.2019, в связи со смертью бабушки. К письму прилагается свидетельство о смерти и свидетельство о рождении.
30.09.2019 (подпись) Сидоров В.Ф.
Если отпуск в связи с похоронами и поминками предоставляется не в силу закона, а по решению руководителя компании, то в заявлении нет необходимости указывать причину отпуска. Пример показан ниже.
Генеральному директору
торговая компания «Прогресс»
Иванов О.П.
директор по продажам
Сидорова Валентина Федорович
Декларация
Просьба предоставить мне, Сидорову Валентину Федоровичу, неоплачиваемый отпуск на два календарных дня, с 10.01.2019 по 10.02.2019, по семейным обстоятельствам.
30.09.2019 (подпись) Сидоров В.Ф.
Заявление должно быть написано правильно. Не должно быть зачеркивания, исправления или совпадения с корректором. Особенно это касается фамилий и дат. Примеры подготовки такой документации есть на каждом предприятии. Их можно использовать при написании заявки на выходной день.
Образец заявления на отпуск в связи со смертью близкого родственника можно скачать здесь.
Оформление приказа
На основании заявления работника работодатель обязан оформить отпуск. Этот документ составлен по образцу.
Как правило, унифицированная форма No. Т-6, утвержденный постановлением Госкомстата России от 28 декабря 2011 г. 1 от 5 января 2004 г. В постановлении не указывается конкретная причина предоставления работнику отпускных дней. Предоставляется неоплачиваемый отпуск, его продолжительность, даты начала и окончания. Сотрудник должен поставить свою подпись, чтобы подтвердить, что он ознакомлен с этим документом.
Кроме того, руководитель предприятия вправе разработать и утвердить свою форму заказа.
Вам не придется тратить время и нервы: все ваши проблемы возьмет на себя опытный юрист!
Оплачивается или нет?
Законодательство не обязывает руководство компании оказывать финансовую поддержку сотрудникам, родственники которых умерли. Согласно ТК РФ отпуск в связи со смертью близкого родственника не оплачивается. Но руководство имеет право вносить некоторые изменения по своему усмотрению и фиксировать их в LNA или коллективном договоре.
Например, работодатель может оказать финансовую помощь сотруднику, потерявшему близкого родственника. Для его получения сотруднику необходимо написать заявление и приложить свидетельство о смерти и документы, подтверждающие родство с умершим.
Срок подачи пакета документов определяется руководителем ЛНА или коллективным договором.
Согласно пункту 8 статьи 217 Налогового кодекса России единовременная материальная помощь, которая выплачивается в связи со смертью близкого родственника, не облагается НДФЛ. Поэтому вопросы, связанные с отдыхом и его оплатой, регулируются Трудовым кодексом России, а также локальными нормативными актами предприятия, коллективным договором.
В связи со смертью близких родственников сотрудники имеют право на выходной до 5 календарных дней. Он составляется на основании представленного заявления и выданного на его основании приказа. Если умерший не является близким родственником работника, предоставление отпуска является правом работодателя.
Выходные в связи со смертью близкого человека не оплачиваются по закону. Но, как показывает практика, бизнес обычно оказывает сотруднику единовременную материальную помощь. Причитающиеся работнику деньги не облагаются налогом.
