Работодатели иногда сталкиваются с ситуацией, когда работник берет отпуск по болезни, подлинность которого вызывает сомнения. Выявить подлог легко, сравнив основные критерии оформления документов этого типа. Серия и номер больничного листа придают этому документу уникальность, по которой можно идентифицировать подлинность. Поэтому важно понимать, где они находятся и как выглядят.
Указывается ли серия и номер на листке нетрудоспособности?
Раньше на больничном указывались серия и номер. 26 апреля 2011 г приказом Минздравсоцразвития России от 26 декабря 2011 г. 347 утверждена новая форма бланка временной нетрудоспособности.
Обновленный документ получил повышенный уровень безопасности. При этом серию сняли с листа. Форма содержит только уникальный код. Он состоит из 12 цифр. В старых образцах больничных листов это было семь цифр.
Образец новой формы больничного листа, которая сейчас используется во всех государственных медицинских учреждениях страны и содержит только уникальный 12-значный код.
С 1 июля 2017 года появились электронные больничные листы. Их внешний вид идентичен бумажным документам. Также нет серий по электронным модулям. Указывается только двенадцатизначное число.
Рекомендации по заполнению нового бланка больничного бюллетеня содержатся в письмах ФСС No. 14-03-11 / 15-8605, н. 14-03-11 / 05-8545, н. 14.03.18 / 15 -12956 2011г.
Что означает регистрационный номер?
Больничный лист — это документ строгой ответственности. Затем каждому модулю присваивается собственный уникальный номер, записанный в регистре. Этот код означает, что документ зарегистрирован в ФСС и действителен.
это необходимо для того, чтобы отличить одно листок нетрудоспособности от другого. Номер исключает возможность подделки карты. Формируется в официальной государственной базе данных.
По номеру больничного листа вы можете:
Где посмотреть в бланке нового образца?
Не все граждане знают, где искать номер листка нетрудоспособности. При написании заявлений и других документов, требующих подробностей о больничном, это может создать ряд трудностей. Обычно этот номер нужен при подаче заявления руководству компании о продлении отпуска, предоставлении льгот по амбулаторному или стационарному уходу и т.д.
Поэтому необходимо знать, где указан номер листка нетрудоспособности. Ниже на рисунке вы можете увидеть, где указаны номера новых форм временной нетрудоспособности. Места, где указаны коды, подчеркнуты красной линией.
В больнице код дается в двух местах:
- вверху формы. Находится в правом углу блока «Заполняется медицинской организацией». Ориентируйтесь на штрих-код — прямо под ним стоит уникальный 12-значный номер;
- внизу документа. Ряд цифр расположен в правом верхнем углу позвоночника, в нижней части больницы, ниже линии разреза. Двенадцатизначный номер также находится под штрих-кодом.
Ирина Васильева Повторяющийся код в двух местах представлен одним и тем же набором чисел.
Вам не придется тратить время и нервы: все ваши проблемы возьмет на себя опытный юрист!
Проверка больничного на сайте ФСС
Сегодня многие медицинские учреждения выдают электронные справки о временной нетрудоспособности в случае болезни, беременности и родов, ухода за родственником и т.д.
Преимущество этой формы документа в том, что он общедоступен. Это означает, что медицинский работник, работодатель и работник имеют право на отпуск по болезни. Это позволяет проверить правильность указанных данных, внести необходимые изменения.
Для этого нужно знать уникальный номер больничного листа. Для проверки справки о временной нетрудоспособности работодателю необходимо предварительно зарегистрироваться на сайте госуслуг, заключить договор с ФСС и получить электронную цифровую подпись (ЭЦП).
Кроме того, алгоритм действий будет следующим:
Если вам необходимо внести информацию в электронный больничный лист, необходимо выбрать пункт «Заполнено работодателем». После указания необходимой информации необходимо проверить правильность данных и нажать кнопку «Сохранить».
Чтобы упростить и ускорить поиск больничных листов, вы можете использовать фильтры, представленные в веб-интерфейсе. Например, легко найти справку о нетрудоспособности по регистрационному номеру документа, СНИЛС, ФИО, статусу, дате регистрации.
Чтобы проверить больничный лист врача поликлиники, необходимо выполнить ряд таких действий:
Для проверки листка нетрудоспособности в ФСС гражданин, которому выдан электронный документ, должен иметь профиль на портале госуслуги. В этом случае квалифицированная электронная подпись не требуется.
необходимо соблюдать следующий алгоритм действий:
Кроме того, на сайте Фонда социального страхования есть возможность проверить подлинность копии бумажного документа. База данных поддельных форм находится в открытом доступе. Содержит номера больниц, которые были украдены или признаны недействительными.
Чек бесплатный. Его часто используют работодатели, сомневающиеся в порядочности своих подчиненных.
Для проверки подлинности листка нетрудоспособности вам потребуются:
Если первые 9 цифр анкеты соответствуют указанному коду, значит карта недействительности фальшивая.
Таким образом, новые формы отпуска по болезни содержат только номер. Он состоит из 12 цифр и уникален. Электронные сертификаты идентичны бумажным контрагентам. Они также имеют только регистрационный номер. Отсутствие кода свидетельствует о том, что документ о недействительности является фальшивым.
Электронный больничный лист можно открыть и проверить на сайте ФСС. Эта функция доступна для всех участников: врачей, работодателей и страхователей. Бумажную копию документа на сайте ФСС можно проверить на подлинность по уникальному номеру.
