Все застрахованные работодатели обязаны заполнить и отправить форму RSV в государственные органы. Документ имеет определенную структуру. Вы должны ввести информацию в форму с учетом ряда правил. При заполнении формы у многих работодателей возникает ряд вопросов. Например, не все знают, должны ли уволенные сотрудники фигурировать в RSV. Чтобы ответить на этот вопрос, необходимо обратиться к действующему законодательству по данному вопросу.
Надо ли показывать в РСВ работников, уволенных в прошлом квартале, полугодии?
RSV означает расчет страховой премии. Работодатели должны регулярно заполнять эту форму и отправлять ее в государственные органы. Многие руководители задаются вопросом, включать ли уволенных сотрудников в RSV.
Ответ на этот вопрос можно найти в письме Федеральной налоговой службы № BS-4-11 / 4859 от 17 марта 2017 года. В этом документе говорится, что в третьем разделе указаны все застрахованные лица, которым были произведены выплаты или другие выплаты в отчетном квартале, полугодии или одном году. Здесь также представлена информация о сотрудниках, уволенных в предыдущем периоде.
Например, если в течение отчетного квартала бухгалтерский отдел компании начислил премию сотруднику, с которым прекратились трудовые отношения в предыдущем периоде, информация о нем должна быть указана в RSV. Тот факт, что с этим работником был расторгнут гражданский или трудовой договор, не имеет значения.
Если сотрудник был уволен в предыдущем отчетном периоде и впоследствии руководство компании не производило ему никаких выплат, нет необходимости включать этого сотрудника в третий раздел RSV. Например, трудовые отношения с подчиненным закончились в январе. До конца шести месяцев выплаты в его пользу не поступали. В полугодовом отчете информация об этом сотруднике отображаться не будет.
Куда и в какие сроки сдавать отчет?
Ранее руководство компании подавало отчеты о страховых взносах штатных сотрудников во внебюджетные фонды, то есть в Фонд социального страхования, Пенсионный фонд Российской Федерации. 2017 год принес некоторые изменения. С 2017 года РСВ необходимо передать в ФНС.
именно эта организация контролирует уплату страховых взносов. Работодатели должны подавать отчеты в налоговую службу по месту регистрации.
Что касается сроков, работодатели должны предоставлять RSV в Федеральную налоговую службу ежеквартально до 30 числа месяца, следующего за окончанием отчетного периода, то есть в конце января, апреля, июля и октября.
При этом следует учитывать, что если 30-й день приходится на выходной или государственный праздник, срок подачи формы в ФНС переносится по правилам, установленным Налоговым кодексом, на следующий рабочий день.
Работодатель рискует получить штраф за досрочную сдачу отчетов. Его стоимость зависит от того, своевременно ли уплачены страховые взносы.
Структура документа
Модуль RSV имеет определенную структуру. На первый взгляд документ кажется очень объемным. Но страхователю необязательно заполнять все разделы.
Документ состоит из следующих частей:
- титульная страница;
- раздел 1. Содержит сводные данные по страховым премиям;
- раздел 2. Заполняется для руководителей крестьянского хозяйства;
- раздел № 3. Это персонализированная информация о каждом сотруднике.
У разделов есть подразделы, приложения.
Вам не придется тратить время и нервы: все ваши проблемы возьмет на себя опытный юрист!
Как правильно заполнить?
РСВ оформляется по форме, утвержденной приказом ФНС России № ММВ-7-11 / 551 @ от 10 октября 2016 г. В этом же документе изложена процедура заполнения формы.
Инструкция по вводу информации в форму RSV:
При заполнении документа необходимо придерживаться следующих правил:
- пронумеровать страницы, вставив в соответствующие ячейки «001», «002», «003» и т.д.;
- заполните текстовые поля слева направо заглавными буквами;
- десятичные дроби должны быть записаны в двух жанрах;
- дата и подпись в конце каждой страницы.
Пример заполнения расчета страховых взносов
Мы рекомендуем использовать шаблон для отчетов RSV. Это поможет вам без ошибок заполнить форму. Кроме того, наличие примера сводит к минимуму время, необходимое.
Пример заполненной формы RSV можно скачать здесь.
Обязательно ли выдавать справку уволенному сотруднику на руки?
При увольнении сотруднику выдается выписка из формы RSV. Обязанность по предоставлению работнику персонализированной учетной информации установлена абзацем четвертым статьи 11 Федерального закона от 25.07.2012 г. 27 от 1 апреля 1996 года. Справка из РСВ — документ, подтверждающий факт получения заработной платы и оценки взносов.
Информация в декларации вводится только для работника, с которым расторгнут трудовой договор. Справка выдается в день фактического увольнения вместе с остальными документами на сотрудника. Согласно статье 151 Гражданского кодекса России, подчиненный имеет право подать в суд на работодателя за отказ передать бланк RSV в его руки, а также потребовать материальную компенсацию.
Следует отметить, что работодатель должен предоставить выписку из RSV любому сотруднику, который запросил этот документ. Справка должна быть подготовлена бухгалтерией предприятия в течение 5 календарных дней после получения запроса от подчиненного.
Образец выписки
В случае увольнения сотрудника бухгалтерия готовит для него выписку из РСВ. Важно, чтобы вы просматривали всю необходимую информацию в руководстве. Данные должны быть точными и актуальными.
Образец выдержки из RSV на момент увольнения можно скачать здесь.
Таким образом, форма RSV заполняется и отправляется в налоговую инспекцию ежеквартально. В документе указан персонал и сотрудники, уволенные за отчетный период. Выписка из RSV должна быть выдана работнику в случае увольнения. Справка выдается в день фактического прекращения трудовых отношений. Он также выпускается в течение пяти дней по письменному запросу подчиненного сотрудника.
