Прогулы являются нарушением и караются выговором, потерей бонусов или увольнением. Последний вариант обычно используется, если сотрудник регулярно игнорирует правила рабочего задания. Прекращение трудовых отношений необходимо проводить с учетом определенного алгоритма действий.
Рекомендуется проинформировать подчиненного о решении, принятом администрацией предприятия. Уведомление об увольнении за неявку сотрудника должно быть правильно оформлено и отправлено вовремя.
Когда и как известить сотрудника об увольнении?
Прогулки, согласно закону, признают отсутствие сотрудника на рабочем месте более четырех часов подряд или в течение всей смены, независимо от ее продолжительности, без уважительной причины и предварительного уведомления руководства.
Такое поведение считается нарушением трудовой дисциплины. Возможность расторжения договора с работником за невыход на работу предусмотрена абзацем «а» абзаца шестого ст. 81 ТК РФ.
За сколько дней отсутствия на рабочем месте без уважительной причины допускается увольнение, законом не установлено. Работодатель имеет полное право прекратить трудовые отношения с работником даже в случае его отсутствия.
Но, как правило, за разовое нарушение рабочего графика руководитель предприятия наказывает подчиненного упреком, лишением бонуса. При регулярных прогулах работодатели расторгают трудовой договор с работником. Эта процедура выполняется по определенному алгоритму.
Трудовое законодательство не обязывает работодателя сообщать работнику о скором увольнении за невыход на работу. Но руководителю все же рекомендуется известить подчиненного о принятом решении.
Это поможет избежать недоразумений относительно будущих увольнений. Уведомление сотрудника возложено на отдел кадров.
Если подчиненный отсутствует на работе без уважительной причины и невозможно сообщить ему лично, составляется письмо и отправляется по почте нарушителю трудового законодательства.
Ирина Васильева Увольнение за невыход на работу должно быть подано к подчиненному не позднее одного месяца со дня нарушения трудового законодательства. О прекращении трудовых отношений лучше известить заранее, не менее чем за три дня.
Как правильно составить уведомление?
Уведомление об увольнении за невыход на работу оформляется в произвольной форме. Вы можете создать дизайн вручную или с помощью компьютера и принтера. Убедитесь, что вы присоединились к определенному учреждению и предоставили всю необходимую информацию.
Компоненты документа:
- шапка. В нем представлена информация о том, кем и кем отправлено уведомление, о дате и месте подготовки. Название организации расположено вверху листа по центру. Кому адресован документ, указывается в правом верхнем углу листа. Дата и место составления пишутся сразу внизу в строке;
- заглавие. Он должен располагаться по центру листа с небольшим отступом от заголовка. Точка в конце имени не ставится;
- основной текст. Находится под названием, на новой строке. Сотрудник информируется об увольнении, причинах, причинах;
- заключение. Дата и подпись, фамилия и инициалы ответственного за организацию. Заключение размещается под основным текстом в одну строку подряд. Также есть место для подписи сотрудника.
Необходимо предоставить следующую информацию:
Уведомление отправляется сотруднику почтой или курьером в конверте с указанием получателя и реквизитов получателя. Письмо может быть составлено непосредственно руководителем предприятия или его секретарем, сотрудником отдела кадров. Вы должны отправить документ в течение двух недель с момента его регистрации.
Пример написания
Если руководитель впервые сталкивается с ситуацией необходимости сообщить работнику о прекращении трудовых отношений с ним за длительное отсутствие на рабочем месте по неуважительным причинам, то ему лучше использовать пример, когда составление документа. Ниже приведен пример уведомления об увольнении сотрудника за невыход на работу.
Общество с ограниченной ответственностью «Вектор»
Менеджер по продажам
Васильев Евгений Олегович
22.10.2019 Москва
Уведомление об увольнении
Евгений Олегович, сообщаем Вам, что в связи с Вашим отсутствием на работе в период с 16.10.2019 по 21.10.2019 и непредъяснением причин отсутствия на работе, в трудовом договоре нет. 255 -td, заключенный 15.10.2018, закончится 25.10.2018, 2019 в соответствии с буквой «а» шестого абзаца статьи нет. 81 ТК РФ. По факту отсутствия на рабочем месте 16.10.2019-21.10.2019 действует закон п. 54. Просим Вас прийти в отдел кадров ООО «Вектор» для получения платежной ведомости и трудовой книжки, заполненной 25.10.2019.
Генеральный директор ООО «Вектор» (подпись, печать) Симакин А.Д
Уведомление (дата, подпись) прочитал Васильев Е.О.
Образец бланка письма об отказе от участия в программе за невыход на работу можно скачать здесь.
Вам не придется тратить время и нервы: все ваши проблемы возьмет на себя опытный юрист!
Подстраховка при отправке письма
Письмо об увольнении за невыход на работу может быть отправлено сотруднику различными способами. Сегодня все больше и больше руководителей обращаются к электронной почте. Это не лучший способ информировать сотрудника.
важно получить подтверждение того, что сотрудник осведомлен о решении бизнес-администрирования. Для этого сотрудник должен лично подписать уведомление.
Поэтому логичнее было бы использовать отправку заказным письмом или курьером. Кроме того, возможна подстраховка, если сотруднику лично передать уведомление о нарушении сотрудником отдела кадров под подпись.
В качестве подстраховки вы можете отправить сотруднику две копии уведомления и попросить одного из них подписать подтверждение об ознакомлении и отправить его обратно в компанию.
важно провести отправленный документ в журнале исходящей корреспонденции. Уведомление желательно оформить в двух экземплярах: один для сотрудника, другой для компании.
Поэтому уведомление об увольнении сотрудника за невыход на работу оформляется в произвольной форме на листе формата А4. Рекомендуется придерживаться определенной структуры, правил написания. Документ выдается сотруднику лично под подпись.
Если подчиненный отсутствует на работе, уведомление отправляется заказным письмом, курьером или передается через коллег по магазину, представителя отдела кадров. Важно получить подтверждение того, что сотрудник ознакомлен с документом. Для этого вам необходимо поставить свою подпись на письме-уведомлении.
