Приказ об увольнении составляется с учетом ряда правил и норм делопроизводства. Важно соблюдать установленные законом сроки выдачи приказа.
Типовые формы Т-8 и Т-8а
Руководители компаний вынуждены увольнять работников по разным причинам. Важно правильно провести процедуру. На увольнение сотрудников в связи с сокращением численности или штатного расписания размещается заказ по единой форме Т-8 или Т-8а.
Форма Т-8 заполняется при прекращении трудовых отношений с работником, в ней указывается следующая информация:
Приказ по форме Т-8а оформляется в случае прекращения отношений с группой сотрудников. Содержит ту же информацию, что и приказ, выданный по Форме Т-8. Единственная разница в том, что информация о сотрудниках помещается в специальную таблицу. Проще понять, что такое формы Т-8 и Т-8а, на наглядном примере.
Формы приказа об увольнении можно скачать здесь: Форма Т-8 и Форма Т-8а.
Формы Т-8 и Т-8а утверждены постановлением Госкомстата России № 1 от 5 января 2004 г. Каждая из форм используется в конкретном случае.
Когда издается?
Приказ об увольнении издается после принятия руководством решения о прекращении трудовых отношений с одним или группой сотрудников. Причины масштабирования могут быть разными.
Чаще всего это ликвидация бизнеса в связи с банкротством. Кроме того, уменьшение количества сотрудников может быть связано с модернизацией, автоматизацией производственных процессов, закрытием, реорганизацией отдельных подразделений.
При проведении процедуры сокращения необходимо соблюдать правила и требования, установленные законом. Согласно статье 180 ТК РФ работодатель обязан сообщить своим работникам о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата не менее чем за два месяца до начала данного мероприятия.
Эта же статья ТК РФ гласит, что увольнение допускается до истечения двухмесячного срока по заявлению или согласию работника, оформленному в письменной форме. В этом случае приказ издается в день предполагаемого увольнения с конкретным сотрудником.
Как правильно составить распоряжение?
Если для оформления заказа используется единая форма, то никаких сложностей возникнуть не должно. Пустые строки необходимо заполнить. Это можно сделать вручную или на компьютере. В любом случае менеджер должен подписать его лично.
Если заказ оформляется в свободной форме или разрабатывается фирменный бланк, нужно знать, какую информацию в нем отразить. Используется офисная бумага формата А4. Вверху листа по центру написаны данные компании. Под этими данными указывается название и номер документа.
Чуть ниже написано место публикации приказа, а рядом ставится дата. Ниже приводится основная информация: кто, когда и по какой причине уволен. В конце концов, голова подписана. Приказ может быть оформлен в связи с сокращением должности или досрочным увольнением, выплатой пособия. В зависимости от причины заказа меняется его содержание.
Ирина Васильева Действующее законодательство не обязывает руководителей использовать формы Т-8 и Т-8а при составлении приказа об увольнении в связи с сокращениями. Работодатели могут использовать фирменные бланки местного дизайна и утвержденные.
В связи с сокращением должности
Решение о сокращении позиции обычно принимается в связи с автоматизацией производственных процессов, закрытием филиалов и т.д. Если компания находится на грани банкротства, ее руководитель может убрать отдельные единицы персонала, увеличив нагрузку на остальных сотрудников.
Решение оформляется приказом. Такой заказ обычно оформляется на фирменном бланке или в любой форме.
Предоставляет информацию о том, какую позицию нужно вырезать. Отмечается дата изменения и утверждения штатного расписания.
Даются инструкции менеджерам по персоналу, бухгалтерии, чтобы информировать сотрудников, профсоюз и центр занятости о планируемых изменениях в определенное время. Могут быть указаны имена и инициалы уволенных сотрудников. Ниже приведен пример заказа на размер.
С выплатой пособия
В соответствии с действующим законодательством работник, уволенный в связи с ликвидацией предприятия, имеет право на выходное пособие в размере средней заработной платы. Это своего рода компенсация потери дохода по вине работодателя. Среднюю зарплату подчиненного можно поддерживать в течение двух месяцев.
Если по истечении этого срока гражданин не найдет работу и принесет соответствующую справку из центра занятости бывшему руководству, ему будет выплачена зарплата за третий месяц безработицы. Об этом говорится в статье № 178 ТК РФ.
Предоставление денег оформлено специальным положением. Приказ оформляется в произвольной форме или на бланке.
Заказ содержит следующую информацию:
Ниже приведен пример выходного пособия.
Если выдается приказ о сокращении работника с выплатой выходного пособия, то можно использовать унифицированную форму Т-8. Скомпилирован стандартным образом. В причинах расторжения трудового договора отмечается начисление вознаграждения в размере средней заработной платы. Ниже приведен пример приказа об увольнении с выходным пособием.
В связи с досрочным увольнением работника
Согласно закону, работник, получив уведомление об увольнении, может досрочно уволиться по собственной инициативе. Для этого он должен подать заявку в руководство.
На основании этого документа выдается приказ о досрочном прекращении трудовых отношений. Такой приказ обычно оформляется на бланке Т-8 стандартным способом. Мотивация содержит реквизиты заявления сотрудника. Пример такого заказа приведен ниже.
Вам не придется тратить время и нервы: все ваши проблемы возьмет на себя опытный юрист!
Пример заполнения бланка
Если приказ о сокращении сотрудника выдается впервые, могут возникнуть трудности с его подготовкой. Лучше всего использовать образец формы.
Образец приказа об увольнении (заполненную форму) можно скачать здесь.
Что делать, если сотрудник не согласен с решением?
Специальная комиссия решает, кого сократить, а кого оставить. Создан временно руководителем компании. В его состав входят юрист, кадровик, руководители подразделений и структурных подразделений. Они оценивают продуктивность, профессиональные и личностные качества каждого сотрудника, определяют наличие права преимущественного отказа от сохранения должностей в персонале компании.
Не редкость, когда подчиненный не соглашается с решением руководителя сократить его. Этому сотруднику следует предложить перевод на другую должность.
Если он откажется, необходимо своевременно провести процедуру увольнения. Подчиненный может подать в суд на руководство и потребовать восстановления на работе.
Поэтому работодателю важно убедиться, что уменьшение осуществляется в рамках ТК РФ, и подтверждением этого является правильно оформленная сопроводительная документация. Тогда суд будет на стороне главы компании.
Таким образом, сокращение рабочих оформляется постановлением. Заказ может быть оформлен на унифицированном или корпоративном бланке. Важно соблюдать правила написания и сроки публикации этого документа.
