Бывают случаи, когда работодатели получают от подчиненных заявление о замене части или всего отпуска денежной оплатой. Если руководитель одобряет запрос подчиненного, выдается соответствующее распоряжение. Важно понимать, как правильно оформить приказ о компенсации неиспользованного отпуска.
В каких случаях составляется приказ о предоставлении денежной компенсации?
Оплата наличными за неиспользованные праздничные дни указана в статьях No. 126 и 127 ТК РФ. Порядок компенсации отпуска в любом случае составляется.
Это основание для замены отпуска денежной оплатой, фиксирует волю работодателя и желание подчиненного, а также подтверждает законность предпринятых действий. Он разрабатывается на основании письменного заявления сотрудника, утвержденного директором компании.
Неиспользованные отпускные могут быть выплачены в следующих случаях:
- сотрудник уходит в отставку. Имеет неиспользованные ежегодные оплачиваемые выходные дни;
- по закону работник имеет право на более продолжительный, чем стандартный, отпуск. Подчиненный не хочет полностью использовать остальное. Он имеет право ходить 28 календарных дней в году и вместо остатка получать денежную выплату.
Следует отметить, что по закону работник не может по своему усмотрению воспользоваться правом на обязательный оплачиваемый ежегодный отпуск сроком на два года. В этом случае выходные дни суммируются. В то же время законом запрещено заменять часть из них денежной компенсацией.
Работник должен взять полный отпуск из ранее неиспользованного и накопленного отпуска стандартной продолжительности. Следовательно, требование работника о замене части остатка денежной выплатой не будет выполнено. Следовательно, постановление также не будет издано.
Можно ли получить деньги вместо дополнительного отпуска?
Многие рабочие стремятся заработать как можно больше. Некоторые даже отказываются брать ежегодный отпуск. Весьма актуален вопрос, можно ли вместо дополнительных выходных дней получить материальную компенсацию.
Все зависит от типа праздника. Дополнительные выходные могут быть оплачены или не подлежат возмещению. По закону работник имеет право на получение пособия только в первом случае.
Право на дополнительный оплачиваемый ежегодный отпуск имеют следующие лица:
Работодатель вправе ежегодно расширять список работников, имеющих право на дополнительный оплачиваемый отдых. Этот момент должен быть зафиксирован в местных правилах.
Дополнительный оплачиваемый ежегодный отпуск не может быть заменен на пособие для следующих групп работников:
Таким категориям людей стоит отдыхать на полную катушку.
Как правильно оформить распоряжение о замене отпуска компенсацией?
Если руководитель предприятия не возражает против замены работника частью отпуска с оплатой наличными, законных оснований для отказа нет, то на основании требования составляется соответствующий приказ. Следует отметить, что выбор, соглашаться или не соглашаться на надбавку за выходные дни, остается за работодателем.
Сотрудник не имеет права заставлять директора компании платить деньги вместо предоставления отдыха. Об этом говорится в статье № 126 ТК РФ и письмом Минтруда России № 966-10 от 25.04.2002 г.
Приказ о замене части отпуска денежным довольствием оформляется в произвольной форме. Вы можете использовать разработанные и утвержденные фирменные бланки. Допускается написание документа от руки или с использованием полиграфической техники. Главное, чтобы была предоставлена необходимая информация и присутствовали необходимые подписи.
Многие менеджеры за основу берут формы из других заказов. Важно придерживаться определенной структуры.
Постановление, как и другие местные постановления, должно состоять из следующих частей:
- шапка. Предоставляется подробная информация об организации. Расположен вверху;
- наименование документа. Находится в центре листа;
- основная часть. Указываются причины оформления заказа. Руководителю компании поручено выплатить сотруднику деньги вместо отпуска;
- заключительная часть. Это дата составления приказа, подписи людей.
Заказ должен содержать следующую информацию:
Приказ должен быть подписан следующими лицами:
- руководитель предприятия;
- лицо, ответственное за исполнение заказа;
- работник, для которого часть отпуска (обязательного или дополнительного ежегодного) заменена денежным пособием.
Подписи необходимо делать лично. Цифровые электронные аналоги не подходят. При отсутствии подписей заказ будет недействительным.
Печать на документе не является обязательной. Также не все компании используют штамповую продукцию.
Основные правила выдачи приказа о замене отпуска на компенсацию изложены ниже:
Приказ — это управленческий акт, издаваемый руководителем предприятия и являющийся обязательным административным документом.
Вам не придется тратить время и нервы: все ваши проблемы возьмет на себя опытный юрист!
Пример заполнения бланка
Если компания использует бланк заказа для замены отпуска сотрудника деньгами, выполнение заказа упрощается. Менеджеру достаточно заполнить пустые строки.
Вводится следующая информация:
сделать заказ намного проще, имея в наличии пример. Ниже приведен пример приказа о компенсации за неиспользованный отпуск.
Общество с ограниченной ответственностью «Резонанс»
Заказ No. 144 k
о замене годовой доплаты
оплачиваемые отпуска с денежной компенсацией
москва 30 октября 2019
На основании заключения главного специалиста отдела мониторинга Ветрова Игоря Алексеевича от 29 октября 2019 года в соответствии со статьей 126 ТК РФ,
ПОРЯДОК:
- Заменить денежной компенсацией неиспользованную часть дополнительного оплачиваемого ежегодного отпуска за период работы с 1 ноября 2018 года по 1 октября 2019 года в размере трех календарных дней старшему специалисту отдела мониторинга Ветрову Игорю Алексеевичу.
- Главный бухгалтер Аверина А.П рассчитает и выплатит возмещение не позднее 12 ноября 2019 года.
Контроль за исполнением данного поручения оставляю за собой.
Главный управляющий
ООО «Резонанс» (подпись) А.А. Цветаев
Сознавая порядок:
главный специалист отдела мониторинга (подпись) ИА Венти 30.10.2019
главный бухгалтер (подпись) Аверина А.П. 30.10.2019
Пример неиспользованного приказа о компенсации отпуска можно скачать здесь.
Где регистрируется и сколько хранится?
Все документы, полученные компанией извне, отправленные ею в другие организации, а также разработанные и действующие внутри компании, фиксируются в специальных журналах.
Это подтверждает, что вы получаете и отправляете важные документы. Также он позволяет при необходимости быстро и легко найти нужную карту. Клиринговые поручения для оплачиваемых наличными выходных дней регистрируются во внутренних регистрах документооборота.
Обычно вводится следующая информация:
Управлять таким журналом может ответственный секретарь, юрист, руководитель отдела кадров или другой сотрудник, входящий в близкое окружение директора компании.
Порядок замены отпуска денежной выплатой сохраняется в течение срока, установленного локальными нормативными актами предприятия. Если такого указания нет, необходимо ориентироваться на стандартные сроки подачи таких документов.
Ирина Васильева По закону заказы должны храниться в архиве не менее трех лет. Что касается бортового журнала, то срок его хранения составляет 75 лет.
Таким образом, работники имеют право на получение пособия вместо всего отпуска или его части. Важно соблюдение определенных условий: человек хочет заменить часть продолжительного отдыха на дополнительный, он совершеннолетний, не работает во вредных и опасных условиях, работодатель согласился взимать денежную плату.
Компенсация выдается приказом. Заказ оформляется в произвольной форме. При этом важно придерживаться определенной установленной структуры и правил офисной работы. Приказ фиксируется в специальном журнале и хранится в архиве компании в течение трех лет.
