Распоряжаемся о сокращении численности и штата работников: правила оформления и образец приказа

Уменьшение или уменьшение размеров может происходить по разным причинам. Данная процедура состоит из ряда этапов и должна проводиться в соответствии с требованиями действующего законодательства России. Важно, чтобы бизнес-администрация понимала, как подготовить (первоначальный) приказ о сокращении персонала).

Решение учредителя организации

Процесс сокращения количества или штатного расписания сотрудников — это многоэтапный процесс. На первом этапе решение принимает работодатель. Для этого проводится собрание учредителей. Там обсуждается вопрос о сокращении.

По результатам собрания составляется протокол. Подписано секретарем и президентами. Единственный учредитель может лично принять решение о сокращении. Выпускается в любом виде.

Организация может сократить количество сотрудников, удалить определенные должности по одной из трех причин:

Приказываем сократить количество и штат сотрудников: правила регистрации и образец заказа

  1. реорганизация путем слияний, поглощений. В результате вводится другое штатное расписание. Некоторые сообщения можно удалить;
  2. неблагоприятные экономические условия. Например, значительно снизился спрос на продаваемые товары. Необходимо сократить объемы производства и, в связи с этим, сократить количество сотрудников;
  3. оптимизация. Автоматизация, реструктуризация производственных процессов может привести к тому, что определенные позиции придут в негодность.

важно заранее продумать возможность перевода работников, должности которых сокращены, на другие вакантные должности, соответствующие их специализации и квалификации. По закону прекращение трудовых отношений с подчиненным в случае увольнения допускается только при отсутствии подходящей вакансии.

Как правило, комиссия, которая создается приказом директора, учитывает вопрос, кого уволить, а кого оставить на предприятии. Если мы говорим о малом бизнесе, то такое решение принимает лично его руководитель.

Оформление документов

После принятия решения начинается подготовка к сокращению. В ходе него оформляется ряд документов.

Приказываем сократить количество и штат сотрудников: правила регистрации и образец заказа

Оформляется несколько заказов:

  • о формировании комиссии;
  • об изменениях в штатном расписании;
  • о сокращении численности или штата.
  • Письмо с информацией о планируемых изменениях направляется в обязательном порядке в профком и службу занятости. Готовятся сообщения для сотрудников, которых собираются уволить.

    Когда издается распоряжение?

    При его усадке обрабатывается ряд заказов. Сначала издается приказ о предстоящем сокращении количества сотрудников, кадровых перестановках и т.д. В крупных компаниях создается специальная комиссия. Необходимо, чтобы список уволенных работников составлялся с учетом норм трудового законодательства. Для этого также готовится отдельный заказ.

    Вам не придется тратить время и нервы: все ваши проблемы возьмет на себя опытный юрист!

    Как правильно написать приказ?

    важно знать, как правильно написать редукционную (начальную) заявку. Единой формы нет. Поэтому заказ оформляется в произвольной форме. Он может быть написан от руки или распечатан. Обычно руководители компаний выбирают последний вариант.

    Название компании и ее организационно-правовая форма написаны вверху листа. Под центром — название и номер документа. Впоследствии указываются место и дата заказа. Затем с новой строки, начиная со слов «В связи с…», указывается основание, причина выдачи приказа.

    Предложение заканчивается словом «ЗАКАЗАТЬ». Далее по пунктам перечисляются инструкции работодателя. Отмечено лицо, ответственное за выполнение заказа. Приказ утверждается начальником его подписью и печатью.

    Кроме того, подписи ставятся под расшифровками стенограмм тех сотрудников, которые указаны в документе. Может быть составлен приказ о создании комиссии, сокращении должностей, увольнении для оптимизации / реорганизации, об изменении штатного расписания. От цели, для которой оформлен заказ, зависит его название и содержание основной части.

    Ирина Васильева Руководитель имеет право согласовать фирменный бланк компании на месте, но в любом случае при составлении документа необходимо соблюдать стандартную структуру заказа.

    О создании комиссии

    Название документа написано так: «Приказ о создании комиссии по сокращению штата».

    Приказываем сократить количество и штат сотрудников: правила регистрации и образец заказа

    Основная часть постановления гласит, что руководитель намеревается уволить некоторые должности или сократить количество сотрудников и, чтобы соблюдать все законы, решил сформировать специальную группу.

    Описан состав комиссии, в него могут входить:

  • главный инженер;
  • юрист;
  • представитель профсоюза;
  • руководители отделов, где ожидается сокращение;
  • специалист по охране труда.
  • О сокращении должности

    На заседании Учредительного совета может быть принято решение о сокращении определенной должности. В этом случае издается соответствующий приказ. Его название обозначается следующим образом: «Приказ на сокращение позиции». Необходимо указать причину изменений. Перечислены все должности, которые вы планируете исключить из штатного расписания. Имена сотрудников не требуются. В качестве основания для выдачи приказа стоит упомянуть протокол заседания Попечительского совета.

    Об увольнении в связи с оптимизацией

    Заголовок документа гласит: «Постановление об увольнении работников в связи с оптимизацией». Приводится основание для сокращения. Даны инструкции по формированию специальной комиссии и составлению списка сотрудников, с которыми будет расторгнут трудовой договор.

    Об увольнении в связи с реорганизацией

    В этом порядке причины реорганизации должны быть указаны во время принятия решения о ее проведении. Указана новая форма работы предприятия. В документе должны быть разъяснены работникам, что процедура реорганизации не является основанием для расторжения с ними трудовых договоров.

    Об изменении штатного расписания

    Название документа должно выглядеть так: «Приказ об изменении штатного расписания в связи с сокращением штата».

    Приведено основание для принятия такого решения руководством. Это могло быть снижение производственных мощностей.

    Отметьте, какие должности, на сколько кадровых единиц сокращены, какие отделы переименованы и т.д. Даны инструкции отделу кадров проинформировать сотрудников и государственные органы о предстоящих изменениях.

    Примеры заполнения бланков

    лучше оформить заказ на примере. Это ускорит процедуру его подготовки, а также снизит вероятность ошибиться.

    Пример приказа о сокращении численности и штата рабочих в 2020 году можно скачать здесь.

    Поэтому решение о сокращении количества или статуса принимает работодатель. На основании этого готовится заказ на предстоящие изменения.

    Также может быть установлена ​​специальная плата за снижение стоимости. Для этого также выдается приказ. Форма таких приказов свободна, так как единой формы, утвержденной на федеральном уровне, не существует.

    Рейтинг
    ( Пока оценок нет )
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Юридическая консультация - разбор проблем и помощь в их решении
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: