Бывают ситуации, когда сотруднику нужен продолжительный отпуск. Если запрос подчиненного принят, работодатель издает конкретный заказ. Это подтверждение того, что работник отсутствует на рабочем месте по уважительной причине, указанной в постановлении о продлении отпуска.
В каких случаях издается?
Даты отпусков устанавливаются в каждой компании по соответствующему графику. По закону этот документ составляется и утверждается за две недели до начала следующего календарного года. Если планируется продлить отдых, что не предусмотрено графиком отпусков, оформляется приказ. Увеличение количества выходных дней должно быть оформлено надлежащим образом.
Статья 124 ТК РФ дает веские основания для продления остальных, среди которых стоит выделить следующие:
Кроме того, в местных правилах, в коллективных или индивидуальных трудовых договорах руководитель предприятия может указать ряд других уважительных причин.
В таких случаях отказ в продлении выходных считается незаконным. Нет необходимости писать заявление о продлении остатка по причинам, предусмотренным трудовым законодательством, для оформления приказа на основании этого документа. Но многие работодатели предпочитают продлевать остаток на основании заказа.
Остальные ситуации согласовываются с работодателем на основании заявления. Если администрация сочтет причину увеличения продолжительности отдыха действительной, потребности работника будут удовлетворены. В этом случае выдается приказ о продлении отпуска.
Приказ составляется для решения административных, хозяйственных и трудовых задач.
Как правильно оформить распоряжение?
Порядок продления отпуска оформляется письменно. Обычно используется форма № КП-260. Вы можете взять за основу другие заказы. Некоторые руководители утверждают бланк таких документов локальными нормативными актами.
Структура заказа стандартная и состоит из следующих частей:
- шапка. Это название организации, ее реквизиты;
- название и номер документа, дата составления;
- основная часть. Приводятся причины продления, даны инструкции менеджерам;
- заключение. Вставляются дата и подпись с расшифровкой.
Заказ содержит следующую информацию:
Документ оформляется на стандартной офисной бумаге. Вы можете составить его вручную или с помощью полиграфической техники.
Образец составления
Распоряжение о продлении обычно оформляется представителем отдела кадров или секретарем главы организации. Этот документ проще составить на примере. Пример написания приказа о продлении больничного листа в выходные дни:
Общество с ограниченной ответственностью «Горизонт»
№ для заказа 266 k
О продлении оплачиваемого ежегодного отпуска
москва 23 октября 2019
В связи с временной нетрудоспособностью главного инженера Сорокина Александра Ивановича по болезни с 14.10.2019 по 18.10.2019 в период очередного оплачиваемого отпуска, установленного календарем с 30.09.2019 до 27.10.2019, а в соответствии с частью первой статьи № 124 ТК РФ
ПОРЯДОК:
- Продлить оплачиваемый ежегодный отпуск Сорокину Александру Ивановичу на 5 календарных дней.
- Руководителю отдела кадров Болотову А.Д внести соответствующие изменения в график отпусков на 2019 год.
Контроль за исполнением заказа оставляю за собой.
Основание: заявление Сорокина А.И от 18.10.2019, лист временной нетрудоспособности от 14.10.2019, п. 0009854, серия АА, выдана государственной поликлиникой им. 3, Москва.
Главный управляющий
ООО «Горизонт» (подпись) Федоров А.Л
Сознавая порядок:
начальник отдела кадров Болотов А.Д. (подпись) 23.10.2019
главный инженер Сорокин А.И. (подпись) 23.10.2019
Пример распоряжения о продлении декретного отпуска:
Общество с Ограниченной Ответственностью «Альф»
Заказ № 48-а
о продлении декретного отпуска
москва 23 октября 2019
Учитывая вопрос старшего менеджера по продажам Светловой Виктории Александровны от 21 октября 2019 года и в соответствии с частью первой статьи № 255 ТК РФ
ПОРЯДОК
- Продлить отпуск по беременности и родам В.А. Светловой на 16 календарных дней с 28.10.2019 по 12.11.2019 включительно.
- Руководителю отдела кадров Потаповой А.С внести соответствующие изменения в график отпусков на 2019 год.
Основание: заявление Светловой В.А., брошюра о временной нетрудоспособности от 30.09.2019 г. 2865559731.
Генеральный директор ООО (подпись) Виталинов А.Д.
Сознавая порядок:
Начальник отдела кадров Потапова А.С. (подпись) 23.10.2019
Главный директор
продажа Светловой В.А. (подпись) 23.10.2019
Пример формы продления отпуска можно скачать здесь.
Вам не придется тратить время и нервы: все ваши проблемы возьмет на себя опытный юрист!
Кто подписывает?
Выданный приказ подписывается руководителем организации. Этим работодатель утверждает публикацию документа. Если компания большая, есть заместитель руководителя аппарата, поэтому его подпись тоже требуется.
При этом подписи ставятся всеми лицами, указанными в приказе в качестве исполнителей. Сотрудник организации должен ознакомиться с этим документом.
Ирина Васильева Факт ознакомления с приказом сотрудник подтверждает личной подписью в специально отведенном месте.
Сроки хранения
Информация о выданном заказе (номер и дата) заносится в специальный журнал. На законодательном уровне устанавливаются сроки хранения этой документации. Положение о продлении отпуска должно храниться в архиве не менее пяти лет. Что касается журнала бухгалтерского учета, то он по закону хранится 75 лет.
Поэтому приказ о продлении остатка может быть оформлен по разным причинам. При наличии обстоятельств, предусмотренных законом, заявление сотруднику писать не нужно. Следовательно, размещение заказа не требуется.
Ролловер выполняется автоматически. Однако некоторые работодатели просят подчиненного подать заявление и размещают заказ на продление остального. Заказ оформляется по форме КП № 260. Также можно использовать фирменный бланк. Важно правильно составить документ, руководствоваться положениями трудового законодательства. Сотрудник должен быть ознакомлен с порядком. Подтвердите этот факт личной подписью с расшифровкой.
