Многие сотрудники получают высшее образование, чтобы повысить свой уровень. По закону работники предприятий имеют право на отпуск для приема, сдачи сессионных и выпускных государственных экзаменов. Выдается приказом главы компании. Важно понимать, как оформляется приказ на учебный отпуск, как выглядит такой документ.
Унифицированная форма Т-6
Учебный отпуск предоставляется кандидатам, сдавшим вступительные экзамены, студентам аккредитованных высших учебных заведений, аспирантам, ординаторам и школьникам.
Он может быть обеспечен как с поддержанием средней заработной платы, так и без содержания. В обязательном порядке оформляется приказом.
Оформление отпуска обычно осуществляется сотрудниками отдела кадров или секретарями. Они составляют документ и передают его на рассмотрение и утверждение руководству. В малом бизнесе сами директора принимают непосредственное участие в обработке заказов.
Положение о предоставлении учебного отпуска может быть оформлено на едином или фирменном бланке. Как правило, прилагается форма Т-6.
Документ разделен на несколько блоков и содержит следующую информацию:
- сведения о компании;
- наименование, дата выдачи и номер документа;
- сведения о работающем студенте (ФИО, должность, кафедра и т д);
- информация о празднике (тип, даты начала и окончания, общая продолжительность и т д);
- должность и ФИО руководителя предприятия.
Если группа сотрудников отправляется в студенческий отпуск, используется форма Т-6а. Эта форма содержит таблицу с информацией о воркерах. Формы Т-6 и Т-6а утверждены постановлением Госкомстата России № 1 от 5 января 2004 г.
Образец формы Т-6 доступен для скачивания здесь.
На основании каких документов издается приказ?
Руководство компании требует определенных оснований для формирования постановления о предоставлении учебного отпуска. Приказ выдается на основании заявки сотрудника. Этот документ составлен в письменной форме.
Он подтверждает намерение работника воспользоваться правом на получение учебного отпуска с оплатой или без оплаты, гарантированным Трудовым кодексом России.
Заявление составляется в произвольной форме на имя директора компании. Содержит даты начала и окончания праздничного периода, его продолжительность. Документ имеет определенную структуру и правила написания. К заявлению прилагается справка о выезде из вуза.
Подтвердите допуск студента к определенному этапу отчетности в его или ее обучении. Оформлен по типовой форме, утвержденной приказом Минобрнауки России от 25.07.2012 г. 1368 от 19.12.2013г. Заверен печатью учебного заведения. Оба документа передаются от сотрудника напрямую руководителю, его секретарю или в отдел кадров предприятия.
работодателю важно знать сроки выполнения заказа. На законодательном уровне они не установлены. Распоряжение также может быть выдано накануне учебного отпуска. Но, если он оставит себе заработок, вы должны выплатить ему причитающуюся сумму за три дня до того, как сотрудник уйдет на сессию.
Поэтому заказ необходимо размещать за 4-5 дней до начала праздничного периода. Важно, чтобы бухгалтерия успевала рассчитывать и накапливать средства. Рекомендуется, чтобы работник предоставил заявление, справку и звонок как минимум за неделю до начала отпуска.
Как правильно оформить распоряжение на ученический отпуск?
важно понимать, как правильно написать приказ о предоставлении такого отпуска работнику. Если документ написан на бланке или бланке Т-6, особых проблем нет. Если менеджер пишет заказ в свободной форме, то необходимо придерживаться определенной структуры и правил.
Документ должен состоять из следующих частей:
- шапка. Указаны реквизиты компании, название документа;
- основной блок. Предоставляет информацию о предоставлении праздников. Даются инструкции сотрудникам компании по исполнению заказа;
- заключение. Ставятся дата и подпись руководителя компании. Также есть место, чтобы отметить, что сотрудник ознакомился с приказом.
В приказе о предоставлении учебного отпуска должна быть указана следующая информация:
Заказы на отпуск, связанные с образованием, можно обрабатывать с помощью компьютера или вручную. Используемая стандартная бумага подходящего размера.
При написании заказа необходимо придерживаться следующих правил:
Ирина Васильева Оформленный приказ вручается сотруднику-студенту. После прочтения сотрудник ставит дату и подпись в качестве подтверждения ознакомления с документом.
Вам не придется тратить время и нервы: все ваши проблемы возьмет на себя опытный юрист!
Пример заполнения бланка
Если штабной офицер или секретарь обрабатывает приказ о предоставлении студенческого отпуска впервые, могут возникнуть вопросы. Поэтому рекомендуется использовать пример. Заполненную форму этого документа можно найти в архиве компании.
Пример оплачиваемого учебного отпуска также доступен в Интернете. Важно понимать, как правильно заполнить форму. Это можно сделать с помощью компьютерной техники или вручную. В последнем случае используйте синюю или фиолетовую ручку.
Порядок заполнения формы Т-6 следующий:
Заполненную форму Т-6 Распоряжения о предоставлении учебного отпуска можно скачать здесь.
Поэтому приказ о предоставлении студенческого отпуска может быть оформлен в форме Т-6 или Т-6а. Также разрешено использовать бланки, одобренные на местном уровне. Допускается оформление заказа в произвольной форме. При написании документа необходимо придерживаться стандартной структуры, определенных правил.
