Перенос отпуска по болезни сотрудника осуществляется по определенному алгоритму. Соответствующий приказ издается в обязательном порядке. Он должен правильно и полно отражать всю необходимую информацию. Руководителю компании важно понимать, как правильно оформить приказ о переносе отпуска в связи с больничным.
Оформление переноса отпуска из-за болезни сотрудника
Порядок оформления переноса части больничного листа сотрудника имеет некоторые особенности. Он состоит из ряда шагов, которые необходимо выполнить, чтобы действовать в рамках закона.
Право работника на перенос или продление основного оплачиваемого отпуска по болезни закреплено в ТК РФ. В частности, это абзац первый абзаца первого статьи 124 настоящего нормативного документа.
По закону продление отпуска происходит автоматически на количество дней нетрудоспособности. Поэтому никаких заявлений от подчиненного не требуется. Основанием для выдачи такого приказа является оформленный больничный лист. Если сотрудник решил не продлевать отпуск, а перенести его часть на другой период, заявление обязательно. Этот документ рассмотрит глава компании.
Если выезд работника в отпуск в установленные сроки не мешает нормальному развитию производственного процесса, директор выносит согласительное решение и на основании требования выдается соответствующее распоряжение. Приказом секретарь руководителя или кадровик предъявляет подчиненного под роспись. После этого сотрудник может уйти на законный отдых в указанные даты.
На основании выданного приказа вносятся изменения в утвержденный график отпусков, табель учета рабочего времени.
Форма приказа
Форма приказа об отсрочке больничного листа подчиненного законодательными актами не регулируется. Поэтому допустимо писать такой документ в свободной форме.
Некоторые руководители предприятий разрабатывают и утверждают образцы таких заказов на месте. Это значительно упрощает выполнение заказов на перенос отпускных дней.
Как правильно написать распоряжение?
Распоряжение о передаче части отпуска в связи с больничным оформляется на офисной бумаге формата А4. Вы можете написать заказ от руки или набрать на компьютере. В любом случае придется придерживаться ряда простых правил.
Правила оформления заказа следующие:
Структура приказа о переносе отпуска работника по болезни представлена следующими частями:
- вводный. Укажите название компании, название документа и его номер, дату и место заказа;
- дом. Указываются причины и причины оформления заказа. Сделана ссылка на трудовое законодательство. В новой строке заглавными буквами написано слово «ЗАКАЗЫВАЮ». Кроме того, начальник дает указания сотрудникам организации относительно переноса отпуска конкретного подчиненного на другой период;
- финал. Подписи производятся с расшифровкой.
В заказе должна быть отражена следующая информация:
Вам не придется тратить время и нервы: все ваши проблемы возьмет на себя опытный юрист!
Кто должен подписать?
При оформлении заказа на перенос праздников часто возникает вопрос, кто должен подписать этот документ. Многое зависит от того, кто издает приказ, сотрудникам каких ведомств даны указания.
Распоряжение о переносе отпуска работнику в связи с оформлением больничного листа должно быть подписано руководителем организации. Этим он подтверждает публикацию документа. Положение администратора должно быть доведено до сведения подчиненного, против которого выдано положение.
Сотрудник подтверждает этот факт личной подписью, проставляемой внизу документа в соответствующей строке. Также приказ должны подписать другие лица, упомянутые в нем. Как правило, это руководитель отдела кадров.
Руководитель компании поручает ему внести необходимые изменения в график отпусков и другие документы, ознакомить сотрудника с приказом. Также может потребоваться подпись бухгалтера, если речь идет о начислении отпусков, секретаря.
Ирина Васильева Если директор временно отсутствует в связи с отпуском или командировкой, его обязанности возлагаются на заместителя. В этом случае необходимо отметить, что документ подписывается лицом, временно исполняющим обязанности руководителя организации.
Образец написания
Если ответственный сотрудник впервые оформляет приказ о переносе отпускных дней на другие даты, лучше всего воспользоваться примером. Это минимизирует вероятность ошибок и упростит процедуру обработки документов. Ниже приведен пример приказа о переносе отпуска по болезни.
Общество с Ограниченной Ответственностью «Каса Мобили»
№ для заказа 43 к
о переносе праздничных дат
санкт-Петербург 13.12.2019
В связи с временной недействительностью рекламного менеджера Савельева А.О в период с 5 по 12 декабря 2019 года, а также на основании заявления Савельева А.О от 12.12.2019 абзац первый абзаца первого статьи № 124 ТК РФ,
ПОРЯДОК:
- Передача руководителю отдела рекламы Савельевой А.О части оплачиваемого ежегодного отпуска продолжительностью 10 календарных дней, не использованного по болезни с 13.12.2019-22.12.2019 на период с 14.01.2020-23.01.2020.
- Начальнику отдела кадров Симакина А.П внести соответствующие изменения в программу отпусков на 2019 год, утвержденную 14.12.2018.
- Секретарь Панина А.А довести до 17.12.2019 распоряжение рекламодателя А.О.Савельева под подпись.
Контроль за исполнением данного поручения оставляю за собой.
Основания для выдачи приказа: Савельев А.О справка от 12.12.2019 г., больничный No. 528645329588 от 12.12.2019 г.
Генеральный директор ООО «Мебельный дом» (подпись) Гришин П.П
Знаком с этим порядком:
Начальник отдела кадров,
13.12.2019 (подпись) Симакина А.П
Секретарь,
13.12.2019 (подпись) Панина А.А
Менеджер по рекламе,
14.12.2019 (подпись) Савельев А.О
Пример перевода больничного листа можно скачать здесь.
Поэтому приказ о переносе больничного листа оформлен в стиле бесплатной работы. Документ составлен с учетом определенной структуры и правил. Он должен быть заверен подписью ответственного лица и лиц, указанных в нем.
