Многие работники, желающие продвинуться по карьерной лестнице, получают дополнительное образование. Сотрудникам, совмещающим работу с учебным процессом, законодательство России дает право на учебный отпуск: общие сведения об этом содержатся в ТК РФ.
ТК РФ о сотрудниках, совмещающих работу с обучением
Отношения сторон трудовых отношений регулируются соответствующими законодательными актами, раскрывающими основные понятия о типах действующих отпусков (обязательных и факультативных).
Некоторые гарантии предоставляются сотрудникам, совмещающим работу и учебу. Такие подчиненные имеют право быть освобожденными от работы.
В этом случае отпуск называется учебным или студенческим. Предоставляется по желанию сотрудника. Учебный отпуск регулируется статьями 173-176 Трудового кодекса. Освобождение от работы может происходить с сохранением заработка или без поддержки.
Студенческий отпуск в соответствии с Трудовым кодексом предоставляется на периоды сдачи вступительных экзаменов и промежуточных сессий, защиты квалификационных вакансий.
Следующие категории подчиненных могут воспользоваться правом выхода:
Ирина Васильева. Не редкость, когда студент-сотрудник заболевает и выдает справку о временной нетрудоспособности во время учебного отпуска. Следует отметить, что на основании этого документа продлить освобождение от работы не получится.
Условия предоставления работнику
При этом следует учитывать, что не все курсы повышения квалификации сотрудников являются основанием для предоставления ему отпуска. Важно соблюдение определенных условий. Они изложены в статьях No. 173, 174, 176 и 177 ТК РФ.
Согласно закону право на освобождение от работы возникает на основании следующих критериев:
Коллективный или индивидуальный договор может также включать дополнительные условия для предоставления освобождения от работы по причинам образования. Согласно ст. 287 ТК РФ, выезд на сессию, защита диплома выдается по основному месту работы подчиненного.
Продолжительность
Срок освобождения от работы в связи с прохождением обучения в вузе или среднем специальном учебном заведении может существенно различаться. Это зависит от причин необходимости предоставления отпуска и его вида.
Условия освобождения от работы утверждаются на законодательном уровне и указаны в статьях No. 173-176 ТК РФ. Следует отметить, что работодатель может предусмотреть более длительные учебные отпуска в местных документах.
Но, как правило, руководители компании такие решения не принимают, так как это влечет за собой дополнительные финансовые затраты.
С сохранением заработной платы
Работники, обучающиеся заочно или в вечернее время по программам высшего или среднего профессионального образования, имеют право на учебный отпуск с материальной компенсацией. Это право закреплено в ст. 173 и 174 ТК РФ. Продолжительность учебного отпуска в зависимости от причин его получения указана в таблице ниже.
| Тип обучения | Цель предоставить | Оплачиваемый учебный отпуск в днях | |
| Среднее специальное (университет, техникум)
|
Заочное, заочное обучение
|
Прохождение промежуточной сессии на первых двух курсах | тридцать |
| Прохождение промежуточной аттестации на третьем и последующих курсах | 40 | ||
| Сдать государственные экзамены, защитить диплом | до 60 | ||
| Базовый общий (вечерняя школа) | Заочное обучение | Сдача итоговой аттестации после 9 класса | девять |
| Средний общий | Форма вечернего обучения | Сдача выпускных экзаменов после 11-12 классов | 22 |
| Высшее (институт, университет, академия)
|
Бакалавр, специалист, магистр. Вечерние и заочные курсы
|
Промежуточная аттестация за 1-2 курса | 40 |
| Освоить программу в короткие сроки за 2 год | 50 | ||
| Промежуточный аттестат за 3 и последующие курсы | 50 | ||
| Сдать государственные экзамены, защитить диплом | до 120 | ||
| Аспирантура. Заочная учеба | Образование | 30 дней в году | |
| Написание научной диссертации | 90 | ||
| Резиденция, ассистент-стажировка. Заочная учеба | Образование | 30 дней в году | |
| Кандидат наук | Заключение диссертации на соискание степени магистра естественных наук | 90 |
Освобождение от работы предоставляется в календарные дни.
Без оплаты
Сотрудникам, совмещающим учебу с производственной деятельностью, предоставляется дополнительный отпуск без сохранения заработной платы. Это право закреплено в ст. 173, 173.1, 174 ТК РФ. Продолжительность освобождения от работы зависит от уровня и целей образования. В таблице ниже указана продолжительность учебного отпуска.
| Тип обучения | Основание для получения отпуска | Срок освобождения от работы в днях |
| Среднее призвание
|
Очные и вечерние вступительные экзамены | 10 |
| Прохождение промежуточного аттестата по очной форме | 10 | |
| Пройти финальную дневную аттестацию | до 60 | |
| Высшее (степень, специализация, магистр)
|
Сдать вступительные экзамены | 15 |
| Пройти итоговую аттестацию на подготовительном отделении вуза | 15 | |
| Пройдите промежуточную сессию лично | 15 дней в году | |
| Очные государственные экзамены | тридцать | |
| Очная подготовка и защита квалифицированной дипломной работы | 120 |
Вам не придется тратить время и нервы: все ваши проблемы возьмет на себя опытный юрист!
Как правильно оформить отпуск на учебу?
Оформление учебного отпуска для заочного обучения осуществляется в определенном порядке. Работодатель должен уметь правильно действовать, чтобы исключить неприятные ситуации, связанные с проверками контролирующими органами и прокуратурой. Рекомендуется соблюдать статьи 26 главы ТК РФ.
Порядок оформления учебного отпуска для руководителя организации:
В заявлении содержится просьба сотрудника предоставить необходимое количество выходных дней. Он оформляется на листе стандартного формата в произвольной форме. Он состоит из заголовка, основного блока и конечной части.
Содержит информацию о работодателе, соискателе. Период отпускного периода указывается в соответствии со справкой. Требуется дата подготовки документа и личная подпись. Рекомендуется сослаться на нормы действующего трудового законодательства, дающие право на освобождение от работы.
Пример декларации:
Генеральный директор ЗАО «Крот»
Викарев А.П
менеджер человеческих ресурсов
Карпов Виктор Эдуардович
Декларация
В соответствии со статьей № 173 ТК РФ и в связи с прохождением промежуточной сессии в ВУЗе «Всероссийский государственный технический университет» прошу предоставить мне дополнительный оплачиваемый учебный отпуск сроком на 22 календарных дня, с 02.12.2019 по 23.12. 2019.
Прилагаю сертификат-звоните. 9654 от 29.11.2019.
29.11.2019 (подпись) Карпов В.Е
Приказ о предоставлении учебного отпуска оформляется по единой форме Т-6. Данная форма утверждена постановлением Госкомстата России № 1 от 5 января 2004 г. Некоторые работодатели создают собственные фирменные бланки.
Help-call — это официальный стандартный документ, выдаваемый учебным заведением. Содержит информацию о датах начала и окончания промежуточного или заключительного сеанса.
Оформите такой документ в кабинете директора. Справка о вызове оформляется по установленной форме, утвержденной приказом Минобрнауки России от 25 декабря 2006 г. 1368 от 19.12.2013г.
Скачать образец заполненного заказа на учебный отпуск можно здесь.
Размер и сроки выплаты отпускных
Не все руководители и подчиненные знают, когда и как компенсируется уход с работы. Это приводит к нарушению трудовых прав и конфликтным ситуациям.
Учебный отпуск оплачивается по стандартной схеме. Это означает, что за основу берется средняя заработная плата сотрудника за последний год. Во-первых, вам нужно определить свой дневной доход.
Для этого общая прибыль за отчетный период делится на 12 месяцев, затем на 29,3. Полученный результат необходимо умножить на количество дней учебного отпуска. Это будет сумма к оплате.
Начисление отпускных происходит в срок, установленный статьей 136 Трудового кодекса. Деньги необходимо внести не позднее, чем за три дня до отъезда подчиненного на сессию. Нарушение этого требования грозит работодателю административной ответственностью в виде штрафа.
Входит ли в льготный стаж?
Льготный период — это период работы определенной продолжительности, который позволяет сотрудникам определенных профессий и специальностей претендовать на получение досрочного выхода на пенсию. Страховые взносы во время невозвратного учебного отпуска не уплачиваются.
Следовательно, данный вид освобождения от работы не входит в льготный стаж работы. Исключение составляют ситуации, когда гражданин добровольно уплачивает страховые взносы. В этом случае вам необходимо иметь под рукой документы, подтверждающие осуществление таких платежей.
Оплачиваемый компанией период учебного отпуска также входит в льготный трудовой стаж. Таким образом, студенческий отпуск относится к категории дополнительных отпусков и предоставляется сотрудникам, совмещающим трудовой и учебный процессы. Он может быть возвратным или без содержания.
Его продолжительность зависит от типа обучения и уровня заведения, причин предоставления. Отпуск оформляется путем издания распоряжения на едином или корпоративном бланке. Основанием для оформления заказа является реферальный звонок. Рекомендуется заранее подать заявку сотруднику, чтобы руководство успело подготовить заказ и произвести финансовый расчет.
