Если в течение расчетного периода для расчета пособия по временной нетрудоспособности человек не имел дохода или зарабатывал мало, то он может попросить руководство компании учесть другие годы. Это право закреплено за определенными категориями сотрудников. Важно знать, кому выплачиваются эти пособия и как правильно оформить заявление о замене лет для расчета отпуска по болезни, кому и когда его предъявлять.
Кто имеет право на замену расчетного периода?
По закону размер всех пособий рассчитывается на основе заработка за последние два года. Об этом говорится в абзаце первом ст. 255 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и по беременности и родам», принята 29 декабря 2006 года.
Если по уважительной причине человек в течение определенного периода не работал, размер причитающейся ему страховой выплаты уменьшается.
Путем пересчета календарных лет, учитываемых при определении средней заработной платы для расчета пособий, можно получить более существенную денежную компенсацию. Женщины, находящиеся в декретном отпуске, имеют право на замену. Остается и людям в декретном отпуске.
Следует отметить, что не только женщины, но и мужчины (но только один из родителей) могут установить нерабочий период по уходу за ребенком до 1,5-3 лет согласно действующему законодательству России. Это право также принадлежит матерям и отцам, а также опекунам и приемным родителям. При отсутствии дохода в финансовые годы по другим причинам два предыдущих финансовых года не заменяются предыдущими.
Изменение расчетного периода должно происходить с учетом следующих правил:
- осуществляется на основании обращения работника предприятия;
- допускается замена расчетного периода только при определении размера пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам, по уходу за ребенком до 1,5 лет;
- замена лет допускается только в том случае, если она связана с увеличением средней заработной платы.
Только заинтересованная сторона может начать процесс определения размера пособия на другой период.
На какие года можно заменить?
Согласно российскому законодательству допускается замена одного или двух лет расчетного периода на предыдущие. Например, женщина в 2017 и 2018 годах находилась в декретном отпуске. В январе 2019 года она заболела и ушла на больничный.
Сотрудник имеет право изменить расчетный период, включив в него 2015 и 2016 годы. Многие работающие граждане интересуются, могут ли они выбрать годы для замены по своему желанию. Закон № 255 не дает точного ответа по этому поводу.
Согласно определению Верховного Суда п. 309-КГ17-15902, допускается использование любых лет, предшествующих расчетному. Также уточняется, что замена для непоследовательных периодов разрешена: в случае предыдущего примера на 2009 и 2016 годы.
Но тогда для определения размера пособия необходимо учитывать количество дней в календарном году. Например, если в расчетный период включены два високосных года, необходимо взять 732 дня. При замене необходимо учитывать, что средняя дневная заработная плата не должна превышать максимальную дневную заработную плату.
Если необходимо изменить период расчета для начисления вознаграждения, сотрудник должен уметь правильно написать заявление. От этого зависит решение руководства компании.
Как правильно написать заявление?
Государство не установило единую форму заявления на замену годов отчетного года для расчета пособий. Поэтому работник имеет право оформлять этот документ в любой форме. Но имейте в виду, что некоторые руководители разрабатывают и утверждают формы заявок. В этом случае образец этого документа необходимо получить у специалиста отдела кадров или у секретаря директора компании.
В регионах, участвующих в пилотном проекте Фонда социального страхования, есть анкета на замену лет. Его форма утверждена в приложении №. 1 по заказу 578 «Утверждение форм документов, используемых для оплаты в 2012 — 2019 годах», утверждено 24 ноября 2017 года.
Заявление о переносе расчетного периода по больничному листу должно быть составлено с учетом следующих правил:
Традиционная структура объявления представлена следующими частями:
- шапка. В нем содержится информация о компании, ее руководителе, сотруднике (название организации, ФИО директора компании и заявителя). Колпачок располагается в правом верхнем углу листа;
- заглавие. Он написан с некоторым отступом от заголовка посередине строки. Точка в конце слова «Заявление» не ставится по правилам;
- основной раздел. Находится под названием документа. Просит заменить годы. Указывается, какие годы меняются за какой период. Обоснована необходимость пересчета;
- заключительная часть. Находится под текстом (основной). Вводятся дата заполнения заявки, подпись, фамилия и инициалы сотрудника.
Ирина Васильева Заявление о замене лет рекомендуется писать в двух экземплярах: первый вариант предоставляется работодателю, а второй остается на руках (на котором нужно попросить секретаря сделать расписку). Это поможет при необходимости защитить права (если руководство не желает производить замену или терять бумагу).
Вам не придется тратить время и нервы: все ваши проблемы возьмет на себя опытный юрист!
Пример написания
заявление всегда легче смоделировать. Поэтому стоит попросить образец документа у секретаря руководителя или у специалиста отдела кадров. Ниже приведен пример заявления о замене лет для расчета больничного листа.
Директор
Коммерческая компания «Кэрриер»
Витаминов А.В.
менеджер по продажам
Милютина Виктория Андреевна
Декларация
Прошу, согласно части первой статьи нет. 14 закона п. 255 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», для выплаты мне пособия по временной нетрудоспособности на основании расчетного периода 2015-2016 гг., Из бюллетеня по беременности и родам за 2017 и 2018 гг. (От 02.10.17 до 30.06.2017), а также отпуск по уходу за ребенком (с 01.07.2017 по 21.10.2018)
14.10.2019 (подпись) В.А. Милютин
Письменное заявление может быть доставлено менеджеру компании лично, через представителя или заказным письмом.
Пример приложения для замены расчетного периода для отпуска по болезни можно скачать здесь.
Поэтому для замены лет в расчетном периоде для расчета пособий в руководство компании подается заявление на рассмотрение. Этот документ может быть написан в произвольной форме или на форме, утвержденной компанией.
Женщины, находившиеся в отпуске по болезни по беременности и родам, в отпуске по беременности и родам, а также мужчины, находившиеся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, имеют право изменить год для определения размера пособия по временной нетрудоспособности.
