В период отпуска сотрудники часто сталкиваются с ситуациями, мешающими полноценному отдыху. Пример — призыв к работе, болезнь. Знание основ трудового законодательства позволит вам в полной мере реализовать свои права: например, получить дополнительные дни отпуска. Важно знать, нужно ли писать заявление о продлении отпуска и как его правильно составить.
В каких случаях можно продлить отпуск?
Согласно статье 123 ТК РФ, работодатель должен составлять и утверждать график отпусков в конце каждого календарного года, в котором указываются даты начала и окончания периода отдыха для каждого из сотрудников. Этот документ должен строго соблюдаться сотрудниками и руководителем. Но бывают ситуации, когда подчиненный просит продлить отпуск. Это возможно, если на то есть веские причины.
Обстоятельства, при которых остаток в обязательном порядке продлевается, предусмотрены в статье №. 124 ТК РФ, их перечень приводится ниже:
Оставшаяся часть продлевается, если подчиненный имеет определенные семейные обстоятельства и запросил предоставление дополнительных дней отпуска. Пример — смерть близкого родственника, рождение ребенка, регистрация личного брака.
В таких случаях работодатель по закону (статья 128 Трудового кодекса) не вправе отказать работнику в выходном дне на срок до пяти дней. Денежные выплаты за дополнительный отпускной период не начисляются.
Также существует льготная группа работников, на основании письменного заявления которой работодатель обязан предоставить неоплачиваемый отпуск, в эту категорию входят следующие люди:
В остальных случаях решение о продлении остатка принимает менеджер.
Обязательные условия продления периода отпуска:
Список уважительных причин для продления отпуска начальник может расширить коллективным договором, другими локальными нормативными актами.
Нужно ли писать заявление?
Нужно ли вам писать заявку на продление отпуска, зависит от ситуации. Если продление предусмотрено трудовым законодательством, дальнейшие заявления подавать не нужно.
В других случаях продление периода отдыха является правом, а не обязанностью работодателя. Если сотрудник желает воспользоваться возможностью взять дополнительные выходные дни, он должен уведомить об этом своего начальника, подав заявку.
В соответствии с абзацем «а» пункта 17 «Правил предоставления очередных и дополнительных отпусков», утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г., при отпуске по болезни в период оплачиваемого ежегодного отпуска отпуск автоматически продлевается на количество дней нетрудоспособности.
То же самое касается праздников, приходящихся на праздничный период. Они не учитываются, поэтому менеджер должен заранее предусмотреть продление выходных. Однако многие работодатели требуют, чтобы сотрудники написали заявление.
Как правильно оформить?
Заявка на продление отпуска оформляется в произвольной форме. Исключение составляют случаи, когда компания использует фирменный бланк для таких документов. Затем шаблоны используются для написания декларации. Это значительно упрощает процедуру регистрации, сводит к минимуму вероятность ошибки.
Как и любой другой документ, приложение имеет свою структуру, составные части этого документа показаны ниже:
- шапка. Указываются данные компании, полное название одежды в дательном падеже. Указываются имя, должность соискателя. Эта информация должна быть указана в родительном падеже;
- наименование документа;
- основной текст. Выражается просьба о продлении оплачиваемого ежегодного отпуска. Рекомендуется обратиться к положениям трудового законодательства;
- заключительная часть. Это дата заполнения и подпись с транскриптом заявителя.
важно соблюдать порядок этой структуры. Шапка должна быть в правом верхнем углу. Имя указано под ним по центру. Также на новой строке находится текст запроса. Заключительная часть находится под основной.
Информация, которая должна присутствовать в заявке:
Правила написания вопроса:
- напишите название документа с большой буквы. Не ставьте точку в конце;
- писать разборчивым почерком;
- используйте ручку с синей или фиолетовой пастой, если документ рукописный;
- не используйте корректор для исправления ошибок;
- не ставьте галочки;
- избегайте использования сокращений и акронимов;
- см статью 124 Трудового кодекса.
Заявление должно быть написано на офисной бумаге или на бланке, если используется в компании. Вы можете составить документ вручную или с помощью полиграфической техники.
Ирина Васильева Обычно менеджеры просят приложить справки, подтверждающие обоснованность причин продления периода отдыха, но по закону не нужно дополнять заявление другими документами.
Вам не придется тратить время и нервы: все ваши проблемы возьмет на себя опытный юрист!
Пример написания
Образец заявления на продление праздников поможет правильно и грамотно оформить документ. Его нужно брать у секретаря менеджера или в кадровой службе. Чаще всего сотрудникам приходится оформлять документ о предоставлении дополнительных выходных дней по болезни во время отдыха. Ниже приведен пример написания заявления на продленный отпуск по временной нетрудоспособности.
Генеральный директор ООО «Сад и Сад»
Валеева А.П.
главный бухгалтер
Светлакова Т.Б.
Декларация
Я, Татьяна Борисовна Светлакова, была в очередном отпуске с 02.09.2019 по 29.09.2019. В этот период я пять дней находился на больничном, с 09.09.2019 по 13.09.2019. В соответствии со статьей № 124 ТК РФ, прошу продлить мне отпуск на 5 календарных дней с сохранением заработной платы.
Прилагаю: Справка о нетрудоспособности n. 595887123 от 09.09.2019, выдано ОКБ МБУ им. 2.
14.09.2019 (подпись) Светлакова Т.Б
Пустую форму и заполненную форму заявления о продлении отпуска можно скачать здесь.
Следовательно, нет необходимости подавать заявление о продлении отпуска по причинам, установленным законом в качестве действительных. Например, в случае выходных или больничных дней в отпуске продление происходит автоматически.
Но большинство менеджеров требует подачи заявления с документами, подтверждающими обоснованность причины. Такой документ составляется в произвольной форме.
