Всем работникам должен быть предоставлен отпуск по соответствующему графику, который ежегодно составляется на предприятии. Однако планы сотрудника могут измениться как по его собственной инициативе, так и по независящим от него обстоятельствам. Вот почему часто бывает необходимо договориться о смене периода, чтобы обеспечить отдых на другой период. Для этого потребуется заявление о переводе на отпуск, которое необходимо правильно оформить.
В каких случаях можно перенести отпуск и на какой срок?
Остальное можно перенести по разным причинам. Часто необходимо изменить согласованный график отдыха сотрудников, поскольку планы обеих сторон трудовых отношений могут быть изменены в любое время.
Однако на практике это можно сделать только при соблюдении нескольких правил:
Срок переноса отпуска также не ограничен ТК РФ. Однако, если перенос отдыха был незаконно инициирован работодателем, потерпевшая сторона имеет право подать жалобу в суд или инспекцию труда.
Отказ от отпуска более двух лет является нарушением.
Требования к форме и содержанию заявления
Обязательным этапом оформления передачи отдыха является составление заявления. Если остальные перемещаются по просьбе сотрудника, без подачи этого документа не обойтись.
Единый стандарт на такой документ законом не установлен, поэтому разрешается оформлять его в произвольной форме, но с соблюдением корпоративного стиля. Если компания разработала и утвердила собственный тип документа, сотрудник должен его соблюдать.
Как правильно написать?
Правила составления заявления законодательством не определены.
Чтобы составить документ, вам нужно будет использовать один из следующих вариантов, например написать заявление о переносе отпуска на другой период:
- проект в произвольной форме, если на предприятии не утвержден стандарт;
- оформление заявки по форме, утвержденной компанией локальными актами.
Общее правило для обоих случаев — приложение должно содержать следующие данные:
По семейным обстоятельствам (по желанию работника)
При заполнении заявления о переносе отпуска по инициативе сотрудника обязательно указать причину этого решения. По законодательству РФ перенос отпуска допускается только в том случае, если это время согласовано с обеими сторонами трудовых отношений.
Существует ряд причин, по которым отпуск необходимо перенести, если у сотрудника есть соответствующее желание:
В других ситуациях, если необходимо изменить планы на период отдыха, необходимо будет согласовать заявку с работодателем или руководством компании. В противном случае такие действия считаются нарушением графика отпусков, что недопустимо. Главное правило оформления документа — это письменная форма и обязательное согласование с руководством.
В связи с производственной необходимостью (по инициативе работодателя)
В случае необходимости работодателю применяется другой порядок учета перевода отпуска. Такая ситуация возникает из-за производственных нужд или других непредвиденных обстоятельств. Например, если сотрудник с аналогичными возможностями госпитализирован и заменить его некому, то отпуск второго сотрудника может быть отложен.
Необходимо выполнить несколько условий:
При этом вопросы сотрудника не требуются в форме, когда перенос отдыха происходит по его просьбе.
Ирина Васильева Наличие какой-либо производственной необходимости не дает работодателю права переносить отпуск работника без их согласия. Поэтому процесс нужно делать правильно и не упускать ни одной детали.
Вам не придется тратить время и нервы: все ваши проблемы возьмет на себя опытный юрист!
Примеры заполнения бланка
Чтобы исключить стандартные ошибки при оформлении документа, желательно изучить образец заявления на перенос отпуска по графику. Если в вашей организации есть собственная форма документа, вы можете просмотреть образец или заполненный пример в отделе кадров, бухгалтерии или другом отделе, отвечающем за обработку этих документов. Если утвержденной формы нет, рекомендуем изучить следующий пример и использовать его как основу для заполнения.
Директор ОАО «Маска»
Карпов Э.Н.
От специалиста отдела маркетинга
Лютова П.М.
Декларация
Прошу перенести оплачиваемый ежегодный отпуск по семейным обстоятельствам с 1.10.19 на 01.02.2020
Лютов П.М. 01.09.2019
Пример заявления о переносе праздников на другой период можно скачать здесь.
Следовательно, если необходимо перенести остаток на другой период, вам придется заполнить заявление и согласовать его с работодателем. Требования к оформлению документов четко не установлены законом, но предприятие может установить свой образец.
Если да, то рекомендуется, чтобы заинтересованное лицо присоединилось к нему. В противном случае вы можете оформить документ в произвольной форме с учетом принципов делового стиля и указанием необходимых данных.
