Помимо основного обязательного ежегодного отпуска, некоторые сотрудники имеют право на дополнительные дни отпуска. Льготный отпуск предоставляется по запросу. Делает это сотрудник, придерживаясь определенной структуры. Важно знать, как правильно написать заявление на льготный отпуск, кому и когда его отдавать, что делать, если власти отказываются подписывать этот документ.
Условия для предоставления льготного отпуска
Под льготным периодом понимаются дополнительные дни отпуска, которые назначаются определенным категориям сотрудников. Это зафиксировано в графике отпусков. Таким образом, в законодательстве отсутствует термин «льготный отпуск». В ТК РФ под этим определением понимается дополнительный ежегодный отпуск для определенных групп сотрудников.
Обязательные условия предоставления льготного отпуска:
Согласно статье нет. 116 ТК РФ право на льготный отпуск имеют следующие категории лиц:
- сотрудники, чья работа незаконна;
- работники Крайнего Севера и приравненных к ним регионов;
- граждане, работающие во вредных и тяжелых условиях;
- руководители, выполняющие работу особого характера.
Кроме того, следующие сотрудники имеют право на дополнительные отпуска:
Оплачиваемый отпуск предназначен для беременных женщин и молодых мам. Кроме того, другие группы сотрудников могут быть включены в категорию, одобренную руководством предприятия.
Этот момент отражен в коллективном договоре, в локальных нормативных актах. Льготный отпуск оформляется в общем порядке. Сначала пишется заявление, а потом на его основании выдается приказ.
Ирина Васильева В некоторых случаях часть или весь дополнительный отпуск может быть заменен денежной компенсацией.
Как правильно написать заявление?
Заявление должно быть составлено правильно, придерживаясь стандартной структуры документа. Ошибки и исправления не допускаются. При составлении письменного документа следует использовать ручку с синей или фиолетовой пастой.
Заявление должно содержать следующую информацию:
Стандартная структура документа представлена ниже:
- шапка. Указываются ФИО начальника и сотрудника, должность, название организации. Эту информацию можно найти в правом верхнем углу;
- наименование документа. Пишется по центру строки;
- кусок текста. Это просьба на выходные. Также есть ссылки на законодательство России, список прилагаемых документов;
- заключительная часть. Ставится подпись, указывается дата составления документа, инициалы и фамилия заявителя.
Пример написания
Как правило, заявление о предоставлении дополнительного ежегодного отдыха оформляется по установленной форме. Но фирма может использовать стандартные формы.
Это упрощает написание документа. Поэтому рекомендуется обратиться в отдел кадров или в секретариат для получения модели. Вы можете написать заявление от руки или набрать текст на компьютере и распечатать его.
По закону работодатель обязан принять любой документ, независимо от того, составлен ли он на бланке или написан произвольно. Пример заявления на льготный отпуск:
Генеральному директору
ООО «Астра»
Иванов В.П.
бухгалтер Олег Иванович Орловский
Декларация
Согласно статье нет. 123 ТК РФ и абзац пятый статьи No. 14 Федерального закона п. 1244-1 от 15.05.1991, предоставьте мне, Орловскому Олегу Ивановичу, дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней, с 10.07.2019 по 21.10.2019, в качестве ликвидатора последствий аварии на Чернобыльской АЭС. Авария на атомной электростанции.
19.09.2019 (подпись) Орловская II
Если работодатель не разрешает подчиненному уйти на льготный отдых, он может быть привлечен к ответственности.
Образец заявления на льготный отпуск можно скачать здесь.
Вам не придется тратить время и нервы: все ваши проблемы возьмет на себя опытный юрист!
Если работодатель не подписывает заявление
Многие работодатели пользуются незнанием своих сотрудников трудовым законодательством и регулярно нарушают их права. Например, льготникам отказывают в дополнительном ежегодном отпуске. Вы должны знать, как поступать в таких ситуациях.
Во-первых, нужно выяснить, законно ли решение руководства. Если сотрудник не входит в льготную категорию, дополнительный отпуск не утверждается программой, поэтому руководство имеет право не предоставлять выходные дни.
Кроме того, администрация может не подписывать декларацию о льготном отдыхе, если не приложены необходимые документы, документ составлен неправильно (есть исправления корректора, зачеркнуты).
Если сотрудник является бенефициаром и имеет право на дополнительный оплачиваемый ежегодный отпуск, заявление составлено правильно, поэтому руководитель не может отказать в нем. Это действие считается незаконным. Согласно статье 352 ТК РФ работник имеет право отстаивать свои права.
Варианты для сотрудника, которому отказали в дополнительных выходных:
Чтобы облегчить доказательство своей невиновности и интересов, сотруднику рекомендуется запросить у менеджера письменный отказ. Этот документ необходимо приложить к жалобе при обращении в вышеуказанные органы. Также стоит подтвердить право на дополнительный отдых, приложив копию графика отпусков. Факт нахождения в трудовых отношениях с работодателем подтверждается трудовой книжкой.
Не лишним будет приложить копию трудового правоотношения, договора. Вам следует дождаться рассмотрения жалобы в компетентном органе. Обычно такие обращения удовлетворяются путем направления руководителю компании приказа об исполнении обязательства по предоставлению отпуска работнику.
Согласно статье 5.27 КоАП России за нарушение трудового законодательства налагается штраф. Для юридических лиц размер данного штрафа составляет 30 000-50 000 рублей. За неоднократные нарушения прав работника размер штрафа увеличивается до 50 000-70000 рублей.
Таким образом, работники определенной льготной категории имеют право на дополнительный оплачиваемый ежегодный отпуск. Для его достижения важно выполнение ряда условий. Сотрудник, решивший уйти в отпуск, должен написать заявление на имя директора компании.
