Ежегодно работник получает обязательный оплачиваемый отпуск. Некоторые сотрудники имеют право на продолжительные периоды отдыха или дополнительные дни отдыха с компенсацией или без нее. Но человеку не всегда нужен длительный отдых.
Тогда возникает вопрос о замене сдачи наличным платежом. Необходимо знать, для каких категорий работников и при каких условиях это возможно. Также важно понимать, как правильно написать заявление о компенсации отпуска.
Кто и при каких условиях имеет право на замену отпуска денежной выплатой?
Особенности замены отпуска денежными выплатами регулируются статьей 126 ТК РФ. Сотрудники, у которых есть пакет социальных услуг, могут потребовать компенсацию.
Условия замены ежегодного отпуска деньгами:
законодательством России допускается обмен неиспользованного отдыха стандартной продолжительностью 28 календарных дней на финансовые ресурсы в случае увольнения сотрудника. Эти деньги выдаются в день полного баланса у сотрудника. В остальных случаях человек должен брать 28 выходных в год.
Право на возмещение части оставшейся суммы имеют следующие категории сотрудников:
Не только основные сотрудники, но и их совместители имеют право на получение пособия вместо отпуска. Многие беременные работницы интересуются, можно ли не брать отпуск по уходу за ребенком и вместо этого получать денежную выплату.
Законодательством это право не предусмотрено. Дело в том, что отпуск по уходу за ребенком не обязателен. Женщина может принять его и получить определенные выплаты или отказаться и продолжить работу.
Ирина Васильева Если в текущем рабочем году работник не воспользуется правом на отдых, он переносится на следующий период, и гражданин должен будет взять отпуск на 56 дней. При этом заменить их финансовыми средствами невозможно.
Можно ли получить деньги за неотгулянный дополнительный отпуск?
Помимо основного, некоторые категории сотрудников имеют право на получение дополнительных разрешений, которые они могут получить по своему желанию. Эти дни не переносятся на следующее упражнение. Дополнительный отдых предоставляется, например, людям, которые работают ненормированный рабочий день.
Согласно статье 119 ТК РФ им разрешается брать 3 выходных дня в год. Работник вправе заменить дополнительный отдых денежным вознаграждением в соответствии со статьей 126 ТК РФ.
Дополнительный отпуск предоставляется также людям, пострадавшим от радиации при ликвидации последствий аварии на Чернобыльской АЭС. Согласно закону Российской Федерации от 25.07.2012 г. 1244-1 Российской Федерации этим категориям работников предоставляется 14 календарных дней в году.
Этот период отпуска не носит трудового характера, он призван дать человеку время поправить здоровье. Выплата денежной компенсации взамен дополнительного отдыха не предусмотрена. Об этом свидетельствуют пояснения, приведенные в письме Минтруда России № 13-7 / Б-234 от 26 марта 2014 г.
В коллективных договорах руководитель предприятия может устанавливать дополнительные отпуска определенной продолжительности для разных категорий работников. Они не должны быть короче, чем это предусмотрено законом. Дополнительные дни по желанию работника могут быть заменены денежным вознаграждением.
Требования к форме и содержанию заявления
Чтобы получить денежную компенсацию вместо требуемых по закону дополнительных дней отпуска, вам необходимо написать заявление. Этот документ составлен в произвольной форме, но имеет определенную структуру и требования к содержанию.
Заявка должна состоять из следующих частей:
- шапка. Находится в правом верхнем углу. Он указывает, кому и кем адресован документ;
- заглавие. Расположен под заголовком в центре строки;
- текст ходатайства. Просьба о замене неиспользованных дней отпуска денежной компенсацией;
- заключение. Ставятся дата заполнения, инициалы и фамилия претендента, его личная подпись.
Документ должен содержать следующую информацию:
Вам не придется тратить время и нервы: все ваши проблемы возьмет на себя опытный юрист!
Как правильно написать?
Вопрос, как написать заявление на компенсацию отпуска деньгами, актуален для многих сотрудников, которые по закону или коллективному договору имеют право на продолжительный отдых. Важно знать, как правильно составить такой документ.
Независимо от формы исполнения рекомендуется придерживаться следующих правил:
заполнить заявку можно вручную или с помощью полиграфической техники. В последнем случае важно не забыть поставить свою личную подпись. Электронная версия подписи не подходит. При составлении заявки в письменной форме следует использовать шариковую ручку с синей или фиолетовой пастой.
Пример написания
Чтобы правильно и грамотно написать заявку на замену праздников деньгами, лучше воспользоваться примером. Образец можно запросить в секретариате руководителя компании или в отделе кадров. При этом следует учитывать, что некоторые бизнес-директора разрабатывают и утверждают единые формы заявок.
Это упрощает составление документа. Все, что нужно будет сделать сотруднику, — это заполнить пустые строки формы. Ниже приведен пример требования о выплате пособия по неиспользованному отпуску, которое ежегодно предоставляется в соответствии с коллективным договором сроком на 30 дней.
Директор компании «СтройПлюсДекор»
Сергеев А.Д.
бухгалтер Тимошкина Татьяна Петровна
Декларация
В соответствии со статьей № 126 ТК РФ, прошу заменить два дня моего оплачиваемого ежегодного отпуска в период с 10.09.2018 по 09.10.2019 денежной компенсацией продолжительностью 30 календарных дней.
10.09.2019 (подпись) Тимошкина Т.П
Ниже приведен пример заявления о замене дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день на оплату наличными.
Генеральный директор ООО «Окна и двери»
Барабанов А.В.
специалист по закупкам
Петров Александр Викторович
Декларация
Прошу заменить на деньги дополнительный оплачиваемый ежегодный отпуск, который я не использовал в период с 09.05.2018 по 09.05.2019, продолжительностью три календарных дня за ненормированный рабочий день.
10.07.2019 (подпись) Петров А.В
Пример заявления о компенсации за неиспользованный отпуск можно скачать здесь.
Если руководство компании считает, что работник имеет право на денежную компенсацию в соответствии с законом, средства будут выданы в течение 10 дней вместе со следующим авансом или заработной платой.
Поэтому по законодательству РФ работник может взять деньги вместо части обязательного или дополнительного оплачиваемого отпуска. Но это право распространяется только на сотрудников, у которых продолжительность отдыха превышает нормативную: человек должен выйти на прогулку 28 календарных дней, а остальное можно обменять на денежную выплату.
Исключение составляют беременные женщины, несовершеннолетние и люди, работающие в опасных, особых и вредных условиях. Чтобы заменить часть отпуска финансовыми средствами, необходимо оформить заявление на имя директора компании.
