Утверждение нового члена трудового коллектива на родильную должность осуществляется соответствующим распоряжением. Важно знать, как правильно составить приказ о приеме на работу во время отпуска работницы по беременности и родам.
Нюансы заключения трудового договора на период декрета основного сотрудника
Как правило, когда работник получает период нетрудоспособности по беременности и родам или отпуск по уходу за ребенком, руководство компании нанимает на его место временного работника. Это позволяет компании продолжать работать в обычном режиме.
Руководитель предприятия и лицо, претендующее на должность по беременности и родам, заключают срочный трудовой договор. Такое расположение имеет стандартное строение и форму, но отличается рядом особенностей.
Основное отличие срочного контракта — это ограниченный срок действия. Срок обозначается наступлением определенного события, завершением серии работ. На конкретную дату срок контракта не выражен.
Согласно закону, родильный работник может прервать свой отпуск и приступить к исполнению служебных обязанностей в любое время после подачи соответствующего заявления. Руководство компании не имеет права отказать в обеспечении основного сотрудника прежней работой. В противном случае регулирующие органы могут привлечь к ответственности юридическое лицо.
Все нюансы и дополнительные условия договора должны быть заранее согласованы сторонами. Срочный трудовой договор составляется в двух экземплярах: один на руководителя и второй на работника. Каждая версия имеет личные подписи обеих сторон и печать организации.
В соответствии с действующим трудовым законодательством временная работница может быть освобождена по беременности и родам не более чем на пять лет.
Если по истечении этого срока работник не прекращает выполнять свои служебные обязанности и руководство предприятия продолжает начислять ему заработную плату, договор считается продленным. Нередко работница родильного дома увольняется с работы после окончания отпуска.
Затем с постоянным работником заключается постоянный трудовой договор.
Как правило, в срочном трудовом договоре отмечается, что он заключается на период нахождения работницы в декретном отпуске.
Как правильно оформить распоряжение?
Наряд на выполнение работ оформляется по единой форме № Т-1, утвержденный Постановлением Госкомстата России от 28 декабря 2011 г. 1 от 5 января 2004 г. Если форма № T-1, ответственному за обработку заказа нужно будет только заполнить пустые ячейки и строки. Это можно сделать вручную, используя синюю шариковую ручку или печатную технику.
Характеристики заполнения формы Т-1 представлены ниже:
Форму Т-1 можно скачать здесь.
также можно использовать утвержденные на местном уровне фирменные бланки. При разработке такой модели рекомендуется придерживаться определенной структуры и правил.
Документ должен состоять из следующих частей:
- шапка. Находится вверху листа. Предоставляются реквизиты компании;
- имя. Обозначается по центру листа с небольшим отступом от заголовка. Слово «ЗАКАЗ» пишется заглавными буквами, поэтому его номер отмечен. Ниже вы можете кратко описать, какой теме посвящен заказ;
- место и дата составления. Отображается под названием документа в одну строку;
- основной блок. В новой строке приводится текст, в котором отражены причины и условия приема на работу по срочному контракту, даны инструкции руководителям;
- заключительная часть. Расположен под основным блоком. Подписи ставятся с расшифровкой лиц, указанных в приказе.
В приказе о приеме на работу по беременности и родам необходимо отразить следующую информацию:
При выдаче приказа о приеме на работу в родильное отделение рекомендуется придерживаться следующих правил:
- не делайте надрезов;
- писать в деловом стиле, лаконично и по существу;
- не делать ошибок;
- не делайте исправления корректором, ручкой.
Ирина Васильева Приказ издан в одном экземпляре. Заказ необходимо зарегистрировать во внутренней корреспонденции.
Пример приказа
Составление заказов руководитель компании обычно поручает специалистам отдела кадров. Если компания ранее не отдавала распоряжения о приеме на работу сотрудницы по беременности и родам, может возникнуть ряд вопросов.
Чтобы упростить оформление такого документа, рекомендуется использовать образец приказа о приеме на работу во время декретного отпуска основного сотрудника. Чаще всего бизнес-менеджеры используют единую форму No. Т-1, утвержденный на государственном уровне.
Пример приказа о приеме на работу в декретный отпуск по форме № Т-1 можно скачать здесь.
Вам не придется тратить время и нервы: все ваши проблемы возьмет на себя опытный юрист!
Срок действия документа
Работодатель должен издать приказ не позднее, чем через три дня после начала работы работника. Этот документ составляется после заключения трудового договора.
Порядок приема на работу на время отпуска по беременности и родам вступает в силу с момента его подписания руководителем организации. В архиве компании эти документы должны храниться не менее пяти лет.
Есть приказ о приеме на работу сотрудника до следующего приказа о его увольнении или переводе на другое рабочее место. Поэтому при регистрации кандидата на родильную должность выдается приказ.
Приказ оформляется в произвольной форме или по форме Т-1. В любом случае необходимо соблюдать установленные правила и рекомендации. Приказ оформляется после заключения с работником срочного трудового договора.
