Предоставляем отпуск работнику: правила оформления и образцы приказов

Отпуск, предоставляемый работнику, должен быть оформлен соответствующим образом специальным постановлением. Кроме того, заказ необходим в случае переноса, продления основного периода ежегодного отпуска, оформления дополнительных выходных дней. Вам необходимо понимать, как правильно оформить отпускной, какую форму использовать и когда такой документ следует оформить.

Унифицированная форма Т-6 и Т-6а

Существуют унифицированные формы отпускных — Т-6 и Т-6а, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 5 января 2004 г.

Приказ о предоставлении отпуска работнику по форме Т-6 применяется при организации отпуска для одного человека. Если отпуск предоставляется большому количеству сотрудников, стоит воспользоваться бланком Т-6а. Заказ на предприятие подтверждает готовность руководителя и согласие работника отдыхать в указанные сроки.

Оставьте бланки заказа Т-6 и Т-6а.

За какой срок до отдыха должен быть издан приказ по ТК РФ?

Не все работодатели знают, за сколько дней до праздника размещен заказ. Это приводит к тому, что руководство нарушает правовые нормы и наказывается штрафом. Чтобы понять, когда оформлять приказ, необходимо обратиться к положениям Трудового кодекса (ТК).

В третьем абзаце ст. 123 уточняется, что даты оплачиваемого отпуска под роспись должны быть сообщены работнику не позднее, чем за 14 дней до его начала.

Следовательно, приказ должен быть отдан как минимум за две недели до отъезда работника на отдых. Подчиненный своей подписью подтверждает, что знаком с таким документом. Что касается неоплачиваемого дополнительного отпуска, Трудовой кодекс не предусматривает каких-либо ограничений. Эти выходные дни предоставляются на основании заявления работника, которое можно подать в любое время.

Как правильно указать период работы?

В порядке ежегодного оплачиваемого отпуска обязательно должен быть указан период, на который предоставляются дни отпуска. Не все кадровики умеют правильно указать этот временной промежуток.

Отсчет финансового года начинается с даты регистрации сотрудника в штате. За один год работы предоставляется отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней.

В приказе должен быть указан предыдущий год работы сотрудника. Например, Алла Георгиевна Вяленова была принята на работу в компанию «Свет» на должность бухгалтера 10 марта 2018 года. Ее рабочий год заканчивается 9 марта 2019 года. Вяленова А.Г решила взять отпуск с 11 ноября по 8 декабря 2019 года.

В заказе должно быть указано, что остаток ожидается в период с 10.03.2018 по 09.03.2019. В следующем году ей будут предоставлены каникулы с 10.03.2019 по 09.03.2020 и т.д.

Если сотрудник запрашивает отпуск, рабочий период в заявке не указывается.
Вам не придется тратить время и нервы: все ваши проблемы возьмет на себя опытный юрист!

Как правильно написать распоряжение на предоставление отпуска?

Существуют некоторые правила оформления приказа на отдых. Документ можно написать от руки или распечатать на компьютере. Обязательно наличие личной подписи работодателя. Электронный аналог автографа в этом случае не подходит.

Не должно быть никаких дефектов или исправлений. Текст должен быть написан правильно. При оформлении заказа необходимо учитывать ожидаемый вид отдыха — следующий платный годовой, дополнительный, административный или уход за ребенком.

Это влияет на содержание документа. Также необходимо учитывать, размещается ли заказ на одного или нескольких сотрудников. От этого будет зависеть вид заказа.

необходимо отметить особенности формы Т-6:

Ирина Васильева С 1 января 2013 года использование унифицированных форм первичных учетных документов стало необязательным. Сегодня менеджер сам решает, делать заказ по модели Т-6, Т-6а или использовать фирменный бланк.

Очередного оплачиваемого

Если сотруднику предоставляется только основной ежегодный отпуск без дополнительных выходных дней, то для оформления приказа потребуется минимальный объем информации: ФИО, должность, отдел, в котором числится подчиненный, период отдыха, год работы.

Заявка на следующий оплачиваемый отпуск оформляется по форме Т-6, форма заполняется в следующем порядке:

1. указывается полная организационно-правовая форма компании и ее название;
2. прикреплен к ОКПО;
3. отображается номер заказа и дата его изготовления;
4. указываются фамилия, имя и полное отчество сотрудника, которому предоставляются выходные;
5. структурная единица, в которой работает подчиненный, должность, прописана ниже;
6. указывается период, на который предоставляется отпуск. Дата и год пишутся цифрами, а месяц — буквами;
7. блок «А» заполнен. Продолжительность основного оплачиваемого отпуска записывается числом. Далее следуют даты начала и окончания выходных;
8. блок «Б» заполнен. Пишут общее количество дней, праздничные даты;
9. указываются должность, фамилия и инициалы директора компании. Ставится его личная подпись. Ниже указана дата ознакомления сотрудника с приказом, его автограф.

Заказ для компании служит основанием для расчета отпускных и внесения праздничных дней в табель учета рабочего времени.

Дополнительного

Дополнительные выходные — это дни отдыха, которые требуются по закону для определенных категорий сотрудников. Его еще называют льготным. Его можно оплатить и бесплатно.

Порядок предоставления дополнительного отпуска оформляется по форме Т-6, порядок заполнения приведен ниже:

1. блоки «Б», касающиеся компании, сотрудника и периода работы, заполняются так же, как и в случае основного отпуска;
2. блок «А» не заполнен. Информация об изменении вводится в блоке «B». Здесь указано, что предоставляется дополнительный оплачиваемый ежегодный отпуск. Чуть ниже написано, сколько дней отпуска предусмотрено, даты начала и окончания отпуска;
3. в конце проставляются ФИО руководителя и сотрудника, их подписи.

Административного

Административный отпуск — это выходные, которые сотрудник берет за свой счет. Заказ на него также оформляется по форме Т-6. Блоки, относящиеся к сотруднику, компании «Б», заполняются аналогично. Информация об изменении вводится в блоке «B». Здесь написано, что отпуск предоставляется без оплаты, количество выходных дней, даты начала и окончания.

По уходу за ребенком

По закону новорожденная мать имеет право на оплачиваемый отпуск с сохранением работы до достижения ребенку 1,5 или 3 лет. Такой отпуск оформляется приказом, оформленным по форме Т-6.

Заполняются блоки, относящиеся к сотруднику (ФИО, должность и структурное подразделение), предприятию (ОКПО, наименование, форма), «Б», заключительная часть (Ф.И.О руководителя и сотрудника, их подписи) стандартным способом, по общим правилам. Информация об отпуске вводится в блоке «Б». Здесь указывается, что предусмотрен уход за детьми, количество календарных дней, а также дата начала и окончания действия указа.

Если оформляется на несколько человек

Если оформлен отпуск для нескольких человек, необходимо использовать бланк заказа T-6a. Основные реквизиты заказа (название компании, номер документа и дата) заполняются аналогично форме Т-6. Дополнительная информация включена в таблицу.

В бланке Т-6а указываются следующие данные:

Примеры заполнения бланка

Оформлением заказов занимается администрация компании. Это может быть специалист по кадрам или личный секретарь. Если компания небольшая, заказ пишет сам начальник.

Если лицо, ответственное за обработку заказа, ранее не сталкивалось с этой документацией, мы рекомендуем использовать пример.

Пример заказа на ежегодный оплачиваемый отпуск можно скачать здесь. Пример заказа на дополнительный отдых доступен для скачивания здесь. Пример оформления отпуска по беременности и родам можно скачать здесь.

Порядок подписания и ознакомления с документом

Приказ подписывается руководителем компании. Этим он утверждает публикацию документа. Впоследствии заказ фиксируется в журнале переписки. Кроме того, заказ выдается тем сотрудникам, которые в нем указаны. Каждый сотрудник должен лично расписаться.

Поэтому приказ о предоставлении отпуска обычно оформляется в форме Т-6 или Т-6а. Директор компании вправе разработать фирменный бланк.

При этом он должен содержать всю необходимую информацию. Приказ подписывается руководителем организации и сотрудниками, которых он касается.