Работодатели часто из-за правовой безграмотности или умышленно нарушают права своих подчиненных. Особенно часто возникают споры по поводу предоставления выходных дней. При этом следует учитывать, что помимо основного периода отдыха некоторые сотрудники имеют право на льготный отпуск. Важно знать, кому положены дополнительные выходные, как правильно их организовать.
Нормативное регулирование
Статьи n. 114 и 124 ТК РФ закрепляют право каждого работающего гражданина на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Его продолжительность согласно статье 115 настоящего Закона составляет 28 дней.
Как такового понятия «льготный отпуск» в трудовом законодательстве нет. Этот вид отдыха называется дополнительным. Он предоставляется на распределяемой основе. Льготный отпуск — это особый вид отпуска, на который имеют право определенные категории работников.
Список лиц, которые могут взять дополнительные выходные дни, приведен в статье №1. 116 ТК РФ. Особенности определения льготного периода отпуска описаны в статье 120 этого правового документа. Помимо ТК, порядок предоставления дополнительных видов отдыха может содержаться в коллективных договорах и локальных актах предприятия.
Даты и продолжительность льготных дней должны быть согласованы с профсоюзной организацией. Трудовое законодательство не запрещает совмещение основного и дополнительного отпуска. Также допускается деление остальных на части при условии, что хотя бы одной из них исполнилось не менее двух недель.
Сотрудник, знающий нормы трудового законодательства, может инициировать проверку компании инспекцией труда, иск о привлечении к ответственности руководителя компании.
Кому положен?
важно, чтобы работодатели знали, кто имеет право на дополнительные дни отпуска. Это предотвратит нарушение трудовых прав и позволит избежать проблем при проверках контролирующими органами.
Согласно ТК РФ льготный отпуск предоставляется таким категориям лиц:
- сотрудники с ненормированным рабочим днем. Им предоставляется отдых в соответствии со статьей 119;
- люди, условия труда которых вредны или опасны. Порядок предоставления отдыха данной категории работников указан в ст. 117. Условия труда называются вредными, которые в будущем могут привести к появлению профессионального заболевания. Рабочему месту при проведении специальной аттестации присваивается класс опасности. Работники, работающие в опасных условиях 2-4 степени, имеют право на льготный отпуск;
- сотрудники, условия труда которых признаны особыми. Они отдыхают в соответствии со статьей 118. «Особые условия» следует понимать как профессиональную деятельность, которая представляет дополнительную опасность для здоровья;
- рабочие крайнего севера и приравненных к ним территорий. Количество свободных дней и особенности планирования этого вида отдыха описаны в статье №321;
- иные категории работников, право которых на льготный отпуск закреплено в федеральном законодательстве.
возможен дополнительный возвратный отдых:
Кроме того, предусмотрен дополнительный отдых пенсионерам и ветеранам труда.
Они также имеют право на другие льготы (например, частичную или полную оплату проезда в общественном транспорте). Также есть декретный отпуск. Предоставляется женщинам, ставшим мамами, ухаживающим за ребенком до трех лет.
Продолжительность
Продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска устанавливается на законодательном уровне. Для различных категорий вознаграждений работникам установлено определенное количество дней, которые они имеют право использовать в течение года.
Продолжительность дополнительных отпусков для сотрудников в таблице:
| Категория сотрудников | Минимальная продолжительность в днях |
| Работники с ненормированным рабочим днем | 3 |
| Работает на Крайнем Севере | 24 |
| Рабочие, работающие на территории, приравненной к крайнему северу | 16 |
| Занятые на остальном Севере, где установлены региональные коэффициенты и процентное повышение заработной платы | восемь |
| Сотрудники, работающие в опасных и вредных условиях | 7 |
| Фельдшеры | 3 |
| Спортсмены и тренеры | 4 |
| Чернобыль | 7-30 (в зависимости от категории человека |
Следует отметить, что продолжительность льготного отпуска может быть изменена локальными нормативными актами. Он может быть увеличен по усмотрению руководства компании. Запрещается устанавливать продолжительность отпуска, которая будет меньше установленной законом.
Ирина Васильева Согласно статье 120 ТК РФ нерабочие праздничные дни не учитываются при определении продолжительности льготного отпуска.
Вам не придется тратить время и нервы: все ваши проблемы возьмет на себя опытный юрист!
Порядок оформления
Дополнительный оплачиваемый ежегодный отпуск обычно включается в соответствующий график на предприятии.
Если руководитель не предусмотрел включение льготных периодов в этот документ или работник желает перенести дополнительные дни отпуска на другое время, то они должны быть составлены по стандартному порядку:
- составление заявления от сотрудника и подача его руководителю компании;
- рассмотрение запроса директора компании с приложением решения на акте;
- оформление отпуска в случае одобрения руководителем заявления подчиненного;
- ознакомление с приказом сотрудника компании под роспись.
Заявление пишется в произвольной форме на обычном офисном листе или бланке.
Его структура состоит из заголовка, заголовка, основной и заключительной частей. При прохождении теста необходимо ссылаться на нормы действующего законодательства, которые гарантируют право на предоставление дополнительных и возмещаемых дней отпуска. В конце должна быть дата заполнения и личная подпись заявителя. Пример заявления на льготный отпуск:
Генеральный директор ЗАО «Маркет»
Воронов А.А.
старший продавец
Самойлов Евгений Андреевич
Декларация
Прошу предоставить мне в соответствии со статьей 119 ТК РФ дополнительный отпуск с удержанием заработной платы за три дня с 18 по 20 ноября 2019 года за ненормированный рабочий день.
11.11.2019 (подпись) Самойлов Е.А
Порядок оформления выходных дней оформляется по единому образцу. Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г форма таких документов утверждена — Т-6. Допускается использование фирменных бланков.
Заказ должен содержать следующую информацию:
Пример заказа на льготный отпуск можно скачать здесь.
важно, чтобы сотрудник дождался размещения заказа. В конце концов, начальник может не одобрить петицию или назначить другую дату начала остальных. Прогулки в этом случае будут считаться прогулами. Только прочитав приказ и подписав его, сотрудник имеет полное право отправиться в отпуск.
Как оплачивается?
Оплата льготного отпуска производится с учетом заработной платы работника и количества предоставленных дней отпуска.
Годовую зарплату необходимо разделить на количество отработанных месяцев и на среднее количество дней в месяцах (29,3). Полученная цифра будет отражать среднюю дневную заработную плату. Его нужно умножить на продолжительность отпуска в днях.
Например, мастер по сборке двигателей второго класса Станислав Андреевич Савельев за предыдущий год работы на предприятии «МоторСбор» получил 450 000 рублей. Он хочет взять льготный отпуск на 3 календарных дня из-за нерегулярного графика.
Его средний дневной заработок составит 450 000 * 12: 29,3 = 1280 руб. На дополнительный период отдыха Савельеву Станиславу Андреевичу дать 1280х3 = 3840 руб.
Сроки начисления отпускных указаны в статье №136 ТК РФ. Согласно этому юридическому документу, работодатель обязан перечислить сотруднику причитающуюся сумму отпуска не позднее, чем за три дня до его начала.
Можно ли получить денежную компенсацию вместо отпуска?
126 ТК РФ часть оплачиваемого ежегодного отпуска, превышающая 28 дней, может быть заменена денежной компенсацией. Речь идет как об основных, так и о дополнительных видах отдыха.
Выплата денег вместо выходных производится по желанию как работника, так и администрации предприятия. Для этого нужно написать заявление на имя руководителя компании. Оплата оформляется соответствующим распоряжением администратора компании.
закон запрещает замену отпусков материальной компенсацией для категорий работников:
Кроме того, беременным должен быть предоставлен весь отпуск, компенсация не допускается даже за несколько дополнительных дней в этой ситуации.
Не использованные дни отпуска, независимо от категории работника, могут быть полностью компенсированы в случае расторжения с ним трудового договора. Расчеты производятся в последний рабочий день. Таким образом, некоторые сотрудники по закону имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск. В льготную категорию входят работники опасных и опасных производств, люди с ненормированным рабочим днем, занятые на Крайнем Севере, медицинский персонал и спортсмены.
Продолжительность отпуска регулируется статьями Трудового кодекса, коллективными и индивидуальными трудовыми договорами. Не включает праздники. Для получения льготного отпуска сотруднику необходимо подать заявление на имя руководства компании. На основании этого документа будет оформлен приказ, разрешающий сотруднику уйти в отпуск в указанные даты.
