Внедрение электронного больничного листа упростило процедуру регистрации, заполнения, обработки, оплаты и минимизировало риск коррупции. Проверка этого документа онлайн стала общедоступной процедурой для всех заинтересованных лиц, у которых есть идентификационный номер для этого бюллетеня по инвалидности. Важно понимать, как проверить свой электронный больничный лист.
Для чего может понадобиться проверка?
Электронный листок нетрудоспособности (ELN) может потребоваться в нескольких ситуациях. Сегодня далеко не все предприятия и медицинские учреждения имеют необходимое оборудование для работы с таким больничным листом.
Поэтому одновременно используются как электронная, так и бумажная версии этих документов. Последние обычно проверяются на подлинность.
Следующие люди и объекты имеют доступ к ELN:
Доступ к электронному больничному листу позволяет отслеживать все изменения, находить ошибки и вносить необходимые изменения.
Как найти и проверить?
Поскольку ELN были введены относительно недавно (по состоянию на июль 2017 года), не у всех предприятий было время познакомиться с ними. Реальный вопрос — как найти электронный больничный лист по номеру. Сделать это можно на официальном сайте ФСС.
Для этого вам необходимо иметь личный кабинет на портале http://cabinets.fss.ru. Порядок действий зависит от того, кто хочет проверить бюллетень по инвалидности: работник, работодатель или врач.
Действия работника
Сотрудник, желающий получить доступ к сайту ФСС по справке о временной нетрудоспособности, должен иметь профиль на портале Госслужбы. Оформлять ЭЦП Центром сертификации не нужно. Вам просто нужно пройти несложный процесс регистрации на сайте госуслуги или авторизоваться, подтвердив свою личность. Это совершенно бесплатно.
Алгоритм отображения электронного больничного листа на сайте ФСС следующий:
Учетная запись застрахованного позволяет не только просматривать листки нетрудоспособности, выданные за определенный период, проверять правильность введенных личных данных, но и распечатывать эти документы, находить актуальную информацию о статусе, начислениях, пропусках по болезни, так далее.
Существуют специальные фильтры, облегчающие поиск нужной информации. В личном кабинете пациент может настроить электронный отпуск по болезни, чтобы получать уведомления обо всех изменениях своего адреса электронной почты.
На сайте есть важная опция: калькулятор платежей. Он позволяет определить, на какое пособие по болезни имеет право сотрудник. Просто заполните поля на калькуляторе.
Проверка работодателем
У многих бизнес-специалистов, которые только начинают работать с такими бюллетенями нетрудоспособности, часто возникает вопрос, как проверить электронный больничный лист.
Визуализация этого документа может потребоваться для заполнения некоторых полей с целью последующей отправки в палату для проверки правильности информации, введенной врачом. Для совершения таких действий работодатель должен иметь ЭЦП, аккаунт на портале «Госуслуги». Электронную цифровую подпись можно получить в аккредитованном Центре сертификации. Он освобожден за главу компании.
Алгоритм виртуального отпуска по болезни на веб-сайте работодателя FSS:
Веб-интерфейс содержит различные фильтры, упрощающие процесс поиска необходимого документа, информации на листе. Больничный лист можно узнать не только по его уникальному номеру, но и по фамилии, имени и отчеству сотрудника, дате постановки на учет, статусу, СНИЛС.
Если работник предоставил ELN руководителю предприятия, который оснащен необходимым оборудованием и программами для просмотра этих документов, работодатель не имеет права требовать бумажную версию у работника.
Действия врача
Врачи медицинских учреждений, внедряющие систему выдачи электронных больничных листов, обычно знакомятся и обучаются работе с программой и непосредственно с соответствующими документами. Но поначалу все еще может быть сложно. Для такой работы врач также должен получить ЭЦП.
Алгоритм действий врача для просмотра электронного больничного листа:
Врач электронного госпиталя может понадобиться в таких ситуациях:
- добавление сделанных записей;
- продление сроков амбулаторного лечения;
- вносить изменения в случае ошибок;
- снятие больничного листа.
Ирина Васильева Врач имеет право выдать ЭНН после получения письменного согласия пациента. Это связано с тем, что личные данные человека заносятся в единую базу данных.
Что делать в случае утери номера ЭЛН?
Если сотрудник потерял электронный номер больничного листа, ему следует обратиться к врачу, который оформлял этот документ в медицинском учреждении. Вы также можете найти ELN в личном кабинете на портале ФСС.
Для входа вам просто нужно знать свой логин и пароль. Вам необходимо иметь при себе индивидуальный номер страхового счета. Узнать утерянный уникальный код электронного больничного листа можно на сайте госуслуги.
Для этого вам необходимо войти в свою учетную запись. Номер документа легко найти по данным СНИЛС.
Вам не придется тратить время и нервы: все ваши проблемы возьмет на себя опытный юрист!
Как проверить листок нетрудоспособности на подлинность?
После получения больничного листа работодатель обязан рассчитать пособие и частично или полностью выплатить его работнику. Затем все расходы возмещает Фонд социального страхования. Однако, если сотрудник предъявил фальшивую справку, ФСС признает ее недействительной и не вернет потраченные деньги из бюджета компании.
Поэтому важно понимать, предъявил ли сотрудник реальную или поддельную справку о временной нетрудоспособности. У работодателей обычно не возникает вопросов относительно подлинности электронного больничного листа. Иная ситуация со стандартными бумажными документами. Руководителю предприятия важно знать, как проверить, привел ли работника реальный больной человек.
Способы определения подлинности документа:
проверить подлинность электронного листка нетрудоспособности очень просто. Достаточно взять у сотрудника уникальный номер и найти этот документ в личном кабинете на сайте ФСС. Сразу станет понятно, существует ли такой документ, каков его статус.
В ФСС заверяют работодателей, что случаев подделки электронных версий больничных листов пока не было. Доступ к этим документам третьим лицам запрещен. Никаких неисправностей или сбоев в работе системы пока не обнаружено. Справка о временной нетрудоспособности и ее номер формируются в официальной государственной базе данных. Контроль введенных данных осуществляется с момента открытия документа до его закрытия.
Поэтому нет необходимости проверять подлинность электронных больничных листов. Поэтому электронный больничный лист имеет уникальный код. По этому номеру можно проверить статус документа, правильность введенной информации. Для этого вам необходимо войти в личный кабинет на портале ФСС. Последовательность действий врачей, пациентов и работодателей немного отличается.
