Правила расчет среднего заработка для отпускных: формулы, примеры и нюансы

Все официально принятые на работу граждане имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Появляется после полугода непрерывной работы. Руководителям и сотрудникам организаций необходимо понимать, как рассчитывается средний заработок и время отпуска в разных ситуациях.

Какие выплаты берутся для расчета, а какие – исключаются?

За три дня до фактического освобождения от работы на ежегодный отдых отпускные выплачиваются подчиненным. Размер выплаты зависит от дохода работника, и расчет суммы производится бухгалтерией исходя из среднего заработка отдыхающего.

Поэтому специалистам этого отдела необходимо понимать, какие выплаты учитываются, а какие нет, при определении среднего заработка. Эти знания пригодятся и сотрудникам: они помогут проверить правильность предоставления средств.

Чтобы понять, какие надбавки нужно учитывать, а какие исключить, необходимо знать действующее трудовое законодательство (ТК). В частности, с такой информацией можно ознакомиться в Положении, утвержденном Постановлением Правительства России № 922 от 24 декабря 2007 г.

Во втором абзаце этого нормативного документа сказано, что все выплаты, связанные с системой оплаты труда, учитываются в среднем заработке. В первую очередь, это вознаграждение за работу, выполненную по отдельной ставке, в процентах от выручки от реализации продукции, а также за отработанное время по ставкам и заработной плате.

Также учитывается натуральная заработная плата.

Во-вторых, при расчете среднего дохода подчиненного следует учитывать доплаты и надбавки к тарифным ставкам, заработной плате (по стажу работы, стажу работы, руководству коллективами, по сочетанию профессий и т.д.), Оплате за ночную работу в сложные условия, а также годовые и квартальные премии, награды.

При определении средней заработной платы работника начисления, не соответствующие концепции заработной платы, предусмотренной статьей 129 Трудового кодекса, не учитываются. Список этих платежей указан в третьем параграфе Постановления No. 922, а также в Письме Минтруда № 14-1 / OOG-7105 от 3 августа 2016 г.

Не входит в средний заработок:

Отпуск — это освобождение от работы с сохранением должности и среднего заработка. Об этом говорится в статье № 114 ТК РФ.

Учитываются ли отпускные за предыдущий период?

Не все граждане знают, входит ли отпускное в расчет средней заработной платы отпускного. Это вызывает противоречивые ситуации в трудовых отношениях. Например, сотрудник самостоятельно определил размер средней заработной платы и размер оплачиваемого отпуска.

Оказалось, что это больше суммы, которая в конечном итоге была зачислена на счет сотрудника. Многие подчиненные думают, что при расчете учитывается сумма отпуска. Чтобы понять, действительно ли стоит учитывать такие сборы, необходимо обратиться к положениям законодательства РФ.

Согласно пятому пункту постановления № 922, при расчете среднего дохода работника суммы, полученные при освобождении от работы с частичным или полным удержанием заработка, исключаются из расчетного периода.

Поэтому ранее оплаченные отпуска не учитываются.

При расчете среднедневной заработной платы (СДЗ) исключаются выплаты за следующие виды выходных:

Как правильно рассчитать СДЗ: формулы и нюансы

Понимая, какие выплаты входят в общий доход сотрудника, а какие нет, вы можете узнать общую сумму дохода. Для этого необходимо сложить все начисления за отчетный календарный год.

Не все работники знают, как рассчитывается средний отпускной заработок в той или иной ситуации. Есть специальные формулы. При определении СДЗ есть свои особенности. Это связано с тем, что праздничные дни могут быть календарными или рабочими.

Порядок расчета также зависит от того, отработал сотрудник год или нет. Также есть нюансы при расчете СДЗ для подчиненного, который недавно был принят в компанию.

Ирина Васильева Среднесуточный заработок можно определить самостоятельно или с помощью специальных программ. Например, на некоторых тематических сайтах есть онлайн-калькуляторы для расчета СДЗ на праздничные выплаты.

Если отпуск предоставляется в календарных днях

Как правило, выходные дни предоставляются в календарные дни. В этом случае СДЗ рассчитывается в соответствии с частью четвертой статьи № 139 ТК РФ: фактический доход делится сначала на 12 месяцев, а затем на 29,3 дня.

Бывают ситуации, когда сотрудник не полностью обрабатывает расчетный период (например, он был в командировке, на больничном, принимал дни за свой счет).

Таким образом, средняя дневная заработная плата для расчета отпускных будет определяться по формуле, указанной в десятом абзаце постановления No. 922. Сначала нужно умножить 29,3 на количество полностью отработанных месяцев и сложить оставшиеся рабочие дни.

Это будет фактическая продолжительность рабочего периода. Затем нужно разделить общий заработок на количество рабочих дней. Бывают ситуации, когда подчиненный долгое время работает на предприятии, но не имеет начислений за расчетный период отпуска.

Это могло быть связано с длительной командировкой, декретным отпуском. В этом случае примем предыдущий период равным одному календарному году. Расчет производится путем деления общей заработной платы на 12 и 29,3. Пример расчета СДЗ. Менеджер по персоналу Алексей Геннадьевич Антонов проработал в меховой мастерской 12 месяцев и написал заявление на отпуск.

За год работы он получил 485000 рублей. Среднедневной заработок для расчета отпускных составит 485 000: 12: 29,3 = 1379,41 руб. Малова Виктория Андреевна, бухгалтер предприятия «СветОк», проработала 12 месяцев и написала заявление на отпуск.

Год он не работал полностью: часто брал больничные и дни за свой счет. В итоге за отчетный период он фактически отработал 8 месяцев и 14 дней. За этот период его общая зарплата составила 444 тысячи рублей. Средний дневной заработок для расчета отпуска составит 444000: (29,3х8 + 14) = 1787,44 руб.

Романова Александра Алексеевна в мае 2019 года вышла из декрета сроком на 1,5 года и решила уйти в основной ежегодный отпуск. За отчетный период (2018 г.) у него не было бремени определять SDZ. Следовательно, при расчете будет учитываться доход 2017 года. За этот период Романова А.А получила 324000 рублей. Его СДЗ будет равняться 324000: 12: 29,3 = 921,5 руб.

Если отпуск предоставляется в рабочих днях

Некоторым категориям работников предоставляются выходные в рабочие дни. Это, например, сезонные подчиненные, субъекты, с которыми заключен срочный трудовой договор на максимальный срок два месяца.

Если отпуск предоставляется в рабочие дни, СДЗ следует определять по формуле, приведенной в части пятой статьи № 139 ТК РФ. Вам нужно разделить ваш общий доход на общее количество рабочих дней.

Пример расчета СДЗ. Плюшков Андрей Викторович числится в компании «Кокон» старшим продавцом с срочным трудовым договором, заключенным на два месяца. После 35 дней работы он решил уйти в отпуск и подал заявление на экзамен руководству. За это время он заработал 52 500 рублей. СДЗ для расчета отпускных Плюшкова А.В составит 52 500: 35 = 1500 руб.

Если сотрудник недавно принят на работу

Подчиненный, принятый в компанию, имеет право уволиться после шести месяцев непрерывной работы. Об этом говорится во второй части статьи № 122 ТК РФ. Но есть категории граждан, которые могут получить освобождение от работы до истечения установленного законом срока.

В группу входят следующие люди:

Для расчета СДЗ для сотрудников, уходящих в отпуск в месяц приема на работу, нужно учитывать фактический заработок за все дни работы в компании. Об этом говорится в абзаце седьмом Правил № 922. Фактический заработок, полученный за период работы, необходимо разделить на общее количество отработанных дней.

Бывают ситуации, когда сотрудник решает уйти в отпуск с первого дня работы в компании. Поскольку работник еще не получил зарплату, СДЗ придется рассчитывать исходя из установленной заработной платы. Об этом говорится в пунктах 8 и 10 Правил № 922. Заработная плата делится на среднее количество дней в месяце (29,3).

Пример расчета СДЗ. Симаков Андрей Петрович — участник Великой Отечественной войны, числится охранником фирмы «Оскар». Через 25 дней со дня приема на работу в компанию он подал заявление на основной отпуск. За этот период он заработал 27000 рублей. Его СДЗ будет 27000: 25 = 1080 руб.

Ватрухов Семен Станиславович устроился работать в магазин игрушек «Крокодил» и сразу взял отпуск. Его зарплата как продавца составляет 30 000 рублей в месяц.

В итоге СДЗ на отпускные будет равняться 30 000: 29,3 = 1023,89 руб.

Вам не придется тратить время и нервы: все ваши проблемы возьмет на себя опытный юрист!

Средняя заработная плата для начисления компенсации работнику

Согласно статье 127 ТК РФ при увольнении работник получает компенсацию за неиспользованный основной и дополнительный ежегодный отпуск. В этом случае декларацию писать не нужно.

Расчет с подчиненным осуществляется в последний день его работы в соответствии с действующим законодательством. Кроме того, работник имеет право на получение денежной компенсации за часть отпуска, превышающую 28 дней.

Такая возможность предусмотрена статьей 126 ТК РФ. Для этого подчиненный должен подать письменное заявление руководству компании. Средний дневной заработок в этих ситуациях рассчитывается по стандартным правилам и формулам. Таким образом, СДЗ позволяет узнать размер оплачиваемого отпуска сотруднику, пособий по болезни.

Средний заработок рассчитывается по специальным формулам. Также существуют онлайн-калькуляторы и другие программы, упрощающие процедуру определения СДЗ.