Отдых требуется по закону для всех сотрудников без исключения. Однако важно, чтобы каждая сторона правильно организовала помощь на празднике и соблюдала требования законодательства. Составлена ли заявка на отпуск по графику и можно ли ее не оформлять? Сотрудники не всегда знают, как правильно составить документ и не ошибиться в сроках.
Нужно ли писать?
Между сторонами в трудовых отношениях часто возникают вопросы. Например, нужно ли мне писать заявление на отпуск, если есть график отпусков? Порядок оформления отпуска сотруднику напрямую зависит от ответа.
Законодательством не предусмотрена обязанность заинтересованной стороны составлять декларацию при соблюдении установленного и согласованного сторонами графика.
В соответствии со статьей 123 ТК РФ работодатель обязан предупредить работников о предстоящем отпуске за 14 дней до его начала. Однако ни одна статья ТК РФ не содержит указаний для работников об обязательном подаче заявления или об обязанности руководства организации получить такой документ. Отсюда следует, что без ущерба для установленного в компании порядка отдыха, заявление не может быть составлено.
Кому и в каких случаях нужно подавать заявление?
Не всегда можно обойтись без этапа составления такого документа, как приложение.
Оформлять декларацию желательно в нескольких случаях:
- если такая практика применяется в компании для всех сотрудников, даже в случае выхода на пенсию из-за планов отпуска;
- при отсутствии работника в графике отпусков, так как он недавно устроился на работу в организацию;
- в случае нарушения порядка отдыха по инициативе одной из сторон или случайно.
Мария Локшина Обязательно составлять заявление во всех случаях, когда законодательство позволяет получить отпуск вне смены или дополнительно. Например, если женщина решила получить отпуск до указа, заполнение анкеты будет обязательным этапом перед отпуском.
Как правильно написать?
При заполнении заявки следует руководствоваться официальными правилами документооборота. Трудовое законодательство не устанавливает четких правил, но они могут быть закреплены в локальных документах организации.
При составлении заявки важно указать следующие данные и моменты:
Данные должны быть верными, без ошибок, недоразумений и исправлений. Если субъект данных указал неверную информацию или внес исправления, рекомендуется заново переписать документ.
Вам не придется тратить время и нервы: все ваши проблемы возьмет на себя опытный юрист!
Пример составления
Образец заявления на отпуск, основанный на графике отпусков, используется в качестве справочной и базовой формы. Компания может утвердить собственный образец. В этом случае им следует воспользоваться пострадавшей дороге. Чаще всего он находится в отделе кадров компании, где его можно запросить на рассмотрение. Если его нет, вы можете составить текст документа по следующей модели:
Директор
ОАО «МясГазФорм»
Марусин А.Н.
бухгалтер
Кондратьева О.И
Декларация
Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск по графику с 1.10.2019.
Кондратьева О.И. 10.09.2019
После составления документа его следует согласовать с начальником или сразу передать в отдел кадров предприятия. Порядок регистрации зависит от правил, принятых на конкретном предприятии.
Пример приложения для отпуска можно скачать здесь.
Прошение о переносе отпускного периода
Если сотрудник непреднамеренно нарушил график отпусков и по личным причинам вынужден отдохнуть в другое время, ему следует согласовать это решение с руководством предприятия. Это условие является обязательным в случае отклонения от программы по требованию одной из сторон. Законодательство определяет обязанность согласовывать все важные решения и изменения установленного порядка работы и отдыха сторон трудовых отношений.
Если заинтересованное лицо решает перенести праздник, составляется отдельное заявление, содержащее следующие данные:
Если руководство подписывает документ и ставит знак «согласен», он передается в отдел кадров предприятия. В дальнейшем от заинтересованной стороны остается лишь подписать приказ, составленный кадровой службой.
Следовательно, при соблюдении графика отпусков сотрудник не обязан составлять заявление. Однако на некоторых предприятиях практика выдачи таких документов может сохраниться. Это не запрещено, так как организация может установить такой порядок регистрации внутренними локальными актами. В этом случае сотрудник должен придерживаться установленных правил и написать заявление.
Вы можете изучить образец документа самостоятельно или запросить его в отделе кадров организации. Это зависит от того, какой пакет документов принимает юридическое лицо и какие процедуры установлены.
