Пошаговая инструкция по увольнению в связи со смертью работника

Прекращение трудовых отношений строго регулируется ТК РФ, но имеет особенности, которые зависят от причины и обстоятельств конкретного дела. Увольнение в связи со смертью сотрудника — не самая распространенная процедура, но полностью исключать ее нельзя. Также проводится с соблюдением норм законодательства, что требует знания бухгалтерии и отдела кадров работодателя.

Какой статьей Трудового кодекса регулируется процедура?

Трудовой кодекс Российской Федерации определяет это основание для прекращения трудовых отношений как смерть работника как независимое от воли сторон. Фактически, это непредвиденная ситуация, которая может послужить поводом для увольнения. Регулирует увольнение в связи со смертью работника, статья 83 ТК РФ п.6.

Пошаговая инструкция, как правильно оформить увольнение

Для сторон важно надлежащее исполнение и исполнение процедуры разрешения споров.

В случае смерти сотрудника пошаговая инструкция выглядит следующим образом:

1. работодатель получает информацию о смерти работника;
2. необходимые документы предоставляют родственники или другие третьи лица;
3. отдел кадров составляет приказ об увольнении, передает начальнику на утверждение;
4. номер заказа заносится в специальный журнал;
5. составляется справка-расчет окончательных платежей, в которой специалист отдела кадров и бухгалтер совместно определяют период работы и размер окончательной оплаты;
6. делаются записи в трудовой книжке, личном деле сотрудника;
7. выплаты производятся на зарплатную карту сотрудника, после чего их могут получить его родственники или наследники.

Все записи в приказе и трудовой книжке должны быть заверены подписями ответственных лиц и печатью предприятия.

 Необходимые документы, подтверждающие смерть сотрудника:

1. свидетельство о смерти;
2. решение суда о признании лица умершим.

Чаще выдается первый документ, его получают в ЗАГСе родственники умершего.

Если лицо объявлено умершим решением суда, работодатель должен сохранить копию этого решения.

Правила оформления и образец приказа

Статья 84.1 ТК РФ определяет необходимость выдачи приказа об увольнении работника в связи со смертью. Однако особенность процедуры в том, что ознакомление с этим документом не требуется.

Правила выдачи приказа предполагают обязательное включение в текст документа следующих пунктов:

Если приказ об увольнении в связи со смертью сотрудника оформляется впервые, лучше заранее изучить его образец. Это поможет устранить ошибки и неточности, а также внести множественные исправления.

Пример приказа об увольнении в связи со смертью сотрудника можно скачать здесь.

В какой день выдается приказ об увольнении в связи со смертью сотрудника? Приказ об увольнении в связи со смертью сотрудника оформляется строго по дате его смерти. Об этом можно узнать из свидетельства о смерти или решения суда.

У отдела кадров работодателя есть сомнения относительно указания даты в приказе, если сотрудник был:

Ни одно из вышеперечисленных обстоятельств не может повлиять на дату увольнения и исполнение приказа.

Оформление трудовой книжки

При внесении записи в трудовую книжку указать причину расторжения трудового договора и пункт 6 статьи 83 ТК РФ. Все постановки на учет производятся ответственным лицом и заверяются им, печать должна быть прикреплен.

После ввода всех данных трудовая книжка должна быть выдана родственникам умершего. Часто именно они просят документ.

Для получения трудовой книжки на руки необходимо отправить:

Если никто не проявил желания брать трудовую книжку, она хранится у работодателя 50 лет.

Заполнение личной карточки сотрудника

Помимо трудовой книжки специалист по кадрам должен внести соответствующие данные в личную карточку сотрудника. В нем есть аналогичные данные, в том числе причина увольнения и дата. Обычно с заполнением проблем не возникает, так как запись аналогична той, что внесена в рабочую тетрадь.

Расчет заработной платы и порядок ее выплаты

При увольнении умершего в окончательный расчет включаются следующие виды выплат:

Сложность может заключаться в том, кому именно переводятся средства, если родственников много и все к ним обращаются.

Ирина Васильева. Работодатель имеет право выдать средства близким родственникам умершего, подавшим необходимые документы.
Вам не придется тратить время и нервы: все ваши проблемы возьмет на себя опытный юрист!

Как уволить умершего человека, если нет свидетельства о смерти?

Сложная и неоднозначная ситуация возникает, когда работодателю не предъявляют свидетельство о смерти работавшего на него человека.

Достоверно известно, что работника нет в живых, но в этом случае у работодателя нет документального обоснования. Как действовать в такой ситуации, однозначно сказать невозможно.

Процедура может затянуться на годы, и работодатель не может принять решение об увольнении. Однако многие увольняют сотрудника на свой страх и риск, так как на его место приходится нанимать нового.

Следовательно, увольнение в связи со смертью сотрудника складывается по определенному сценарию. Работодателю потребуется свидетельство о смерти или постановление суда, чтобы объявить человека умершим. Все расчеты и трудовая книжка выдаются близкому родственнику.

Если у работодателя нет подтверждающих документов, также нет оснований для увольнения. В такой ситуации вы можете подождать и отправить запросы документов родственникам или уволить умершего под свою ответственность.