Увольнение сотрудников основной компании, как правило, происходит без каких-либо сложностей. Обычно вопросы возникают в случае ликвидации филиала и необходимости прекращения трудовых отношений с сотрудниками по этой причине.
Увольнение в связи с закрытием обособленного подразделения осуществляется с учетом некоторых особенностей. Их необходимо знать, чтобы правильно провести процедуру, согласно действующему трудовому законодательству.
Сроки расторжения трудовых отношений
Не все руководители знают, как увольнять сотрудников при ликвидации отдельного подразделения бизнеса. Это приводит к нарушению прав сотрудников, положений трудового законодательства.
За неправомерные действия руководство организации может быть привлечено к ответственности по статье 5.27 КоАП. Поэтому необходимо знать, какие положения и правила необходимо соблюдать в случае прекращения отношений с сотрудниками, работающими в филиалах компании.
Согласно абзацу третьему статьи 55 Гражданского кодекса Российской Федерации филиалы и представительства не принадлежат юридическим лицам. Они наделены имуществом создавшего их юридического лица и действуют на основании утвержденных им положений. Руководители обособленных структурных подразделений назначаются юридическим лицом на основании его доверенности. Информация о филиалах и представительствах содержится в Реестре юридических лиц единого государства.
Прекращение деятельности подразделения возможно в двух случаях:
- принятие данного решения головной организацией;
- полная ликвидация юридического лица.
Согласно части четвертой статьи № 81 ТК РФ (ТК), при закрытии обособленного подразделения предприятия прекращение трудовых отношений с работниками должно осуществляться в порядке и правилах, предусмотренных для ликвидации компаний.
Особенности увольнения за прекращение деятельности компании изложены в ст. 180 ТК РФ. По ее словам, прекращение трудовых отношений с сотрудниками осуществляется через два месяца после принятия такого решения руководством и уведомления подчиненных.
С заявлением сотрудника контракт может быть расторгнут раньше, чем ожидалось. Но не все руководители обособленных структурных подразделений принимают такое предложение от подчиненного. Это связано с тем, что увольнение до истечения двухмесячного срока не освобождает организацию от необходимости выплаты денежной компенсации.
Для сезонных рабочих этот срок сокращен до 7 календарных дней. Если с работником заключен договор на срок до двух месяцев, прекращение трудовых отношений осуществляется по истечении трехдневного срока. Эти моменты описаны в статьях No. 292 и 296 ТК.
Ирина Васильева При закрытии филиала компании все сотрудники лишаются гарантий. Беременные женщины, женщины в декретном отпуске, инвалиды, женщины, воспитывающие несовершеннолетних детей, увольняются.
Как правильно уволить работников?
Увольнение сотрудников при ликвидации филиала имеет свои особенности. Например, головная организация не обязана предлагать вакансии сотрудникам закрытого подразделения, находящегося в другом месте.
Если основное предприятие находится в регионе ликвидируемого филиала, увольнение сотрудников должно производиться в связи с сокращением. Должны быть предложены доступные вакансии.
В целом процедура завершения выполняется по следующему алгоритму:
Как правильно оформить документы?
При увольнении сотрудников в связи с закрытием обособленного структурного подразделения оформляются следующие документы:
Сообщение сотрудникам о расторжении договора оформляется в произвольной форме. Написано лично для каждого подчиненного. В информации указано, что по решению руководства головной организации филиал будет закрыт, а трудовые отношения будут прекращены через два месяца после получения такого уведомления.
Образец оформления извещения
Ведущий специалист по продажам
Иванов Александр Иванович
УВЕДОМЛЕНИЕ № 84-н
о предстоящем увольнении в связи с закрытием филиала
Уважаемый, Иванов Александр Иванович!
Сообщаем Вам, что на основании решения учредителей ООО «Прибой» № 951 от 09.11.2019 г будет ликвидировано обособленное структурное подразделение, расположенное в Санкт-Петербурге. В связи с этим трудовой договор с вами будет расторгнут.
Через два месяца после получения этого уведомления вы будете уволены в соответствии с абзацем первым части первой статьи нет. 81 ТК РФ.
Руководитель филиала ООО «Прибой» (подпись) А.А. Васильев
AI принял к сведению уведомление (подпись). Иванов
В уведомлении в центр занятости и профсоюзной организации указывается, какие сотрудники, по какой причине и когда должны быть уволены, указываются должности, квалификация, стаж работы, размер оплаты труда. Заказ оформляется по единой форме Т-8 или Т-8а.
Первый вариант обычно используется, если сотрудник уволен раньше двух месяцев. Форма Т-8а используется при увольнении с группой сотрудников. Решение уполномоченного органа материнской компании является основанием для выдачи приказа.
Пример уведомления о закрытии обособленного подразделения в Форме C-09-3-2 можно скачать здесь.
Вам не придется тратить время и нервы: все ваши проблемы возьмет на себя опытный юрист!
Правила внесения записи в трудовую книжку
При увольнении сотрудников необходимо заполнить их трудовые книжки. Бренды изготавливаются стандартным способом и с соблюдением установленных правил. Таблица заполнена и состоит из четырех столбцов. Первый столбец содержит порядковый номер записи.
Во втором столбце указана дата прекращения трудовых отношений с работником. Третья колонка посвящена причинам увольнения. Руководители часто не знают, по какому пункту расторгнуть договор с сотрудниками отдельного структурного подразделения.
Все зависит от того, есть ли на территории ликвидируемой организации еще один филиал или головная компания. При наличии, работники подлежат увольнению в соответствии с абзацем вторым части первой ст. 81 ТК РФ в части сокращения персонала.
При отсутствии филиала расторжение договора осуществляется в соответствии с абзацем первым части первой статьи №. 81 настоящего нормативного документа в связи с ликвидацией подразделения.
Текст, введенный в третьем столбце, выглядит так:
- «Уволен в связи с ликвидацией организации п. 1 ст. 81 ТК РФ»;
- «Уволен в связи с сокращением штата организации, абзац второй статьи 81 ТК РФ».
Номер и дата выдачи приказа об увольнении указываются в последнем столбце информационной таблицы сотрудника.
Регистрация в реестре сотрудников должна быть удостоверена:
Общее положение об оформлении трудовых книжек граждан содержится в постановлении правительства от 16.04.2003 г. 225.
Какие выплаты положены сотрудникам при закрытии филиала?
В день фактического увольнения работнику филиала должна быть выплачена заработная плата за рабочие дни. Также выплачиваются пособия по болезни, за неиспользованные оплачиваемые дни отпуска, командировочные и т.д.
Согласно статье 178 Трудового кодекса работник имеет право на выходное пособие. Его значение соответствует среднемесячной заработной плате подчиненного.
При условии, что работник зарегистрирован в центре занятости в течение двух недель после прекращения трудовых отношений, он сохранит свой ежемесячный заработок на период поиска работы, но не более двух месяцев подряд. По решению службы занятости пособие может быть продлено на третий месяц. Для этого должно быть выполнено одно условие: гражданин не устроился на работу по истечении двухмесячного срока.
Для некоторых категорий работников действуют другие правила выплаты пособий. Например, сезонные рабочие имеют право на денежное пособие в размере средней заработной платы за две недели. Этот момент отражен в третьей части статьи № 296 ТК РФ.
Для сотрудников компаний Крайнего Севера и аналогичных регионов среднемесячная заработная плата удерживается на срок не более трех месяцев. В исключительных случаях деньги могут быть выплачены в течение шести месяцев после увольнения.
Выходное пособие и среднемесячная заработная плата, предусмотренные статьей 318 ТК РФ, выплачиваются за счет работодателя. Поэтому увольнение сотрудников отдельного структурного подразделения компании имеет некоторые особенности. Разрыв трудовых отношений может произойти в связи с ликвидацией или сокращением.
Это зависит от того, находятся ли головная организация и филиал на одной территории или на разных территориях. В первом случае компания должна предлагать сотрудникам вакансии, во втором работодатель освобождается от обязанности искать работу.
Порядок прекращения трудовых отношений стандартный: информируются сотрудники и государственные службы, оформляется приказ, оформляются и сдаются трудовые книжки, проводится полный финансовый расчет.
