Бывают ситуации, когда сотрудник заболевает в праздничные дни. Чтобы воспользоваться правом передачи или продления остатка, необходимо подать заявление руководству. Важно правильно составить документ. Это зависит от того, удовлетворит ли запрос директор компании. Заявление о продлении больничного листа имеет определенную структуру и содержание, подтвержденное некоторыми документами.
Можно ли продлить отпуск в связи с больничным листом?
Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется сотрудникам в те дни и суммы, которые утверждены их графиком. Этот документ готовится заранее. Поэтому невозможно самопроизвольно и хаотично изменить время отправления и возврата. Но бывают исключительные ситуации.
Это касается случаев, когда в период легального отдыха работник заболевает и имеет справку о временной нетрудоспособности. Особенности предоставления выходных дней регулируются ТК РФ. Заболевший во время отпуска работник имеет право отложить или продлить отдых на количество дней нетрудоспособности. Об этом говорится в статье № 124 ТК РФ.
Для продления отпуска необходимо выполнение следующих условий:
- работнику выдано листок временной нетрудоспособности. Если человек заболел, не обращаясь к врачу, не имеет документа, оформленного по всем правилам, то работодатель имеет право не продлевать (или переносить) его отпуск);
- работник выразил желание предоставить ему дополнительные дни отпуска. Работник не может воспользоваться правом на продление отпуска.
При этом следует учитывать, что если болезнь совпала с праздниками и выходными, отпуск продлевается на количество дней без них. Это связано с тем, что в эти дни работник уже имеет право на отдых.
При этом следует учитывать, что отпуск продлевается только при условии, что заболел сам сотрудник (а не его ребенок или родственник).
Также существует ряд ситуаций, когда остальное не является обширным, к ним относятся следующие:
Отпуск по болезни во время оплачиваемого ежегодного отпуска — довольно распространенная ситуация. Как правило, сотрудники предпочитают не откладывать, а продлевать праздники. Некоторые работники даже пытаются симулировать болезнь, чтобы получить листок нетрудоспособности и подольше отдохнуть.
Ирина Васильева Если сотрудник официально заболел в праздничные дни, при условии больничного листа, оформленного по всем правилам, работодатель обязан продлить отдых по просьбе подчиненного. Несправедливый отказ считается нарушением закона и карается штрафом.
Нужно ли писать заявление?
Сотрудники, заболевшие во время ежегодного оплачиваемого отпуска, заинтересованы в необходимости написания заявления о продлении отпуска в связи с отпуском по болезни. Этот документ, как правило, составляется, если работник желает воспользоваться правом на продление выходных.
По запросу выдается приказ о продлении остатка. Важно, чтобы документ был составлен правильно и содержал все необходимые пункты и приложения. Его необходимо предъявить после закрытия больничного листа. В Трудовом кодексе не указано, обязательно ли писать заявление на продление выходного дня.
Поэтому, если работодатель не потребует письменный документ от работника, продление отпуска может произойти автоматически. Главное, чтобы руководитель компании был проинформирован о болезни подчиненного в период отдыха.
Но, чаще всего, руководство компании требует от сотрудника подачи заявления, а также подтверждения обоснованности причины продления отпуска. Нет смысла писать заявление на продление выходного дня, если есть ситуация, когда по закону продление не проводится.
Как правильно оформить?
Заявление о предоставлении дополнительных бесплатных дней оформляется на листе формата А4 на имя руководителя компании. Вы можете написать это от руки или воспользоваться техникой печати. В последнем случае рекомендуется вводить дату ручкой. Вы также должны не забыть подписать.
В декларации содержится следующая информация:
Обязательно укажите в тексте, что брошюра о временной нетрудоспособности (ее серия, номер, место выдачи) прилагается. Также в декларации можно сослаться на нормы законодательства РФ.
Документ имеет стандартную структуру:
- шапка. Указывается, кем и кому написано заявление. Находится в правом верхнем углу листа А4;
- заглавие. Пишется в середине строки, без точки в конце слова;
- кусок текста. Выражается просьба о дополнительных отпускных днях. Указывается причина продления отпуска. Предоставляются прилагаемые документы;
- заключительная часть. Это дата, подпись, фамилия и инициалы сотрудника.
При составлении заявки рекомендуется придерживаться следующих правил:
К заявлению прилагается оригинал больничного листа. Этот документ должен иметь необходимые подписи, печати и штампы.
Вам не придется тратить время и нервы: все ваши проблемы возьмет на себя опытный юрист!
Пример составления
Пример заявления о продлении отпуска по болезни можно взять в исполнительном секретариате или в кадровой службе. По нему будет намного проще оформить документ. Ниже приведен пример заявления о продлении больничного листа.
Директор ООО «Рассвет
Тихонов А.Ф.
специалист по закупкам
Василенко Александр Павлович
Декларация
Прошу продлить мне оплачиваемый ежегодный отпуск с 02.09.2019 по 29.09.2019 по болезни с 11.09.2019 до 16.09.2019 на 4 календарных дня. К заявлению прилагается листок нетрудоспособности серии ББ №2. 3654922, выданное 11 сентября 2019 года городской поликлиникой № 5 Москвы.
17 сентября 2019 г. (подпись) Василенко А.П
Если в компании налажен электронный документооборот, заявку можно отправить менеджеру по электронной почте. Необходимо прислать фото документа с личной подписью.
Пример заявления на продление больничного листа можно скачать здесь.
Поэтому для продления ежегодного оплачиваемого отпуска по болезни работник должен правильно написать и подать заявление руководителю компании. К этому документу необходимо приложить справку о временной нетрудоспособности. Это доказательство обоснованности причины продления уик-энда.
