При расторжении трудовых отношений работодатель должен предоставить бывшему подчиненному определенный пакет документов. Информация о том, какие документы должен получить работник в случае добровольного увольнения, полезна для обеих сторон трудовых отношений.
Пакет необходимых документов для оформления увольнения
Перечень документов, необходимых для увольнения, определяется в индивидуальном порядке. Это зависит от причин и причин прекращения трудовых отношений. Если сотрудник решил расторгнуть договор по собственной инициативе, перечень необходимых документов будет небольшим.
Список документов в случае увольнения по собственному желанию:
Заявление
Заявление является основным документом для увольнения по собственному желанию. Если работник решает расторгнуть трудовой договор, он должен письменно уведомить об этом руководство компании. На основании представленного заявления составляется приказ об увольнении.
На основании приказа прекращаются трудовые отношения, с подчиненным заключается полное финансовое соглашение. Оформляется заявление в произвольной форме. Необходимо написать на имя директора компании.
Он должен отражать информацию о том, когда и почему вы планируете оставить работу. Вы можете составить документ вручную или с помощью технологии печати.
Заявление необходимо подать как минимум за две недели до планируемой даты увольнения. Это нужно для того, чтобы работодатель успел найти замену работнику.
Декларацию подписывает ее составитель, и после ознакомления с документом руководитель компании помещает туда свое решение.
Обходной лист
Подписание обходного листа считается важной частью процесса разрешения проблем. Но такой документ по трудовому законодательству не является строго обязательным. Обычно обходной лист оформляется в крупных организациях, состоящих из множества операционных структурных подразделений.
На предприятиях среднего и малого класса увольнение обычно осуществляется без подписания этого документа. Обходной лист требуется материально ответственным лицам.
Этот документ подтверждает тот факт, что сотрудник доставил все ценности, коды, документы, пароли, секретную информацию и материалы, ранее находившиеся в его распоряжении. Это также косвенно исправляет то, что вся сдаваемая в аренду недвижимость находится в надлежащем состоянии. Таблица — это подтверждение того, что работник ничего не должен бывшему работодателю.
Этот документ включает в себя список основных подразделений компании. Обычно в него входят отделы кадров, бухгалтерия, материально-техническое обеспечение, административно-хозяйственные службы. Начальник каждого отдела должен расписаться на обходном листе и заверить его печатью.
Перечень бумаг, которые должны отдать сотруднику
Не все сотрудники знают, какие документы необходимо оформить в случае собственного увольнения. Это приводит к тому, что гражданин получает неполный комплект необходимых документов и впоследствии сталкивается с рядом проблем.
Поэтому необходимо знать положения трудового законодательства, права и обязанности работодателя. Руководству предприятия также необходимо понимать, какой пакет документов должен подготовить подчиненный. Это сводит к минимуму вероятность преследования со стороны регуляторов, необходимость уплаты штрафа.
При увольнении работник по собственному желанию должен быть освобожден:
Справка о доходах
В этом документе содержится информация о заработной плате за последние два года, а также о других выплатах и компенсациях.
Необходимость выдачи данного документа предусмотрена абзацем четвертым статьи 11 Федерального закона от 25.07.2012 г. 27 «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», принят 1 апреля 1996 года.
Справка о размере выручки составляется в соответствии с Приказом Минтруда России № 182н от 30 апреля 2013 г.
Справки о взносах
Обязанность работодателя выдать работнику в случае увольнения справку о взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации закреплена в статье 62 ТК РФ. Этот документ подтверждает начисление и уплату взносов в Пенсионный фонд. В третьем разделе расчета страховых взносов отображаются личные данные застрахованных граждан России.
Справка о налогах
При увольнении сотруднику выдается свидетельство 2-НДФЛ. Содержит информацию об уплате НДФЛ. Это один из самых важных документов для сотрудника. Он подтверждает, что подоходный налог полностью уплачен в государственную казну за подчиненного.
Свидетельство 2-НДФЛ гражданин может потребовать в следующих случаях:
Расчетный лист
Расчетная ведомость при увольнении выдается в обязательном порядке. В этом документе отображается информация о компонентах заработной платы, обо всех начислениях, удержаниях и причитающихся суммах, указанных в статье №. 136 ТК РФ.
Даже если сотрудник получил зарплату на банковскую карту, зарплата все равно ему выдается. Свидетельство оформляется руководителем предприятия в произвольной форме, так как единых форм, утвержденных на федеральном уровне, не существует.
Этот документ обязательно должен содержать элементы, указанные в статье 136 ТК РФ.
Трудовая книжка
Трудовая книжка — основной документ работника. Подтверждает стаж работы, содержит информацию о рабочих местах. Необходим для дальнейшего трудоустройства, расчета размера пособия по болезни. Обязанность выдать работнику в день увольнения его трудовую книжку, составленную по всем правилам, предусмотрена статьей 80 ТК РФ.
В этом документе соответствующая отметка сделана в таблице «Информация о сотруднике». Указывается причина, причины увольнения.
Сотрудник расписывается на квитанции в своей личной карточке и в бухгалтерской книге книг и вкладывает в них. Если работодатель затягивает выдачу этого документа или отказывается вернуть книгу подчиненному, последний имеет право обратиться в суд.
Если работник отсутствовал на работе в день фактического прекращения трудовых отношений, ему отправляется уведомление. В нем руководство компании пишет, что сотрудник должен явиться на предприятие для получения личных документов. Работу также можно отправить по почте.
Но в этом случае необходимо получить согласие сотрудника. После отправки сообщения администрация компании снимается с ответственности за задержку выдачи книги. Работа выполняется в соответствии с инструкциями, утвержденными Приказом Минтруда РФ № 69 от 10 октября 2003 г.
Ирина Васильева Важно, чтобы в день увольнения сотрудник получил все необходимые по закону документы. В противном случае у работника в будущем могут возникнуть проблемы с трудоустройством, оформлением пенсии, а руководству предприятия грозит наказание за подобное преступление.
Какие бумаги работник вправе дополнительно запросить?
Помимо вышеуказанных документов, работник имеет право запросить другие документы. Например, если в компании ему выдана медицинская книжка, руководство должно ее вернуть.
Кроме того, работник имеет право запросить следующие документы:
Для получения таких документов сотрудник должен подать запрос в компанию. В течение трех рабочих дней администрация обязана выдать необходимые справки и выписки. Руководство компании не обязано составлять рекомендательное письмо подчиненному для следующего задания. Предоставление данного документа производится по запросу администратора компании.
Если работодатель откажется предоставить бывшему работнику необходимые документы, он может быть привлечен к административной ответственности и оштрафован.
Если трудовое законодательство было нарушено впервые, размер штрафа для руководителя составит 1000-5000 рублей, а для организации — 30 000-50 000 рублей. Если ранее компания привлекалась к ответственности за отказ в выдаче сотруднику необходимых документов, размер штрафа для него будет намного выше.
Управляющему придется заплатить от 10 000 до 20 000 рублей, а юридическому лицу — от 50 000 до 70 000 рублей. Поэтому в день увольнения работник должен получить трудовую книжку, справки о доходах, взносах и налогах, платежную ведомость.
Также при желании работник вправе запросить у руководства предприятия выписки из СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М, копии нарядов на работу, расторжения трудовых отношений. За отказ в выдаче полного пакета документов юридические и должностные лица должны нести административную ответственность в соответствии с Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях в виде штрафа.
