Помимо обязательного ежегодного отпуска, сотрудники могут воспользоваться дополнительными днями отпуска. Предоставляются по запросу. Этот документ имеет определенную структуру и составлен с учетом ряда правил. Сотруднику важно понимать, как правильно составить заявление на дополнительный отпуск. Это поможет ему получить нужные ему выходные в нужное время.
За сколько дней нужно писать заявление?
Законодательством РФ не установлен срок подачи заявления на дополнительный отпуск. Если сотрудник планирует взять выходные для технического обслуживания, он должен уведомить свое начальство не менее чем за три дня, предпочтительно за две недели. Это важно для того, чтобы работодатель успел оформить соответствующий приказ, в котором перечислялась необходимая оплата отпуска.
Если сотруднику требуются неоплачиваемые выходные дни, он также может запросить их накануне свободного времени. Это касается ситуаций, когда отсутствие на работе связано с семейными обстоятельствами: брак, похороны родственника, рождение ребенка.
По закону льготные категории работников имеют право на дополнительный отпуск, в том числе:
Если причина необходимости неоплачиваемого отпуска действительна и установлена на законодательном уровне или работник отнесен к льготной категории граждан, работодатель не вправе отказать в предоставлении дополнительных дней освобождения от работы на официальном уровне.
Даже если требуется день отдыха, не требующий обслуживания, лучше всего уведомить руководство заранее, если это возможно: оптимально за две недели до начала отдыха. Это необходимо для того, чтобы руководитель предприятия мог принять меры по исключению ситуаций прерывания рабочего процесса.
Дополнительный оплачиваемый отпуск может быть взят сразу после или до обязательного ежегодного отпуска. В первом случае можно сразу написать заявление за весь уик-энд.
Согласно ст. № 136 ТК РФ, работнику должен быть оплачен отпуск не позднее, чем за три дня до выезда на отдых.
Как правильно оформить заявление?
Заявление о дополнительном отпуске составляется в произвольной форме на обычном листе офисной бумаги. Вы можете написать документ от руки. Для этого используйте ручку с фиолетовой или синей пастой. Вы также можете настроить документ на компьютере для последующей печати. В этом случае не забудьте поставить свою личную подпись.
Заявление о дополнительном отпуске имеет стандартную структуру, оно состоит из следующих частей:
- шапка. Указывается, кому и кем написан документ. Разместите заголовок в правом верхнем углу;
- заглавие. Расположен в центре;
- главный. Укажите выходные в определенные даты. Указывается продолжительность отпуска и причины его оформления. Рекомендуется обратиться к статьям Трудового кодекса;
- финал. Это дата составления документа, личная подпись.
Общие правила написания заявления на дополнительный отпуск:
Следует отметить, что содержание основной части может отличаться в заявлениях о предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска и отпуска по уходу за ребенком-инвалидом.
На предоставление дополнительных оплачиваемых выходных дней
Перечень лиц, которым в соответствии с законом предоставляется право на дополнительный оплачиваемый отпуск, предусмотрен статьями № 4/2. 116 и 117 ТК РФ. Это рабочие с Крайнего Севера, люди с ненормированным рабочим днем, работающие в опасных, особых и вредных условиях.
При написании заявки на предоставление бесплатных дней стоит обратиться к этой статье. Никаких документов не требуется.
В тексте также указано, что отпуск оплачивается и требуется по закону. Остальная часть вопроса заполнена стандартным образом. Примерный текст основной части документа: «Прошу предоставить мне в соответствии со статьей № 117 ТК РФ дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 3 календарных дня с 28.10.2019 г до 30.10.2019, на ненормированный рабочий день».
По уходу за ребенком-инвалидом
Согласно статье 263 ТК РФ, работник, воспитывающий ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, имеет право на 14 дополнительных дней отпуска в год без материальной компенсации.
При составлении заявки на предоставление такого праздника стоит обратиться к этой статье. Кроме того, заявление о предоставлении дополнительного отпуска по уходу за ребенком-инвалидом должно содержать список прилагаемых документов.
К ним относятся справка, подтверждающая инвалидность, фактическое место жительства сына или дочери, а также документ, подтверждающий, что второй родитель не воспользовался законными выходными днями для ухода за ребенком-инвалидом.
Ирина Васильева Сроки подачи заявления на дополнительный отпуск определяются внутренним регламентом организации. Рекомендуется придерживаться его. Это поможет избежать хлопот руководителю предприятия и вовремя уехать на желаемый отдых сотруднику.
Примеры написания
проще написать заявление на дополнительный отпуск, если есть правильно составленный пример. Это поможет вам составить документ быстро и без ошибок. Следует отметить, что у некоторых предприятий есть формы заявок, утвержденные местным законодательством.
Если так, вам нужно их использовать. Но даже если сотрудник предоставит руководителю документ, оформленный в произвольной форме, это не будет основанием для отказа в его приеме. Ниже приведен пример заявления на дополнительный оплачиваемый отпуск.
Руководителю торгово-промышленной компании «Мир»
Классов П.Д.
менеджер по продажам
Смирнова Алла Петровна
Декларация
В соответствии со статьей № 117 ТК РФ прошу предоставить мне дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день с 30.10.2019 на 3 дня.
25.10.2019 (подпись) Смирнова А.П
Ниже приведен пример оформления дополнительного отпуска по уходу за ребенком с ребенком-инвалидом.
Генеральный директор ООО «Вектор Плюс»
Светловой Н.Д.
главный бухгалтер
Леонова Анастасия Игоревна
Декларация
В связи с необходимостью ухода за несовершеннолетним ребенком-инвалидом прошу предоставить мне отпуск продолжительностью 14 календарных дней с 29 октября 2019 года в соответствии со статьей № 263 ТК РФ. Прилагаю копию документов, подтверждающих недействительность, место жительства ребенка.
Хочу сообщить, что отец ребенка Сергей Иванович Леонов не использовал дополнительные выходные на работе. В подтверждение данного факта прилагаю справку от ЗАО «Лабиринт» н. 187-2с5-52, выданный С.И. Леонову. 25.10.2019.
24.10.2019 (подпись) Леонова А.И
Ниже приведен пример заявления на дополнительный оплачиваемый отпуск сразу после основного.
Директор компании «Весна»
Васильев Д.А.
менеджер по продажам
Сергеев Антон Павлович
Декларация
Прошу предоставить мне с 11 ноября 2019 года основной ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней и дополнительный 4-дневный отпуск по работе с риском (всего 32 календарных дня).
25.10.2019 (подпись) Сергеев А.П
Пример заявления о дополнительном отпуске можно скачать здесь.
Таким образом, некоторые сотрудники по закону имеют право на дополнительные дни отпуска. К ним относятся сотрудники, воспитывающие несовершеннолетнего ребенка-инвалида или работающие во вредных и опасных условиях, ветераны труда и т.д.
Чтобы получить отпуск, нужно написать заявление. Он оформляется в произвольной форме, но с учетом структуры и ряда правил. При написании этого документа рекомендуется использовать примеры. Это поможет снизить вероятность ошибки. Если у вас есть фирменный бланк, используйте его. Это упростит верстку документа.
