Трудовая книжка является основным официальным документом, подтверждающим профессиональный опыт и трудовую деятельность работника. Документ содержит строгие правила составления, установленные законодательством Российской Федерации. Правильное, правильное проставление печати в трудовой книжке при увольнении играет существенную роль и имеет некоторые особенности.
Нужно ли ставить?
Запись в трудовой книжке об увольнении работника как по его просьбе, так и по инициативе руководства организации обязательно должна быть скреплена печатью предприятия. Специалист отдела кадров должен подготовить приказ об увольнении и поставить соответствующую отметку в трудовой книжке уволенного сотрудника.
Эта запись не будет иметь юридической силы, если она не заверена печатью организации. Это обязательное требование для всех работодателей, имеющих печать, требуемую Уставом компании.
К основным актам, подлежащим обязательной штамповке, относятся:
Отдел кадров несет ответственность за правильное внесение данных в трудовые книжки сотрудников и правильную печать печати. При отсутствии штампа в вышеуказанных записях, в частности в протоколе увольнения, сотрудник должен срочно обратиться в отдел кадров. Чтобы избежать серьезных проблем при организации нового рабочего места, лучше не откладывать такой визит.
Распечатка трудовой книжки при увольнении — строгое и важное требование, установленное российским законодательством. За несоблюдение данного требования и игнорирование просьб поставить штамп возле рапорта об увольнении работник имеет право обратиться в суд.
Правила и порядок постановки оттиска
При оформлении увольнения сотрудника с работы нужно знать основные правила изготовления пресса. Посадочное место должно быть расположено так, чтобы оно немного перекрывало название должности сотрудника, подписывающегося под записью.
Печать должна быть ровной, печать сбоку или вверх ногами недопустима. Если полученный отпечаток неразборчивый и блеклый, это не является серьезным нарушением.
В этом случае нет необходимости исправлять акт об увольнении, просто сделайте новый четкий отпечаток рядом со старым. Отпечаток ставится на последнем месте после составления соответствующего отчета, подписи руководителя компании и самого сотрудника.
Каждый сотрудник, которому доверена работа персонала, должен знать вышеперечисленные требования, чтобы произвести впечатление. Несоблюдение этих требований влечет за собой утрату юридической значимости акта, на котором была сделана неправильная печать.
Какой она должна быть?
Практически в каждой организации есть два типа печати:
В случае увольнения сотрудника необходимо заверить запись круглой печатью учредителя. Поскольку штамп HR не является основным штампом, лучше всего использовать его только вокруг подписи человека, который подписался. Это будет юридически корректно и точно не вызовет лишних вопросов и сомнений в подлинности бренда.
Большинство организаций, чтобы сэкономить место на работе, ставят только штамп учредителя, не используют штамп персонала при регистрации. Поскольку место на полях трудовой книжки ограничено, нанесение двух отпечатков пальцев может скрыть важную информацию, необходимую для дальнейшего трудоустройства сотрудника. Достаточно заверить надпись печатью учредителя.
Когда и где ставится?
К отметке об увольнении печать не прилагается. Информация об увольнении должна быть хорошо видна и не закрыта отпечатком пальца. Печать желательно ставить слева, под знаком увольнения и частично накладываться на наименования должностей сотрудников, которые необходимо расписать в рабочем документе.
Такое место для нанесения оттиска при увольнении считается правильным и более правильным. Печать должна быть нанесена таким образом, чтобы она не выделялась отдельно от записи, и было понятно, к чему она относится.
После согласования приказа об увольнении кадровик вносит необходимые данные в работу уволенного сотрудника и передает их уполномоченному лицу предприятия на подпись. Кроме того, под подписью уполномоченного лица расписывается сам сотрудник. Только после того, как последняя, эта запись скрепляется печатью организации.
В таком важном деле необходимо научиться понимать не только сотрудников кадровой службы, но и сотрудников других направлений. Такие знания пригодятся и помогут избежать неприятных последствий в сфере труда.
Ирина Васильева Не всегда удачное место, чтобы произвести впечатление, — это левая часть трудовой книжки. Например, на титульном листе при приеме на первую работу сотрудника нужно поставить печать справа.
Образец
Ниже приведен пример правильного размещения круглого штампа на записи о расторжении, отвечающего всем вышеперечисленным требованиям.
Пример правильного расположения оттиска
Вам не придется тратить время и нервы: все ваши проблемы возьмет на себя опытный юрист!
Типичные ошибки и меры по их устранению
Грубой ошибкой при постановке печати является неправильное положение оттиска, закрывающего основную информацию протокола или подписей сторон. Эта ошибка довольно частая и требует немедленного исправления. Вам необходимо обратиться в отдел кадров по прежнему месту работы и удалить эту запись.
Рекрутер обязан вписать предложение о том, что запись недействительна, и правильно оформить новую запись, чтобы она была удобочитаемой и доступной для будущих работодателей.
При отметке об увольнении сотрудника не допускается проставление штампа отдела кадров вместо круглой печати предприятия. Это серьезное нарушение, которое может иметь серьезные последствия как для уволенного работника, так и для работодателя.
Такое нарушение должно быть незамедлительно устранено, неправильная запись удалена и создан новый бренд с главной печатью учредителя. Менее серьезная ошибка, не являющаяся нарушением, — плохая читаемость печати, ее нечеткость.
В этом случае необходимо немедленно связаться с персоналом, чтобы рядом с ним был поставлен четкий отпечаток. Нет необходимости создавать новую запись и удалять старую. Игнорирование дефицита может привести к дальнейшим трудностям в процессе подачи заявления на получение трудовой пенсии.
При увольнении каждый сотрудник должен внимательно и грамотно изучить запись в своей трудовой книжке, проверить все возможные нюансы и при обнаружении ошибок оперативно обратиться в отдел кадров. Недопустимо тратить время на исправление ошибок и неточностей в официальном личном документе.
Что делать, если нет штампа в трудовой?
Если при увольнении работника предприятие не поставило штамп в его трудовой книжке, необходимо немедленно передать эту информацию руководителю организации.
Такое нарушение недопустимо и требует немедленного исправления и серьезной оценки профессионализма отдела кадров.
В том случае, если отсутствие пломбы не было замечено сразу и прошло много времени, необходимо получить дополнительную информацию с прежнего места работы.
Доказать подлинность отчета об увольнении будет сложнее, если компания находится в процессе ликвидации или находится в процессе ликвидации. В этом случае стоит обратиться в городской архив и запросить копию Приказа о прекращении трудовых обязательств.
В некоторых случаях отсутствие печати в трудовой книжке не является нарушением. Это касается компаний, которые работают легально без печати. Для таких организаций достаточно заверить протокол подписью руководителя или другого уполномоченного лица.
К внесению соответствующих записей в трудовую книжку следует отнестись серьезно. Неправильная регистрация регистров может привести к потере юридической силы официального документа о трудоустройстве и серьезным проблемам при установлении трудовой пенсии. Чтобы избежать этих сложностей, при обнаружении нарушений и ошибок следует немедленно приступить к их исправлению.
