Есть несколько ситуаций, когда руководителю предприятия необходимо отдать приказ об отмене отпуска конкретному сотруднику. Это не означает, что работник теряет право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска. Этот отдых нельзя полностью отменить. Переносится на другое время. Это делается на основании заказа. Важно знать, когда можно отменить праздник, как оформляется заказ, что делать с накопленными средствами.
Можно ли отменить?
В Трудовом кодексе нет такого понятия, как «отмена выходных». Но есть термин «перевод отпускных дней». Согласно статье нет. 124 ТК РФ, это возможно при определенных условиях. Отмена оплачиваемого ежегодного отпуска может быть произведена по желанию сотрудника или руководителя.
Для сотрудника есть веские причины перевода:
В локальных нормативных актах компании, коллективном или индивидуальном трудовом договоре могут быть предусмотрены другие причины переноса дней отпуска на другое время. Причины отмены праздника указаны выше. Там, где это применимо, работодатель не имеет права отказать работнику.
Остальные обстоятельства переноса выходных дней согласовываются с руководителем индивидуально. Право работодателя принимать или не отменять отпуск по причинам, не признанным соответствующими трудовому законодательству, но это никоим образом не является его обязанностью.
Таким образом, в случае отклонения заявления сотрудника менеджер не будет нести административной ответственности.
По инициативе работодателя ежегодный оплачиваемый период отдыха по программе может быть отменен по рабочим причинам. Например, отсутствие сотрудника на работе в течение определенного периода может негативно сказаться на работе всего отдела, цеха, организации. Но в этом случае необходимо получить согласие подчиненного.
Без воли работника законом запрещено отменять праздничные дни, предусмотренные программой и утвержденные приказом. То же самое и с декретным отпуском. Запрещается вызывать сотрудника из такого отпуска без его согласия. Несоблюдение юридическим лицом положений трудового законодательства влечет административную ответственность.
Согласно статье нет. 124 ТК РФ запрещается не предоставлять сотрудникам отпуска два года подряд.
Есть также категории субъектов, которые по закону обязаны брать отпуск, причитающийся им в календарном году. Это несовершеннолетние и работники, занятые в опасных и / или опасных условиях труда.
Ирина Васильева Бывает, что требуется отзыв из отпуска по уходу за больным родственником, ребенком-инвалидом, отмена дополнительного невозвратного отпуска. В этих случаях нет возможности перенести остаток на другой период. Это связано с тем, что эти виды отпусков не являются обязательными, в отличие от ежегодных отпусков с сохранением заработной платы.
Как аннулировать приказ на предоставление отпуска до его начала?
Приказ о предоставлении обязательного оплачиваемого ежегодного отпуска до его начала не отменяется. Вместо этого издается другое постановление, предусматривающее перенос отдыха. По какому алгоритму это произойдет, зависит от того, кто инициировал отмену праздничного периода.
Если сотрудник лично желает отложить остальное, он должен составить соответствующее заявление и подать его на рассмотрение в органы власти. В этом документе обязательно отражать причины отмены ранее согласованного периода выходных, а также желаемые даты начала и окончания перенесенных выходных.
Если управляющий примет примирительное решение, начнется подготовка и исполнение заказа. Утверждается руководителем компании. После публикации документа сотруднику предъявляется его содержание под роспись.
Если работодатель является инициатором отмены отпуска, то он должен согласовать этот момент с подчиненным. Сотруднику должен быть предоставлен документ, подтверждающий согласие или отказ от переноса выходных.
Если с работником удалось договориться, то на основании его заявления выдается приказ об отмене ранее установленных сроков отпуска и предоставлении отдыха в другой период. Что касается обеспечения отдыха за свой счет, то здесь осуществляется отмена заказа без переноса выходных.
Как правильно написать новое распоряжение?
Единой формы приказа об отмене отпуска для производственных нужд нет. Поэтому приказ об отмене или переносе праздника оформляется в произвольной форме. Документ имеет определенную структуру, которой желательно придерживаться.
Части и пункты заказа перечислены ниже:
Заказ можно оформить вручную или с использованием полиграфической техники. Обычно компании используют последний вариант. Документ составляется в двух-трех экземплярах. Каждый из них должен быть подписан.
Один вариант предоставляется бухгалтерии для перерасчета отпусков, второй — отделу кадров для внесения изменений в график отпусков и архивирования, а третий — в руки сотрудника. Представители бухгалтерии и отдела кадров должны отметить, что им знакома личная подпись. Важно, чтобы работник воспользовался своим правом на увольнение не позднее следующего календарного года.
Вам не придется тратить время и нервы: все ваши проблемы возьмет на себя опытный юрист!
Пример заполнения бланка
Многие директора компаний разрабатывают и утверждают фирменные бланки. Поэтому порядок шрифтов в каждой фирме может быть разным. Распоряжение об отмене праздничного дня будет проще оформить, если такая форма доступна. Таким образом, человеку, ответственному за составление документа, нужно будет просто заполнить пустые строки.
Образец распоряжения об отмене праздничного дня на фирменном бланке можно скачать здесь. Пример заполнения этой формы можно найти здесь.
Как быть, если отпускные уже выплачены работнику?
Бывают ситуации, при которых по инициативе руководителя или сотрудника было принято решение об отмене отпуска, предварительно утвержденного приказом. Если отпуск уже выплачен, возникает вопрос, что делать с деньгами, предоставленными подчиненному.
Сотрудник возвращается на работу, ему начисляется зарплата. Оказывается, он получает двойную оплату за один день.
Вопрос, как отменить отпуск, если отпуск уже выплачен, достаточно актуален для руководителей, сотрудников бухгалтерии и кадровой службы. Как правило, отпускные пересчитываются по специальной схеме. Налоги и отчисления на социальное страхование вычитаются из денег, начисленных работнику.
Поэтому возврат этих средств связан с рядом трудностей. Ошибка может привести к наложению санкций со стороны государственных надзорных органов.
Поэтому некоторые работодатели практикуют методы, позволяющие избежать перерасчета. Один из таких способов — возврат денег, полученных сотрудником в кассу компании.
Но нужно понимать, что по действующему законодательству снимать с него отпуск без согласия сотрудника запрещено.
Другой способ — оформить начисленные деньги как аванс будущей зарплаты. Этот способ также реализуется только после получения согласия подчиненного.
Следует отметить, что любое принятое решение должно быть оформлено постановлением об отмене праздников. Некоторые менеджеры одобряют аналогичный пункт в местных правилах компании.
Поэтому отмена праздника не запрещена законом. Это может быть сделано по инициативе работодателя или работника. Этот момент оформляется заказом. Если речь идет об отмене оплачиваемого ежегодного отпуска, в приказе указываются даты переноса свободных дней, причины такого решения.
Если сотрудник взял отпуск за свой счет, в тексте приказа указывается только причина отмены ранее оформленного отпуска. Заказ находится в свободной форме. Но большинство компаний разрабатывают и используют фирменные бланки, это упрощает процедуру оформления заказа.
Если сотруднику уже выплачен отпуск, производится перерасчет или списание денежных средств с сотрудника осуществляется с его согласия. Этот момент оформляется в отдельном порядке.
