Нередко у сотрудника накапливается определенное количество дней отпуска, которые он не успел или не хотел использовать вовремя. Однако проблемы с использованием такого периода, особенно если он длительный, также возникают часто. Работодатель не готов предоставить длительный период отдыха, но работник имеет право его потратить. Заявление на несанкционированный отпуск оформляется по определенным правилам.
Надо ли писать заявление?
Компании должны ежегодно утверждать график отпусков. Его соблюдение и выполнение обязательно для обеих сторон трудовых отношений. Однако возникают непредвиденные ситуации, когда необходимо внести изменения в утвержденный порядок действий, чтобы сотрудники ушли на отдых.
В этом случае могут накапливаться дополнительные дни, которые сотрудник не снимал. Заинтересованное лицо должно оформить заявку на неиспользованные ранее дни отдыха, так как он просит определенный период отдыха вне программы.
Кроме того, некоторым компаниям потребуется два приложения:
- с заявкой на поставку неконтролируемых дней;
- с запросом на выходные против графика.
Ирина Васильева
Как правильно оформить?
При составлении обращения к работодателю нужно придерживаться формы, установленной на конкретном предприятии. Как написать заявление о неоплачиваемом отпуске за последний год?
В документе должны быть указаны некоторые данные:
При составлении документа нельзя вносить исправления или ошибки.
Если в процессе подачи заявки появилось пятно, заявку необходимо переписать. Когда документ будет готов, желательно согласовать его с начальником под роспись. Если у фирмы есть собственный формат документа, то он должен быть составлен именно в этой версии. Чтобы получить форму, вам необходимо обратиться в отдел кадров.
Образец написания
Чтобы избежать типичных ошибок при составлении документа, следует изучить пример заявления на неиспользованные праздники за последний год. Это может быть так:
Директор ОАО «Светлячок»
Маевский И.П.
От менеджера
Лучкина П.Р.
Декларация
Пожалуйста, предоставьте мне ежегодный оплачиваемый отпуск в размере 5 дней с 21.05.19 в связи с ранее неиспользованными праздниками в 2018 году.
Лучкин П.Р. 10.05.19 гр.
Пример заявления на внеплановый отпуск:
Директор ОАО «Светлячок»
Маевский И.П.
От менеджера
Лучкина П.Р.
Декларация
Пожалуйста, предоставьте мне оплачиваемый ежегодный отпуск в размере 5 дней с 21.05.19, вне графика отпусков.
Лучкин П.Р. 10.05.19 гр.
Если бы заинтересованное лицо отправилось на отдых по установленному графику, можно было бы обойтись без дополнительных документов.
Пример прошлогодней заявки на отпуск можно скачать здесь.
Вам не придется тратить время и нервы: все ваши проблемы возьмет на себя опытный юрист!
Кому отдавать бумагу?
После того, как заявка заполнена и проверена, ее необходимо подписать с руководителем отдела, в котором работает человек. Именно он должен оценить ситуацию и решить, можно ли отпустить сотрудника в отпуск на указанный период. Если присутствие сотрудника на производстве не требуется, менеджер согласовывает документ.
Отказ может произойти в нескольких случаях:
Если руководитель утвердил документ, его следует передать в отдел кадров организации. Специалисты этой службы на основании представленного документа должны составить приказ о предоставлении отпуска, а также внести данные в личное дело сотрудника.
Поэтому, если возникнет необходимость использовать оставшиеся дни отпуска из предыдущих периодов, необходимо составить декларацию на имя руководителя. В случае одобрения работник имеет право уйти в отпуск в оговоренные сроки.
После регистрации документ необходимо принести в отдел кадров предприятия для дальнейшей работы в офисе. После этого заинтересованное лицо должно будет подписать заказ, и это для него конец процесса регистрации.
