Ошибочная надбавка: что делать, если уволенному сотруднику переплатили зарплату, и как списать задолженность?

Бухгалтер конкретной компании или фирмы нередко неправильно рассчитывает заработную плату сотрудника при увольнении. К тому же сумма намного больше, чем следовало бы. Возможно, сам работодатель допустил неточность в расчетах.

Конечно, если такая ситуация возникнет, руководитель компании постарается скрыть от человека такой «излишек». Однако подчиненный вряд ли согласится расстаться с таким повышением зарплаты. Заработная плата и переплаченные долги на момент увольнения: что делать в такой ситуации?

Причины переплаты по зарплате при увольнении и основания для возврата денег

Следует отметить, что переплата фактически возвращается. Однако это возможно не во всех случаях. Первое, что нужно сделать, это выяснить, почему с сотрудника взяли «доплату». Как правило, от этого зависит, должен ли подчиненный его вернуть.

Причин переплаты может быть две:

1. при расчете заработной платы допущена банальная ошибка. Например, бухгалтер перепутал числа или добавил лишний ноль;
2. избыточная заработная плата рассчитывалась в добровольном порядке при отсутствии ошибки в учете. Например, работник не имел права на получение какой-либо существенной надбавки к заработной плате, а из-за неправильной классификации его должности как гражданина, имеющего право на дополнительную оплату, ему были предоставлены дополнительные деньги.

Стоит отметить, что в первом случае человеку придется вернуть чужие деньги. Это связано с тем, что ошибка подсчета при предоставлении средств приводит к обязательству вернуть сумму в полном объеме. Избыточная заработная плата уволенному работнику также должна быть возвращена в обязательном порядке.

Удержание сотрудников из заработной платы в счет погашения долгов предприятию, на котором они работают, может осуществляться при наличии приказа начальника о возврате излишне уплаченных сумм подчиненным. Это можно сделать только при отсутствии споров с сотрудниками.

Как вернуть неправильно перечисленную заработную плату?

Даже в ситуации, когда руководитель бизнеса или другой организации имеет право взыскать с сотрудника сверхнормативную зарплату, существует ряд жестких ограничений. Например, это можно сделать только с согласия сотрудника.

Договориться с работником о списании средств

Итак, как погасить задолженность по зарплате уволенного сотрудника? Бывают ситуации, когда подчиненные отказываются давать согласие.

В то же время в статье 137 Трудового кодекса не указано, каким образом должно быть оформлено согласие работника — письменно или устно. Во избежание проблем и недоразумений согласие необходимо оформить письменно.

Следует отметить, что общая сумма отчислений, предусмотренных законом, ни в коем случае не должна превышать двадцати процентов. В результате срок хранения увеличивается на несколько месяцев. Только после согласования сторон возможно возмещение ущерба в рассрочку.

Например, человек обязуется ежемесячно отдавать не двадцать, а десять процентов. Сотрудник непременно должен подписать соответствующее обязательство о возмещении ущерба с указанием точного срока возврата всех средств.

Обратиться в суд для принудительного взыскания средств

Если работник не вернет переплаченную сумму организации, в которой он работает, руководство вправе обратиться в суд с соответствующим заявлением.

Рекомендуется обратиться в районный суд. В ходе разбирательства руководителю необходимо будет доказать факт ошибки подсчета или вины сотрудника.

К жалобе должны быть приложены копии и оригиналы этих документов:

1. трудовой договор с бывшим сотрудником;
2. документы для расчета и выплаты заработной платы;
3. сообщение об ошибке;
4. всевозможные отчеты, отправленные бывшему подчиненному, с предложением вернуть начисленные излишки.

Акт об обнаружении счетной ошибки и уведомление уволенного работника

Для исправления юридического факта ошибки подсчета рекомендуется составить акт комиссии. В состав этой комиссии обязательно входят главный бухгалтер и бухгалтер по начислению заработной платы.

В документе указывается, когда, кто и где была выявлена ​​неточность. Вы должны указать причину вашей комиссии, а также точную сумму вашей зарплаты. Документ составляется в двух экземплярах. Его должны подписать все члены комиссии.

Копию необходимо передать бывшему сотруднику с уведомлением о необходимости возврата излишка заработной платы. В документе требуется указать точную сумму и дату, к которой задолженность должна быть погашена.

Вам не придется тратить время и нервы: все ваши проблемы возьмет на себя опытный юрист!

Как отразить погашение долга в бухгалтерском учете?

Если бывший подчиненный дал согласие на осуществление удержания из заработной платы, то это осуществляется следующим образом: работник перечислил превышение заработной платы в кассу или на банковский счет предприятия.

Может ли работодатель взыскать переплату с виновного бухгалтера?

У начальника есть возможность привлечь к ответственности бухгалтера, допустившего серьезную ошибку в расчетах.

Это связано с тем, что из-за его неправомерного поведения и невозможности привлечь чрезмерно перечисленные средства от сотрудника компании был нанесен значительный ущерб.

В такой ситуации возможны два варианта:

1. если с бухгалтером ранее было подписано соответствующее соглашение о материальной ответственности, полная сумма переплаты взыскивается им;
2. если договор ответственности не предусмотрен, ущерб по нему взыскивается в пределах среднемесячной заработной платы.

Ирина Васильева. Работодатель напоминает, что предписание об удержании бухгалтера из заработной платы в качестве компенсации ущерба выносится работодателем в течение тридцати дней со дня составления акта.

Согласно действующему законодательству, руководитель бизнеса или компании может потребовать возмещения в полном объеме не только добровольно, но и в судебном порядке. Если деньги не возвращены, причиненный ущерб покрывает лицо (в данном случае бухгалтер), допустившее ошибку.