Для расторжения трудового договора необходимо строгое соблюдение всех формальностей. Большинству граждан редко приходится менять место работы, поэтому они не очень разбираются в тонкостях этой процедуры. В результате возникают вопросы, как правильно написать заявление об увольнении: от руки или набрав на компьютере и кто должен его подписать.
Требования к оформлению
Несмотря на все разговоры о кризисе, работодатели не хотят расставаться с ценными сотрудниками. В некоторых случаях это настоящее нарушение закона, когда сотруднику отказывают в увольнении под разными надуманными предлогами. Вы должны потратить время на защиту своих прав в суде.
Во избежание конфликтных ситуаций при составлении заявления об увольнении следует учитывать все требования, установленные законодателем. Согласно ст. 80 ТК РФ работодатель должен получить письменное уведомление о желании работника уволиться не менее чем за 14 дней.
Следующие требования к заявке вытекают из смысла статьи 80 Трудового кодекса Российской Федерации:
Обязательная письменная форма исключает возможность увольнения по устному заявлению, даже если готовность расторгнуть трудовой договор подтверждена свидетелями, аудиозаписями и другими доказательствами.
Причиной увольнения по инициативе сотрудника может быть только его желание. Следовательно, заявление должно содержать четкое намерение расторгнуть трудовой договор. При этом следует иметь в виду, что прошение об увольнении или отказе от исполнения служебных обязанностей не является прямым доказательством готовности работника прекратить трудовые отношения.
Также недопустимо увольнение, если заявление составлено по запросу работодателя или по другим обстоятельствам, не связанным с волей работника: в этом случае судья констатирует наличие недостатка и признает приказ о прекращении договор как незаконный.
Обязанность работника — сообщить работодателю о скором увольнении не менее чем за 2 недели (в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом, срок может быть сокращен или увеличен).
Истечение этого срока начинается в рабочий день после получения соответствующего заявления. Последний рабочий день сотрудника (или дата окончания в штате предприятия) считается количеством увольнений).
Если это не указано в документе, сотрудник будет уволен в течение 14 дней.
Ирина Васильева Срок уведомления до двух недель может быть сокращен по согласованию с работодателем даже при отсутствии уважительных причин.
Пишется от руки или печатается на компьютере?
Одним из основных требований к заявлению об увольнении является его письменное оформление. Однако содержание этого понятия в Трудовом кодексе не раскрывается.
Поэтому, решая, можно ли распечатать заявление об увольнении на компьютере, нужно руководствоваться другими нормативными актами. Согласно ГОСТ Р 51141-98 письменные документы — это документы, в которых текстовая информация записана вручную или с использованием технических средств.
Таким образом, закон не запрещает распечатать заявление об увольнении на компьютере (однако вы все равно должны подписать его собственноручно). При этом в случае разрешения спора в суде почерк документа позволяет более точно установить его авторство.
Как правильно написать?
Закон не предусматривает единой обязательной формы заявления об увольнении. Однако есть некоторые общие правила. Составление этого документа следует начинать с написания «заголовка». В нем должны быть указаны полное имя и должность получателя (руководителя организации) и получателя (составителя документа).
Чуть ниже посередине строки пишется заголовок (слово «Заявление»). Далее указывается суть запроса. В соответствии с директивами Роструда работник не обязан указывать конкретные причины, по которым он или она решили уволиться.
достаточно того, что у него есть такое желание. Дату предполагаемого увольнения желательно указывать без предлога «от» («уволить с 16 апреля» вместо «уволить с 16 апреля»). Это поможет избежать путаницы в цифрах при определении последнего рабочего дня. Если используется предлог «с», отдел кадров может не разобраться в ситуации и назначить увольнение накануне.
Многие работодатели (особенно крупные компании) печатают специальные формы заявления об увольнении. Сотруднику достаточно заполнить пустые строки (данные соискателя, дата увольнения, подпись). Однако отказ работодателя принять заявление на том основании, что оно было написано не на специальной форме, нарушает право работника отказаться от трудового договора.
Закон не предусматривает обязательного получения согласия работодателя на увольнение работника. Трудовой договор должен быть расторгнут вовремя, независимо от наличия подписи руководителя на заявлении.
Порядок подачи заявления об увольнении законодательством не регулируется. Как правило, он предоставляется руководителю организации, структурного подразделения или отдела кадров (хотя возможны и другие варианты, в зависимости от сложившейся практики на данном предприятии).
Желательно оформлять документ в двух экземплярах. Один из них остается у работодателя, второй (с подписью лица, принявшего заявление) — у работника. Факт приема подтверждается подписью получателя или сотрудника, ответственного за учет входящей корреспонденции.
Если нет возможности или желания лично подать заявку, ее можно отправить по почте на адрес работодателя или его представителя, заказным письмом с уведомлением о вручении. То, как вы пишете (от руки или на компьютере), не имеет значения. Главное, не забыть лично подписать документ.
Работодатель считается проинформированным с момента получения письма или истечения срока его хранения в почтовом отделении. Кроме того, вы можете воспользоваться услугами службы доставки или отправить телеграмму с заверением подписи.
При отправке заявки заказным письмом рекомендуется использовать эту услугу как «список вложений». В случае возникновения конфликтной ситуации опись докажет, что в конверте было заявление об увольнении, а не другая корреспонденция.
Вам не придется тратить время и нервы: все ваши проблемы возьмет на себя опытный юрист!
Можно ли отправить по электронной почте?
Документооборот с использованием Интернета в нашей стране еще не получил достаточного законодательного регулирования. Поэтому отправка заявки по электронной почте может вызвать некоторые проблемы.
Согласно закону п. 63-ФЗ от 6 апреля 2011 г электронный документ можно сравнить с бумажным. В этом случае желание уволиться подтверждается заверенной электронной подписью сотрудника. Такая же подпись требуется при отправке отсканированной копии рукописного или распечатанного на компьютере заявления и любых приложенных к нему документов.
Заявление должно быть отправлено исключительно на адрес электронной почты, указанный организацией в качестве официального способа связи. В противном случае доказать факт правильного уведомления работодателя будет очень сложно.
Обычно сотрудники, которые находятся в отпуске, больничном или работают удаленно, отправляют вопросы по электронной почте. Однако фактически любой сотрудник имеет право подать заявку таким образом.
Соблюдение всех требований законодательства при составлении и подаче заявления об увольнении позволит избежать конфликтов и споров. Если работник считает, что его право на расторжение трудового договора нарушается работодателем, он может обратиться в прокуратуру, Государственную инспекцию по информационным технологиям или в суд.
